Microsoft Teams est l’application de messagerie idéale pour votre organisation : un espace dédié aux réunions pour la collaboration et la communication en temps réel et le partage de fichiers et d’applications. Teams dispose de fonctionnalités de sécurité avancées intégrées et destinées aux entreprises, ce qui vous permet de travailler sans vous inquiétez de la sécurité de vos informations.
Organisez vos réunions dans Teams
Planifiez votre réunion
-
Dans Teams, sélectionnez Calendrier > Nouvelle réunion.
-
Invitez des personnes.
-
Ajoutez un emplacement ou s’il s’agit d’une réunion en ligne, laissez l’emplacement vide.
-
Ajoutez un objectif de réunion, un ordre du jour et un lien vers un fichier si vous le souhaitez.
Démarrer la réunion
-
Sélectionnez Participer.
-
Vérifiez vos paramètres avant de commencer.
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Participer maintenant.
-
Activez la vidéo pour encourager d’autres personnes.
-
Si vous le souhaitez, appliquez un flou à l’arrière-plan.
-
Certaines organisations recommandent l'usage d'un casque et la désactivation du haut-parleur de votre ordinateur portable.
-
-
Une fois que vous êtes en réunion, sélectionnez Autres actions
: Si vous enregistrez une réunion, faites savoir à chaque participant qu’il est enregistré. Pour plus d’informations, sélectionnez le bouton Politique de confidentialité après avoir démarré l’enregistrement.
-
Utilisez la barre de menus pour sélectionner les contrôles permettant de Partager votre écran, Désactiver le son de votre micro ou Afficher la conversation.
Conseils :
-
Regardez les commentaires et questions sur la conversation de réunion.
-
Il est recommandé que les participants coupent leur microphone lorsqu'ils ne parlent pas, pour réduire les bruits de fond et les distractions.
Travaillez en équipe ou dans des canaux
Les équipes dans Microsoft Teams sont des groupes de personnes, de contenu et d’outils réunies pour un projet, une tâche ou des intérêts communs. Une équipe rassemble un groupe de personnes qui travaillent ensemble pour atteindre leurs objectifs.
Les équipes se composent de canaux. Les canaux permettent de tenir des réunions, des conversations, mais aussi de collaborer sur des fichiers. Chaque canal est créé autour d’un sujet spécifique, comme « Événements d’équipe » ou d'un nom de service.
Les onglets disponibles en haut de chaque canal sont des liens d’accès à vos fichiers, applications et services favoris. Chaque canal possède trois onglets par défaut : Conversation (affichant toutes les conversations de ce canal), Fichiers (qui affiche tous les fichiers enregistrés sur ce canal) et Wiki (où vous pouvez collaborer en temps réel). Vous pouvez ajouter d’autres onglets pour mieux organiser vos informations.
Voir aussi
Utiliser les sous-titres en direct dans une réunion Teams
Rechercher des messages et d’autres personnes dans Teams
Besoin d’aide ?
Vous voulez plus d’options ?
Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.
Les communautés vous permettent de poser des questions et d'y répondre, de donner vos commentaires et de bénéficier de l'avis d'experts aux connaissances approfondies.
