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Votre affichage par défaut dans Viva Goals est « Mes OKR ». Cette page peut être divisée en trois zones main : 

1. Menu de navigation de gauche

2. Sélecteur de période

3. Contenu central

Collaborer : Comment les OKR s’alignent dans votre entreprise 

Les OKR sont divisés en objectifs à l’échelle de l’entreprise et objectifs d’équipe. 

• Les OKR de l’entreprise sont l’effort de l’ensemble de l’entreprise et représentent les objectifs que tout le monde va collaborer.

• Les OKR d’équipe sont des efforts de groupe qui se cumulent aux OKR au niveau de l’entreprise. Les équipes peuvent avoir plusieurs groupes et sous-niveaux représentés comme le service, l’équipe, le groupe de projet ou l’unité de travail.

Pour découvrir l’alignement d’un objectif, d’un résultat clé ou d’un projet, vous avez deux options : 

• Afficher la liste extensible des objectifs imbriqués

• Afficher les détails d’un seul objectif pour découvrir son alignement au niveau le plus élevé

Créer des objectifs, des résultats clés et des initiatives 

Pour ajouter un objectif, un résultat clé ou un projet à Viva Goals, accédez à l’objectif au niveau de l’entreprise ou de l’équipe.

1. Sélectionnez l’icône + Objectif en haut à droite.

2. Remplissez le volet Nouvel objectif avec les éléments suivants :
    

   1. Détails :

      1. Titre  

      2. Aligné sur :  Sur quels autres objectifs cet objectif s’aligne.

      3. Équipe : à quelle équipe s’adresse cet objectif.

      4. Propriétaire : personne ponctuelle à qui la responsabilité de cet objectif a été attribuée.

      5. Quand : période sur laquelle l’objectif sera travaillé.

      6. Autres options : certains champs facultatifs pour ajouter du contexte à votre objectif, notamment : affectation d’un délégué, d’une visibilité, d’étiquettes et d’une description.

   2. Résultat : ce sera automatiquement attribué en fonction de l’objectif que vous avez choisi de créer.

   3. Progression : comment calculer la réussite. Les options sont manuelles et automatiques via le cumul à partir des résultats clés.

      1. Autres options : Cela vous permet de sélectionner une personne responsable de l’exécution des case activée (par défaut, il s’agit du propriétaire), et vous permet d’ajouter des conseils de scoring, le cas échéant.

3. Sélectionnez Créer pour ajouter les informations de l’objectif.

Archiver et suivre les résultats 

La mise à jour de vos objectifs est importante pour vous assurer que les progrès sont réalisés et pour fournir une visibilité à votre équipe sur la progression vers des objectifs communs. 

1. Sélectionnez Mes OKR dans le menu de gauche.

2. Pointez sur le résultat clé ou le projet que vous souhaitez mettre à jour.

3. Sélectionnez le bouton case activée pour ouvrir le nouveau case activée dans le panneau.

4. Entrez les informations suivantes :

   1. Métrique : valeur numérique de la progression qui a été effectuée.

   2. État : ce que vous pensez de votre progression. Les options incluent, non démarré, sur la bonne voie, derrière et à risque.

      1. Viva Goals attribue automatiquement une valeur en fonction de la progression attendue par rapport à la progression réelle. Cette status peut être remplacée en fonction des besoins.

   3. Ajouter une note (facultatif) : bloc de texte dans lequel vous pouvez inclure une note sur la progression qui a été effectuée.

   4. Date de case activée : indique automatiquement la date. Cette valeur peut être modifiée pour qu’elle date d’une case activée en fonction des besoins.

5. Sélectionnez case activée pour enregistrer

La mise à jour de vos objectifs met automatiquement à jour la progression du ou des parents avec qui sont alignés sur vos objectifs. 

Fermer, noter et réfléchir 

La fermeture de vos OKR et projets vous permet de noter et de réfléchir à votre progression pour obtenir des informations précieuses lors de la répétition du cycle OKR. 

1. Sélectionnez Mes OKR dans le menu de gauche.

2. Pointez sur le résultat clé ou le projet que vous souhaitez fermer.

3. Sélectionnez les points de suspension d’actions supplémentaires et choisissez Fermer dans la liste déroulante pour ouvrir le panneau de fermeture.

4. Entrez les informations suivantes :

   1. Métrique : valeur numérique de la progression qui a été effectuée.

   2. État : Viva Goals sélectionnez fermer automatiquement.

   3. Score : Viva Goals recommandera un score basé sur la progression réelle par rapport à la progression attendue.

   4. Continuer à travailler sur ce sujet dans une autre période : choisissez cette option si vous souhaitez continuer à travailler sur cet OKR dans une autre période et le fermer pour cette période de temps en cours.

   5. Remarque de clôture : résumé de la raison pour laquelle vous avez marqué votre but.

5. Sélectionnez Fermer pour enregistrer.

Un objectif fermé affiche une barre de progression grisée avec un score à droite sur votre écran d’accueil OKR. Une fois que tous les résultats clés ont été fermés, la progression se cumule et l’objectif se termine avec un score qui correspond à la moyenne des scores des résultats clés ci-dessous. 

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