Viva Connections sur votre ordinateur de bureau

Viva Connections intègre les ressources internes de votre organization dans Microsoft Teams, où il est plus facile de partager, de collaborer et de discuter au même endroit. Découvrez les outils qui vous aident à effectuer des tâches quotidiennes dans le tableau de bord, à passer en revue les actualités et les informations personnalisées dans le flux et à accéder facilement au contenu pertinent dans Ressources. Utilisez les options de navigation pour accéder à du contenu plus populaire, comme la page d’accueil de votre organization et d’autres expériences Viva.

Remarque : Seuls les propriétaires et les membres pourront modifier l’expérience Connections pour leur organization.

Vue d’ensemble de l’expérience de bureau Connections

L’accès à Connections via Teams, la page d’accueil SharePoint ou le site web d’accueil de Viva Suite offre une expérience cohérente via plusieurs points d’entrée. Capture d’écran du tableau de bord Connections avec des légendes numérotées vers des zones clés.

Accédez à l’expérience d’atterrissage dans Teams : Sélectionnez l’icône que votre organization utilise pour Viva Connections dans le menu de la barre de l’application. Le point d’entrée sera le même pour les expériences de bureau et mobiles. Si votre organization ne l’a pas fait, vous pouvez épingler Connections à la barre de l’application Teams pour faciliter l’accès.
Accéder facilement à d’autres expériences Viva :Si votre organization utilise d’autres expériences Viva, sélectionnez les trois barres pour voir quelles expériences sont disponibles. Sélectionnez une application Viva pour basculer entre les outils.
Rattrapez les actualités dans le flux : Les actualités du flux sont dynamiques et personnalisées en fonction de votre rôle, de vos centres d’intérêt, des personnes avec lesquelles vous interagissez, des sites SharePoint et des communautés Viva Engage que vous suivez.
Recherche étendue dans Connections : Les utilisateurs peuvent effectuer une recherche dans Viva Connections lors de l’utilisation de la barre de recherche dans l’expérience Connections. À mesure que les utilisateurs tapent, l’option permettant de rechercher des résultats dans Connections (ou Teams) s’affiche.
Accédez à la page d’accueil main de votre organization :Si votre organization a une expérience d’atterrissage personnalisée, vous verrez un lien qui s’affiche sous forme d’icône et d’étiquette dans le coin supérieur droit. Lorsque vous sélectionnez le lien, vous êtes redirigé vers la page d’accueil de votre organization dans Teams.
Passer en revue les annonces : les avis importants destinés aux utilisateurs de l’organization s’affichent en haut de l’expérience Connections (suite Microsoft Viva ou Viva licence communications et communautés requise).
Interceptez les actualités organisationnelles : Les actualités à la une parcourent les actualités publiées sur les sites d’actualités SharePoint à partir de votre organization.
Utilisez le tableau de bord pour accéder aux tâches et aux outils : Interagissez avec les cartes du tableau de bord en les sélectionnant pour effectuer des tâches quotidiennes et accéder aux outils populaires. Votre organization ajoutera des cartes qui ont été sélectionnées spécialement pour votre rôle et peut afficher du contenu dynamique qui change en fonction de votre rôle. Les utilisateurs peuvent personnaliser leur tableau de bord personnel en repositionnant les cartes fréquemment utilisées et en masquant celles rarement utilisées.
Accédez aux destinations populaires au sein de votre organization :Dans la section ressources, vous trouverez des liens vers d’autres portails et destinations fournis par votre organization.
Découvrez les autres expériences Viva disponibles : Votre organization peut utiliser plusieurs expériences Viva pour faciliter la formation, la communication, la gestion des connaissances ou le bien-être. Toutes les expériences Viva disponibles s’affichent sous vos ressources. Sélectionnez-en une pour accéder à une autre expérience. En savoir plus sur les autres expériences Viva.

Pour plus d’informations sur l’accès à Connections à partir de votre bureau, consultez la section sur l’utilisation de Connections à partir de votre bureau.

flux Viva Connections

Remarque : Une mise à jour est prévue pour le 1er trimestre 2025 qui remplacera l’expérience de flux par un lecteur d’actualités d’entreprise qui présentera les actualités recommandées pour vous à partir de votre organization.

Le flux équilibre automatiquement le contenu frais et attrayant avec les communications d’entreprise pour fournir des nouvelles intéressantes ; tout en vous assurant également de voir les informations les plus importantes liées à votre vie professionnelle quotidienne.

En accédant à l’onglet Flux, vous pouvez afficher votre flux personnalisé avec des informations pertinentes allant des actualités de l’organisation et du secteur, des insights de collègues de votre réseau, des réunions à venir et précédentes, et des mises à jour d’autres personnes avec lesquelles vous avez travaillé par le passé. Capture d’écran de l’onglet Flux Connections sur un appareil de bureau.

tableau de bord Viva Connections

Le tableau de bord Connections a été configuré par votre administrateur pour fournir l’accès aux cartes qui peuvent vous aider à effectuer des tâches courantes et à accéder aux outils pertinents pour votre rôle. De nombreuses cartes présentent un contenu dynamique qui change en fonction de tâches chrono-sensibles, telles que la réalisation des cours de formation à venir, l’approbation de documents, l’apprentissage des événements à venir, etc. Certaines cartes de tableau de bord peuvent cibler des groupes d’utilisateurs spécifiques au organization. Seules les cartes pertinentes s’affichent.

Si votre tableau de bord contient plus de cartes qui peuvent être affichées sur deux lignes, sélectionnez Afficher plus pour développer votre tableau de bord afin d’afficher des cartes supplémentaires.

Capture d’écran du tableau de bord Connections sur les appareils de bureau.

Pour plus d’informations sur le ciblage d’audience, consultez comment le ciblage d’audience est appliqué aux cartes dans le tableau de bord. Reportez-vous aux cartes de tableau de bord disponibles dans Viva Connections pour plus d’informations sur le type de cartes disponibles.

Personnaliser la disposition de votre tableau de bord carte

Vous pouvez réorganiser vos cartes de tableau de bord afin que les cartes les plus importantes apparaissent en premier, masquent les cartes que vous utilisez rarement ou affichent un carte précédemment masqué. Toutes les modifications que vous apportez au tableau de bord s’appliquent à vos instances de bureau et mobiles et affectent uniquement votre affichage du tableau de bord.

Pour commencer, sélectionnez l’icône Personnaliser au-dessus des cartes du tableau de bord.

Capture d’écran de l’icône personnaliser mise en évidence dans le tableau de bord Connections.

Déplacer des cartes de tableau de bord

Sélectionnez Personnaliser au-dessus du tableau de bord.
Sélectionnez et faites glisser le tableau de bord carte vers son nouvel emplacement dans le tableau de bord.
Sélectionnez Enregistrer.
Dans la confirmation, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications dans le tableau de bord pour les appareils de bureau et mobiles.

Masquer les cartes de tableau de bord

Sélectionnez Personnaliser au-dessus du tableau de bord.
Sélectionnez l’icône visible dans le coin inférieur droit d’un tableau de bord carte. Le carte devient grisé et l’icône visible disparaît.
Sélectionnez Enregistrer.
Dans la confirmation, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications dans le tableau de bord pour les appareils de bureau et mobiles.

Afficher les cartes de tableau de bord masquées

Sélectionnez Personnaliser au-dessus du tableau de bord.
Sélectionnez la zone vide dans le coin inférieur droit d’un tableau de bord carte. Le carte n’est plus grisé et l’icône visible s’affiche.
Sélectionnez Enregistrer.
Dans la confirmation, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications dans le tableau de bord pour les appareils de bureau et mobiles.

Rétablir la valeur par défaut des cartes de tableau de bord

Sélectionnez Personnaliser au-dessus du tableau de bord.
Sélectionnez Rétablir les valeurs par défaut.
Sélectionnez Enregistrer.
Dans la confirmation, sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications dans le tableau de bord pour les appareils de bureau et mobiles. Votre tableau de bord est réinitialisé à la vue par défaut créée par votre organization.

Actualités à la une

Le focus Actualités se trouve en haut de l’expérience Viva Connections sous l’onglet Tableau de bord. Il promeut les actualités publiées sur les sites d’accueil SharePoint existants à partir de votre organization, fournissant un flux constant d’informations. Sélectionnez les articles d’actualités à mesure qu’ils parcourent ou utilisez les contrôles de navigation sous Actualités à la une pour faire défiler la bannière.

Remarques :

Pour l’instant, les actualités à la une affichent uniquement les mises à jour à partir du site d’accueil. Une prochaine mise à jour est prévue pour inclure les mises à jour des sites d’actualités de l’organisation.
Si aucune actualité n’est disponible à partir de l’organization, cette section est réduite.

Capture d’écran des actualités à la une sur le tableau de bord Connections.

Annonces sur Connections bureau

Parfois, votre organization peut utiliser la fonctionnalité d’annonces pour partager des messages qui respectent le temps avec les utilisateurs. Ces messages s’affichent pour les utilisateurs dans Connections sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile.Les employés de première ligne verront également les annonces du canal Microsoft Teams s’afficher dans Connections dans la bannière d’annonce sur les expériences de bureau et mobiles. Les employés de première ligne peuvent ensuite sélectionner le lien dans l’annonce dans Connections pour être redirigés vers le canal Teams où l’annonce a été faite. Pour plus d’informations, consultez comment les annonces du canal Teams s’affichent dans Connections pour les employés de première ligne.

Remarque : Les utilisateurs doivent disposer d’une licence suite Microsoft Viva ou Viva communications et communautés pour utiliser la fonctionnalité d’annonces. Pour plus d’informations, consultez Microsoft Viva plans et tarifs.

Afficher et ignorer les annonces

Lorsque votre organization envoie une annonce, celle-ci s’affiche au-dessus des actualités à la une. Utilisez les contrôles de navigation pour afficher plusieurs annonces.

Capture d’écran des contrôles de navigation sur le côté inférieur droit sous les actualités mises en évidence.

Sélectionnez une annonce pour afficher plus d’informations. L’annonce s’ouvre dans une petite fenêtre et affiche l’annonce complète. Pour ignorer l’annonce, sélectionnez Ignorer.

Remarque : L’expéditeur de l’annonce peut désactiver l’option permettant d’ignorer l’annonce. Si cette option est activée, l’annonce s’affiche jusqu’à sa date d’expiration.

Capture d’écran d’une annonce ouverte avec l’option Ignorer mise en évidence.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le X dans le coin supérieur droit pour fermer.

Afficher toutes les annonces et les annonces ignorées

Pour afficher toutes les annonces et les annonces ignorées :

Dans le tableau de bord, sélectionnez Afficher tout sous la bannière annonces.
Toutes les annonces actives s’affichent sous l’onglet Actif .
Sélectionnez Tout pour afficher toutes les annonces qui n’ont pas expiré, y compris les annonces ignorées.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez le X dans le coin supérieur droit pour fermer.

ressources Viva Connections

Les ressources fournissent des liens vers les sites les plus populaires de votre organization et se trouvent sous le tableau de bord de l’expérience Connections. Votre organization peut fournir des liens de navigation vers d’autres sites SharePoint internes ou des liens vers d’autres ressources. Certaines ressources peuvent être ciblées sur des groupes d’utilisateurs spécifiques au organization, de sorte que seuls les liens pertinents s’affichent.

Si d’autres ressources peuvent être affichées, sélectionnez Afficher plus pour développer votre vue et afficher des liens de ressources supplémentaires.

Capture d’écran de la section ressources dans Connections bureau.

Pour plus d’informations sur le ciblage d’audience, consultez comment le ciblage d’audience est appliqué aux liens dans les ressources.

Épingler l’application Connections à votre barre d’application Teams

Si votre application Connections n’a pas été épinglée à votre barre d’application Teams, vous pouvez épingler l’application vous-même en procédant comme suit :

Ouvrez l’application Teams sur votre ordinateur.
Sélectionnez les points de suspension dans la barre de l’application pour afficher d’autres applications.
Faites défiler la liste des applications jusqu’à trouver Viva Connections (ou l’icône utilisée par votre organization).

Remarque : Si vous ne trouvez pas l’application dans la liste, utilisez la barre de recherche pour rechercher Viva Connections.
Cliquez avec le bouton droit sur Viva Connections (ou sur l’icône que votre organization utilise), puis sélectionnez Épingler.