Un organigramme hiérarchique est un diagramme qui reflète les relations entre employés, fonctions et groupes.
Vous pouvez dessiner un organigramme à partir de zéro dans l’application de bureau Visio en utilisant les formes d’organigramme et en les connectant.
Conseil : Si vous disposez de toutes les informations des employés dans un document comme une feuille de calcul Excel ou dans un répertoire Exchange Server, Visio peut générer un diagramme qui ajoute les formes et les liens à votre place. Pour plus d’informations, voir Créer un organigramme hiérarchique automatiquement à partir des données des employés.
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Pour commencer avec un modèle, accédez à Fichier > Nouveau > Catégories > Gestion > Organigramme hiérarchique (ne cliquez pas sur Assistant Organigramme), puis cliquez sur Créer.
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À partir du gabarit Formes d’organigrammes, faites glisser la forme de niveau supérieur pour votre entreprise (par exemple Dirigeant) sur la page.
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Sélectionnez la forme, puis attribuez-lui un titre, appuyez sur Échap, sélectionnez le champ de texte Nom et tapez un nom. Par exemple, supposons que votre entreprise compte un dirigeant du nom de Tosh Meston qui occupe la fonction de président.
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Récupérez une forme du premier subordonné et déposez-la au centre de la forme déjà présente. Ces deux formes sont automatiquement liées dans une hiérarchie.
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Pour compléter l’organigramme, continuez à faire glisser des formes subordonnées sur des formes supérieures et tapez un nom et une fonction pour chaque forme.
Modifier la mise en page, modifier les formes et insérer des images
Le modèle Organigramme hiérarchique ajoute un onglet Organigramme au ruban. Utilisez les outils de cet onglet pour apporter d’importantes modifications à l’aspect du diagramme.
Les groupes Mise en page et Organiser disposent d’outils pour modifier la mise en page et la hiérarchie des formes.
Utilisez la galerie Formes pour choisir le style de formes dans l’organigramme. Utilisez les outils du groupe Image pour insérer une image dans la forme sélectionnée, supprimer l’image d’espace réservé et modifier l’image après qu’elle ait été insérée dans une forme.
Le groupe Données d’entreprise contient des outils pour importer des données à partir d’une source externe à l’aide de l’Assistant, exporter des données d’entreprise vers Excel ou un fichier texte, et comparer les données dans le diagramme avec une source de données externe.
Afficher les équipes en utilisant le Cadre d’équipe ou les lignes pointillées
Après avoir créé un organigramme, vous pouvez réorganiser les informations pour illustrer les relations de l’équipe virtuelle. Rapprochez les formes apparentées et ajoutez des liens en pointillé pour indiquer les structures hiérarchiques secondaires ou utilisez la forme Cadre d’équipe pour mettre en évidence une équipe virtuelle. Le rapport hiérarchique pointillé se comporte comme un lien ordinaire. Le Cadre d’équipe est une forme rectangulaire qui permet de visualiser les équipes par groupe et par nom.
Organigrammes dans Visio pour le web
Dans Visio pour le web, le processus de création d’un organigramme est différent de celui décrit dans cet article. Pour plus d’informations, consultez Create un organigramme à l’aide de Visio pour le web.
