Peut-être que vous avez rencontré un site business intelligence (BI) Center et que vous ne savez pas à quoi il sert. Ou, peut-être que vous êtes à la recherche de cet endroit idéal pour stocker et partager des rapports avec des personnes de votre organization. Que vous soyez administrateur, auteur de rapport ou consommateur d’informations, un site centre décisionnel peut être une ressource précieuse. Il ne s’agit pas seulement d’un emplacement pour stocker des fichiers ; Il s’agit également d’un moyen de rassembler des informations et des processus à l’aide d’une variété d’outils décisionnels.
Un site Bi Center est un site SharePoint spécialement conçu pour le contenu décisionnel, tel que les connexions de données, les rapports, les cartes de performance et les tableaux de bord. Un site Bi Center présente certaines caractéristiques qui le distinguent des autres types de sites SharePoint. Il s’agit notamment de listes et bibliothèques prédéfinies conçues spécialement pour le contenu décisionnel, l’accès à PerformancePoint Services contenu (pour les clients locaux), des exemples de fichiers et des liens vers des informations utiles sur les outils décisionnels.
Listes et bibliothèques prédéfinies pour le contenu bi
Un site Bi Center comprend un ensemble de listes et de bibliothèques SharePoint qui facilitent l’organisation et l’utilisation du contenu DÉCISIONNEL. Un grand nombre de listes et de bibliothèques sont fournies avec un site bi Center. Les bibliothèques les plus couramment utilisées sont la bibliothèque De tableaux de bord, la bibliothèque de données Connections, la bibliothèque documents et la bibliothèque Pages.
|
Cette liste ou bibliothèque... |
Est-ce que c’est... |
Et c’est utile à ces gens... |
|---|---|---|
|
Bibliothèque de tableaux de bord |
La bibliothèque Tableaux de bord contient des tableaux de bord qui ont été créés. Un tableau de bord est essentiellement une collection de rapports connexes hébergés dans un emplacement unique, tel qu’un site SharePoint. Un tableau de bord des ventes peut inclure une carte de performance affichant les montants des ventes par rapport aux valeurs cibles, ainsi que des rapports montrant les ventes dans différentes catégories de produits et canaux de vente. La plupart des tableaux de bord contiennent un ou plusieurs rapports et filtres que les utilisateurs peuvent utiliser pour se concentrer sur des informations plus spécifiques. Les tableaux de bord créés à l’aide de pages de composants WebPart SharePoint ou de Designer tableau de bord PerformancePoint sont par défaut stockés dans la bibliothèque Tableaux de bord. |
Administrateurs de site Auteurs de tableaux de bord Consommateurs de tableaux de bord à la recherche d’un tableau de bord spécifique |
|
Bibliothèque de Connections de données |
La bibliothèque data Connections contient des connexions à des sources de données externes que les utilisateurs peuvent utiliser pour créer des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord. Les administrateurs peuvent créer et gérer des connexions de données dans cette bibliothèque. Cela peut faire gagner beaucoup de temps et de problèmes, car les utilisateurs ont facilement accès aux données dont ils ont besoin sans avoir à rechercher les noms de serveurs et les compte professionnel. Les administrateurs peuvent s’assurer que les utilisateurs ont accès aux données appropriées, et les auteurs de rapports peuvent se concentrer sur la création des rapports nécessaires au lieu de passer du temps à créer ou recréer des connexions aux sources de données. |
Administrateurs de base de données Auteurs de rapports et de tableaux de bord |
|
Bibliothèque de documents |
Pratiquement tous les sites SharePoint sont fournis avec une bibliothèque de documents, et le site Centre décisionnel ne fait pas exception. Dans un site Bi Center, la bibliothèque documents contient généralement des classeurs et des rapports Excel, tels que des rapports SQL Server Reporting Services, des rapports PerformancePoint et des cartes de performance, des diagrammes Visio, etc. Vous pouvez également y placer d’autres types de fichiers, tels que des documents Word, des présentations PowerPoint, etc. |
Auteurs de rapports Consommateurs d’informations |
|
Bibliothèque de pages |
Comme son nom l’indique, la bibliothèque Pages contient une liste de pages qui ont été créées dans un site bi Center. Lorsqu’un site Bi Center est créé pour la première fois, vous ne voyez que quelques pages répertoriées, telles que les pages par défaut et excelservicessample . À mesure que les utilisateurs ajoutent des pages au site, vous les verrez répertoriées ici dans la bibliothèque Pages. Vous serez également en mesure de voir si une page a été extraite et quand elle a été modifiée pour la dernière fois, et par qui. |
Administrateurs Auteurs de rapports et de tableaux de bord Consommateurs d’informations |
PerformancePoint Services contenu
PerformancePoint Services vous permet de créer et d’utiliser des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord puissants. Si votre organization utilise SharePoint Server 2013 (local), vous disposez d’un lien vers la page Contenu PerformancePoint dans le site du Centre d’aide à la décision. Au départ, vous pouvez uniquement accéder au tableau de bord PerformancePoint Designer (l’outil que vous utiliserez pour créer du contenu PerformancePoint) à partir de cette page.
Une fois le tableau de bord Designer installé sur votre ordinateur, vous pouvez l’ouvrir à partir du menu Démarrer ou de la page Contenu PerformancePoint du site centre d’aide à la décision. Assurez-vous simplement qu’un administrateur a configuré PerformancePoint Services avant de tenter d’ouvrir et d’utiliser tableau de bord Designer.
Exemples de fichiers
De nombreuses personnes ne connaissent pas les applications et les outils décisionnels. Si vous débutez avec le décisionnel dans SharePoint, quelques exemples d’éléments sont disponibles pour vous permettre de voir et d’essayer certaines des nouvelles fonctionnalités dans Office et SharePoint. Il existe un Excel Services Classeur Exemple dans la bibliothèque Documents qui contient une variété de graphiques, de tables et de segments.
Un exemple Excel Services tableau de bord est disponible dans la bibliothèque documents
Il existe également un exemple de tableau de bord appelé excelservicessample dans la bibliothèque Pages . Il contient le même contenu que l’exemple de classeur, affiché sur une page afin que vous puissiez voir à quoi il ressemble et fonctionne dans une fenêtre de navigateur.
Liens vers plus d’informations
Le site du Centre d’aide à la décision contient de nombreux liens vers des informations supplémentaires. Par exemple, si vous ne connaissez rien de PowerPivot, l’un des outils décisionnels disponibles auprès de Microsoft, vous pouvez choisir le lien hypertexte PowerPivot pour afficher le contenu de l’aide et d’autres informations à ce sujet. De même, si vous êtes intéressé par Power View, un outil décisionnel que vous pouvez utiliser pour créer des mashups dans Excel, vous pouvez choisir le lien hypertexte Power View pour afficher des informations le concernant.
Un site du Centre d’aide à la décision contient des liens vers l’aide et d’autres informations sur les outils et applications bi
Étapes suivantes
Il est probable que votre organization utilise diverses applications pour créer des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord. Vous pouvez utiliser un site Bi Center pour stocker, gérer, partager et afficher ces rapports. Pour plus d’informations, consultez les ressources suivantes.
-
Si vous êtes un auteur de rapport ou un consommateur d’informations et que vous disposez d’un site Bi Center, consultez Utiliser un site Business Intelligence Center.
