Power View : explorer, visualiser et présenter vos données

Également dans cet article

• Découvrir Power View

• Sources de données pour Power View

• Créer des graphiques et autres visualisations

• Filtrer et mettre en évidence des données

• Segments

• Tri

• Rapports avec plusieurs vues dans Power View dans SharePoint

• Partager des rapports Power View

  • Partager Power View dans Excel

  • Partager des rapports Power View dans SharePoint (fichiers RDLX)

• Imprimer des rapports Power View

• Définir les propriétés de la création de rapports Power View dans Power Pivot

• Performances

• Comparaison de Power View, du Générateur de rapports et du Concepteur de rapports

• En savoir plus sur Power View

  • Power View dans Excel et dans SharePoint

  • Power View dans Excel

  • Power View dans SharePoint

Découvrir Power View

Power View inclut deux versions :

• Commencez Power View en Excel 2013. Dans Excel, les feuilles Power View font partie du fichier XLSX d’Excel.

• Créez un rapport Power View dans SharePoint Server. Les rapports Power View dans SharePoint Server sont des fichiers RDLX.

Pour les deux versions de Power View, Silverlight doit être installé sur l’ordinateur.

Vous ne pouvez pas ouvrir un fichier RDLX de Power View dans Excel, ni ouvrir un fichier XLSX d’Excel avec des feuilles Power View dans Power View dans SharePoint. Vous ne pouvez pas non plus copier des graphiques ou d’autres visualisations du fichier RDLX dans le classeur Excel.

Vous pouvez enregistrer Excel fichiers XLSX avec des feuilles Power View sur SharePoint Server, en local ou dans Microsoft 365, puis les ouvrir dans SharePoint. En savoir plus sur Power View la Excel dans SharePoint Server 2013ou SharePoint Online dans Microsoft 365.

Sources de données pour Power View

Dans Excel 2013, vous pouvez utiliser des données exactement comme dans Excel, comme base pour Power View dans Excel et SharePoint. Lorsque vous ajoutez des tables et créez des relations entre elles, Excel crée un modèle de données sous-jacent. Un modèle de données est un ensemble de tables et de leurs relations qui reflète les relations réelles entre les fonctions d’entreprise et les processus, par exemple, la façon dont les produits sont liés au stock et aux ventes. Vous pouvez continuer à modifier et améliorer ce même modèle de données dans Power Pivot dans Excel, afin de créer un modèle de données plus complexe pour les rapports Power View.

Avec Power View, vous pouvez interagir avec les données :

• Dans le même classeur Excel que la feuille Power View.

• Dans les modèles de données Excel de données publiés dans une galerie Power Pivot.

• Dans les modèles tabulaires déployés sur des instances SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS).

• Dans les modèles multidimensionnels sur un serveur SSAS (si vous utilisez Power View dans SharePoint Server).

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Créer des graphiques et autres visualisations

Dans Power View, vous pouvez créer rapidement diverses visualisations, des tables et des matrices aux graphiques en secteurs, à barres et à bulles et aux ensembles de graphiques de multiples. Pour chaque visualisation que vous souhaitez créer, démarrez avec une table, que vous pourrez ensuite convertir facilement en d’autres visualisations afin de trouver celle qui illustre le mieux vos données. Pour créer une table, cliquez sur une table ou un champ dans la liste des champs, ou faites glisser un champ de la liste des champs vers la vue. Power View dessine la table dans la vue, affichant les données réelles et ajoutant automatiquement des en-têtes de colonnes.

Pour convertir une table en d’autres visualisations, cliquez sur un type de visualisation sous l’onglet Création. Power View active uniquement les graphiques et les autres visualisations qui fonctionnent le mieux avec les données de cette table. Par exemple, si Power View ne détecte pas de valeurs numériques agrégées, aucun graphique n’est activé.

En savoir plus en consultant les graphiques et autres visualisations de données dans Power View

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Filtrer et mettre en évidence des données

Power View propose plusieurs moyens pour filtrer les données. Power View utilise les métadonnées du modèle de données sous-jacent pour comprendre les relations qui existent entre les tables et les champs d’un classeur ou d’un rapport. En raison de ces relations, vous pouvez utiliser une visualisation pour filtrer et mettre en surbrillance toutes les visualisations dans une feuille ou une vue. Vous pouvez également afficher la zone de filtres et définir des filtres qui s’appliquent à une visualisation individuelle ou à toutes les visualisations sur une feuille ou une vue. Dans Power View dans SharePoint, vous pouvez laisser le volet de filtre visible ou le masquer avant de basculer en mode de lecture ou de plein écran.

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Segments

Les segments dans Excel vous permettent de comparer et d’évaluer vos données selon différentes perspectives. Les segments sont similaires dans Power View. Lorsque vous disposez de plusieurs segments sur une vue et que vous sélectionnez une entrée dans un segment, cette sélection filtre les autres segments dans la vue.

En savoir plus sur les Segments dans Power View.

Tri

Vous pouvez trier les tables, les matrices, les graphiques à barres et les histogrammes, ainsi que des ensembles de petits multiples dans Power View. Vous triez les colonnes dans les tables et les matrices, les catégories ou les valeurs numériques dans les graphiques et le champ de multiple ou les valeurs numériques dans les ensembles de multiples. Dans chaque cas, vous pouvez trier dans l’ordre croissant ou décroissant sur des attributs, tels que le nom de produit, ou sur des valeurs numériques, telles que les ventes totales.

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Rapports avec plusieurs vues dans Power View dans SharePoint

Un même rapport Power View dans SharePoint peut contenir plusieurs vues. Toutes les vues d’un rapport Power View dans SharePoint sont basées sur le même modèle tabulaire. Chaque vue possède ses propres visualisations et les filtres sur chaque vue concernent cette vue uniquement.

En savoir plus en consultant Rapports comportant plusieurs vues dans Power View dans SharePoint.

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Partager des rapports Power View

Les rapports Power View sont toujours présentables ; vous pouvez parcourir vos données et les présenter à tout moment, car vous travaillez avec des données réelles. Vous n’avez pas besoin d’afficher un aperçu du rapport pour voir à quoi il ressemble.

Imprimer des rapports Power View

Les rapports Power View sont conçus pour l’interaction, que ce soit dans les fichiers XLSX d’Excel ou les fichiers RDLX dans SharePoint : il vous suffit d’appuyer sur les valeurs d’un graphique pour affecter les valeurs dans les autres. Vous pouvez imprimer une feuille Power View même si le résultat reste statique (le papier n’offre aucune interactivité).

En outre, vous créez un rapport Power View pour qu’il s’affiche correctement à l’écran : Vous faites en sorte que les graphiques, les tableaux et les autres visuels apparaissent tous à l’écran. Il peut arriver qu’un graphique ou un tableau ait une barre de défilement : le lecteur doit dès lors faire défiler la page pour afficher le reste des valeurs dans ce graphique ou tableau. Là encore, les barres de défilement ne fonctionnent pas sur le papier.

Définir les propriétés de la création de rapports Power View dans Power Pivot

Vous pouvez définir diverses propriétés dans Power Pivot pour améliorer l’expérience de création de rapports Power View.

• Sélectionner les agrégations par défaut

• Définir le titre, l’image et l’identificateur par défaut pour chaque table dans votre modèle

• Déterminer comment les valeurs en double sont gérées dans les rapports Power View

• Masquer les tables, les champs et les mesures pour les créateurs de rapports Power View

• Définir les champs par défaut pour une table de telle façon que lorsque l’utilisateur clique sur une table dans Power View, tous les champs par défaut soient ajoutés simultanément au rapport

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Performances

Pour améliorer les performances, Power View récupère uniquement les données dont il a besoin, à un moment donné, pour une visualisation des données. Par conséquent, même si une table de la feuille ou la vue est basée sur un modèle de données sous-jacent qui contient des millions de lignes, Power View extrait uniquement des données pour les lignes qui sont visibles dans la table à un moment donné. Si vous faites glisser la barre de défilement vers le bas de la table, vous remarquez qu’elle remonte à nouveau pour vous permettre de continuer le défilement vers le bas à mesure que Power View récupère des lignes supplémentaires.

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Comparaison de Power View, du Générateur de rapports et du Concepteur de rapports

Power View ne remplace pas les produits de création de rapports Reporting Services existants.

Le Concepteur de rapports est un environnement de conception complexe que les développeurs et les professionnels de l’informatique utilisent pour la création de rapports incorporée dans leurs applications. Dans le Concepteur de rapports, ils peuvent créer des rapports opérationnels, des sources de données partagées et des datasets partagés, ainsi que les contrôles de visionneuse de rapports d’auteur.

Dans le Générateur de rapports, les professionnels de l’informatique et les utilisateurs expérimentés peuvent créer des rapports opérationnels puissants, ainsi que des parties de rapports réutilisables et des datasets partagés.

Le Générateur de rapports et le Concepteur de rapports créent des rapports RDL ; Power View crée des rapports RDLX. Power View ne peut pas ouvrir de rapports RDL, et inversement.

Le Concepteur de rapports et le Générateur de rapports sont fournis dans SQL Server 2012 Service Pack 1 Reporting Services, avec Power View. En savoir plus sur SQL Server Reporting Services outils.

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En savoir plus sur Power View