Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager vos documents. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Lorsque vous partagez vos fichiers à partir de OneDrive ou SharePoint, vous pouvez inviter des personnes à afficher ou modifier le document ou à envoyer le fichier sous forme de pièce jointe, directement à partir de votre document.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Cette rubrique part du principe que vous êtes connecté à votre compte Microsoft et que OneDrive est disponible.
Partager un document via OneDrive ou SharePoint
Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à la section « Connectez-vous à votre compte Microsoft » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.
En enregistrant vos documents dans OneDrive ou SharePoint, vous pouvez également contrôler qui modifie votre fichier, vous assurer que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos documents sur l’un de vos appareils. Vous pouvez facilement charger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive ou SharePoint.
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Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
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Pour ouvrir le volet Partager, appuyez sur Alt+Z, S. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste modifiable ».
Remarque : Si vous n’avez pas enregistré votre document dans OneDrive ou SharePoint, vous êtes invité à le faire maintenant.
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Tapez l’adresse e-mail ou le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document, puis appuyez sur Entrée. Répétez cette opération pour les autres contacts avec lesquels vous souhaitez partager le document.
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Pour ajouter un message facultatif, appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Entrez votre message facultatif ici, modification ». Entrez un message pour les destinataires.
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Pour définir les destinataires du lien de partage, appuyez sur Maj+Tab jusqu'à entendre l’option active, par exemple, « Seules les personnes de votre organisation disposant du lien peuvent consulter et modifier ». Appuyez ensuite sur Entrée. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Appuyez sur la Flèche haut ou bas jusqu’à entendre l’option de groupe d’accès souhaitée.
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Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez le document peuvent le modifier. Si vous souhaitez qu’ils puissent afficher uniquement le document, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autres paramètres, activé, Autoriser la modification, case à cocher », puis appuyez sur Espace.
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Pour enregistrer les paramètres d’accès et quitter la page Paramètres de lien, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Appliquer, bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Envoyer un lien, page ».
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Pour partager votre document, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.
Partager une copie de votre document par e-mail
Avec Word, vous pouvez facilement envoyer par e-mail une copie de votre document à partager avec d’autres personnes. Vous pouvez envoyer la copie au format d’origine ou au format PDF. Word convertit automatiquement votre document au format PDF et joint votre fichier à votre application de messagerie par défaut, par exemple, Outlook.
Si vous souhaitez enregistrer votre document au format PDF, pour obtenir des instructions, accédez à Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.
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Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
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Pour ouvrir le volet Partager, appuyez sur Alt+Z, S. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste modifiable ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Envoyer une copie, bouton réduit », puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option de type de fichier souhaitée, par exemple, « PDF, élément de menu », puis appuyez sur Entrée.
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Word ouvre un nouveau message électronique à l’aide de votre client de messagerie par défaut, avec une copie PDF ou Word de votre document déjà jointe. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse e-mail.
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Pour taper un message, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Message », suivi du nom du document et « Message, modification ». Tapez votre message.
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Pour envoyer le message, appuyez sur Alt+S.
Collaborer dans un document partagé
Word vous offre deux types de co-édition : la co-édition régulière et la co-édition en temps réel. Toutes deux permettent à plusieurs personnes de collaborer sur des documents. Il y a une différence essentielle entre elles :
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Dans le cadre de la co-édition standard, vous et vos collègues travaillez simultanément sur un document sans bloquer l’accès des uns et des autres. Les paragraphes sur lesquels travaille un autre utilisateur sont verrouillés. Lors de l’enregistrement, vous pouvez voir les modifications apportées par les autres personnes depuis votre dernier enregistrement.
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Dans le cadre de la co-édition en temps réel, plusieurs personnes travaillent en même temps et voient automatiquement les modifications apportées par les utilisateurs en temps réel. Si vous créez un document en collaboration avec une autre personne qui utilise une version ne prenant en charge que la co-édition standard, vous verrez qu’elle travaille dans le document, mais vous ne verrez pas ses modifications jusqu’à ce qu’elle enregistre le document.
Lorsque vous utilisez Word pour travailler avec un document partagé, vous n’avez rien à modifier sur votre façon de travailler. Vos co-auteurs peuvent simplement suivre le lien que vous avez envoyé et votre document s’ouvre dans leur version de Word ou sur Word pour le web. S’ils utilisent également Word ou Word pour le web et qu’ils ont accepté de partager automatiquement les modifications, leur travail s’affiche au fur et à mesure, et vous pouvez utiliser votre lecteur d’écran pour lire le texte modifié sans attendre que les autres utilisateurs enregistrent le document.
Annonces du lecteur d’écran
Lorsque vous utilisez un lecteur d’écran tout en collaborant sur un document dans Word, vous entendez des annonces lorsque certains événements se produisent :
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Lorsque vous entendez « Modification non synchronisée», cela signifie qu’un auteur modifie un paragraphe (dans le cadre de la co-édition standard), mais n’a pas encore enregistré ses modifications. La zone est verrouillée pour le co-auteur.
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Lorsque vous entendez « Édition de modification verrouillée », cela signifie qu’un autre auteur a verrouillé cette zone (en général, un paragraphe), et vous ne pouvez pas la modifier.
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Lorsque vous entendez « Modification externe», cela signifie qu’un auteur vient d’enregistrer le document et que le co-auteur y a ajouté du nouveau contenu. Dans le cadre de la co-édition standard, la zone est mise en surbrillance en vert pour les voyants.
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Lorsque vous entendez « Modification en conflit », cela signifie que le paragraphe d’un auteur entre en conflit avec une modification effectuée par le co-auteur. Cette zone est mise en surbrillance en rouge pour les voyants.
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Lorsque vous entendez « Auteur », cela signifie qu’un auteur travaille actuellement sur ce paragraphe (dans le cadre de la co-édition en temps réel). Cela permet au co-auteur d’éviter de créer un conflit en modifiant la même zone.
Conseil : Lorsque vous commencez à travailler sur un document avec quelqu’un d’autre, une boîte de dialogue s’affiche pour vous demander quel type d’expérience de co-création vous souhaitez. Appuyez sur F6 pour accéder à la boîte de dialogue.
Utilisez Word pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d’écran intégré de macOS, pour partager vos documents. Lorsque vous partagez vos fichiers à partir de OneDrive ou SharePoint, vous pouvez inviter des personnes à afficher ou modifier le document ou à envoyer le fichier sous forme de pièce jointe, directement à partir de votre document.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.
Partager un document via OneDrive ou SharePoint
Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word pour Mac et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à la section « Connectez-vous à votre compte Microsoft » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.
En enregistrant vos documents dans OneDrive ou SharePoint, vous pouvez également contrôler qui modifie votre fichier, vous assurer que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos documents sur l’un de vos appareils. Vous pouvez facilement charger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive ou SharePoint.
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Dans le document que vous souhaitez partager, appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Onglet Accueil ».
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Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Partager, bouton menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste déroulante. Entrez un nom ou une adresse e-mail. » Le focus est placé sur le champ de texte contacts.
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Tapez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous voulez partager le document. Si vous avez déjà stocké les informations de contact de la personne, vous pouvez simplement taper son nom et appuyer sur Retour.
Pour partager le document avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les noms ou adresses e-mail.
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Pour ajouter un message, appuyez sur Tab, puis tapez le message.
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Pour attribuer des autorisations, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option actuellement sélectionnée, telle que « Seules les personnes que vous spécifiez auront accès à la modification », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. Appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à entendre l’option d’autorisation souhaitée. Si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs modifient le document, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Autoriser la modification, cochée ». Pour désactiver la case et attribuer des autorisations d’affichage uniquement, appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
Pour appliquer les modifications apportées aux autorisations, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Appliquer, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Appuyez sur Tab à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton et envoyer l’invitation.
Partager un lien vers votre document
Vous pouvez copier le lien vers votre document et le coller dans un autre fichier partagé, par exemple une présentation PowerPoint.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Onglet Accueil ».
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Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Partager, bouton menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste déroulante. Entrez un nom ou une adresse e-mail. »
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Copier le lien, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace. La boîte de dialogue lien s’ouvre.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Copier, bouton », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Collez le lien dans un autre fichier partagé par exemple.
Partager une copie de votre document par e-mail
Vous pouvez également envoyer une copie de votre document par e-mail ou l’envoyer au format PDF directement à partir de Word.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Onglet Accueil ».
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Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Partager, bouton menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste déroulante. Entrez un nom ou une adresse e-mail. »
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Envoyer une copie », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche bas jusqu’à entendre l’option de format de fichier souhaitée, puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Votre client de messagerie par défaut crée un message électronique avec une copie du fichier Word joint ou une copie PDF du document inséré. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse e-mail du destinataire.
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Appuyez sur Tab pour accéder aux autres champs en dessous, par exemple, Cc et Objet.
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Pour envoyer le message, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton et envoyer le message.
Partager un lien vers votre document par e-mail
Vous pouvez envoyer par e-mail un lien vers votre document directement à partir de Word.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Onglet Accueil ».
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Appuyez sur Ctrl+Option+Flèche droite à plusieurs reprises jusqu’à entendre « Partager, bouton menu », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner. Vous entendez : « Personnes à partager avec, zone de liste déroulante. Entrez un nom ou une adresse e-mail. »
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Courrier », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Votre client de messagerie par défaut crée un message électronique avec un lien vers votre document inséré dans le corps du message. Le focus est positionné sur le champ À. Tapez l’adresse e-mail du destinataire.
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Appuyez sur Tab pour accéder aux autres champs en dessous, par exemple, Cc et Objet.
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Pour envoyer le message, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le bouton et envoyer le message.
Collaborer dans un document partagé
Lorsque vous utilisez Word pour Mac pour travailler sur un document partagé, vous n’avez pas besoin de modifier votre façon de travailler. Vos co-auteurs peuvent simplement suivre le lien que vous avez envoyé et votre document s’ouvre dans leur version de Word ou sur Word pour le web.
Pour actualiser le document avec les mises à jour apportées par d’autres auteurs, appuyez sur Cmd+S.
Extraire un document
Si vous voulez verrouiller un document pour vos mises à jour uniquement, vous pouvez extraire le fichier. Lorsqu’un fichier est extrait par vous, les autres utilisateurs ne peuvent pas le mettre à jour ou voir les modifications que vous avez apportées tant que vous n’avez pas enregistré et archivé le document.
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Avec le document ouvert, appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fichier », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Extraire », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Modifiez le document puis, lorsque vous avez terminé, appuyez sur Ctrl+Option+M.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fichier », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Archiver », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Vous entendez : « Commentaires sur la version ». Tapez une brève description de vos mises à jour. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Archiver », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
Bloquer les autres auteurs
Vous pouvez empêcher les autres auteurs de modifier des sections spécifiques du document.
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Dans le document, sélectionnez la section que vous ne voulez pas que d’autres personnes modifient.
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Appuyez sur Ctrl+Option+M. Vous entendez : « Barre de menus, Apple ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Outils », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Bloquer les auteurs », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Pour débloquer les auteurs, appuyez sur Ctrl+Option+M.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Outils », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
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Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Débloquer toutes mes zones bloquées », puis appuyez sur Ctrl+Option+Espace.
Utilisez Word pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS, pour partager vos documents. Enregistrez votre fichier sur OneDrive ou SharePoint, puis invitez des personnes à consulter ou à modifier le document partagé. Si vous souhaitez envoyer le document par e-mail au format PDF ou Word document, vous pouvez le faire directement à partir de Word pour iOS.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.
Partager un document via OneDrive ou SharePoint
Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word pour iOS et enregistrez vos documents dans OneDrive ou SharePoint, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à la section « Connectez-vous à votre compte Microsoft » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.
En enregistrant vos documents dans OneDrive ou SharePoint, vous pouvez également contrôler qui modifie votre fichier, vous assurer que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos documents sur l’un de vos appareils. Vous pouvez facilement charger des documents plus anciens et plus récents dans OneDrive ou SharePoint.
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Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre : « Partager, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce bouton et ouvrir le menu. VoiceOver annonce : « Partager, Titre ».
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Le menu Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des personnes, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran sélectionner ce bouton.
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La boîte de dialogue Inviter Personnes s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Entrer des noms ou des adresses e-mail, Champ de texte ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le champ et commencer à taper.
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Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document. Lorsque vous avez terminé, accédez à la touche retour dans le coin inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour sélectionner.
Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. VoiceOver annonce : « Ajouter un contact, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran.
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Si vous souhaitez que le destinataire puisse consulter le document, mais pas le modifier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Peut modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran pour supprimer les droits de modification.
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Pour envoyer l’invitation, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.
L’invitation est envoyée, et vous revenez au menu Partager.
Partager une copie de votre document par e-mail
Vous pouvez également envoyer une copie de votre document par e-mail ou l’envoyer au format PDF directement à partir de Word pour iOS.
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Dans votre document Word, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre : « Partager, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce bouton et ouvrir le menu. VoiceOver annonce : « Partager, Titre ».
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Le menu Partager s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer une copie, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton. Vous entendez : « Partager, bouton Précédent ».
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Le menu Envoyer une copie s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Format », suivi du format de fichier actuellement sélectionné, par exemple, «Word Document, bouton ».
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Si vous souhaitez modifier le format de fichier, appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option de fichier souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner. Le focus revient au menu Envoyer une copie .
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom de l’application que vous voulez utiliser pour envoyer le fichier. Pour sélectionner une option, appuyez deux fois sur l’écran.
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Si nécessaire, balayez vers la droite jusqu’à accéder au champ À, puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le champ.
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Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.
Conseil : Si vous avez déjà les informations de contact de la personne stockées, vous pouvez simplement balayez vers la droite pour sélectionner la personne à partir de vos Contacts. VoiceOver annonce : « Ajouter un contact, Bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le bouton, puis accédez à vos Contacts. Balayez vers la droite à plusieurs reprises pour passer en revue votre liste de contacts, ou utilisez la zone Rechercher dans la partie supérieure. Lorsque le focus est positionné sur le contact que vous voulez ajouter en tant que destinataire, appuyez deux fois sur l’écran.
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Pour modifier l’objet de l’e-mail, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Objet », puis appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner ce champ. Tapez un autre objet à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, accédez à la touche retour dans le coin inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour sélectionner.
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Pour ajouter un message, balayez vers la droite, puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez votre message à l’aide du clavier visuel. Lorsque vous avez terminé, accédez à la touche retour dans le coin inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois pour sélectionner.
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Lorsque vous avez terminé, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Envoyer, Bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran pour envoyer le document.
Utilisez Word pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran android intégré, pour partager vos documents. Lorsque vous partagez vos fichiers à partir de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à afficher ou modifier le document ou à envoyer le fichier sous forme de pièce jointe, directement à partir de votre document.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.
Partager un document via OneDrive
Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word pour Android et enregistrez vos documents dans OneDrive, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à la section « Connectez-vous à votre compte Microsoft » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.
En enregistrant vos documents dans OneDrive, vous pouvez également contrôler qui modifie votre fichier, vous assurer que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos documents sur l’un de vos appareils. Vous pouvez facilement charger des documents plus anciens et plus récents sur OneDrive.
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Ouvrez le document que à partager dans Word pour Android.
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Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, Commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inviter des contacts à consulter ce fichier, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.
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Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.
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Pour ajouter un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Inclure un message (facultatif), Zone d’édition », appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper votre message.
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Pour attribuer des autorisations, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Activé, Peut modifier, Case à cocher ». Par défaut, vos collaborateurs peuvent modifier le document que vous partagez. Si vous souhaitez qu’ils puissent uniquement afficher le document, appuyez deux fois sur l’écran.
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.
Partager une copie de votre document par e-mail
Vous pouvez également envoyer une copie de votre document par e-mail ou l’envoyer au format PDF directement à partir de Word pour Android.
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Ouvrez le document que à partager dans Word pour Android.
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Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Non activé, Partager, Commutateur », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Partager comme pièce jointe », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Document » ou « Bouton PDF », selon le format du fichier que vous voulez partager. Appuyez deux fois sur l’écran pour sélectionner le format.
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Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’application de messagerie que vous souhaitez utiliser pour le partage, par exemple, «Outlook » ou « Gmail », puis appuyez deux fois sur l’écran.
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Utilisez le clavier visuel pour taper l’adresse e-mail de la personne avec qui vous voulez partager le document.
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Effectuez des mouvements de balayage vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier.
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Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.
Conseil : Vous pouvez également suivre ces instructions pour envoyer une copie PDF à votre propre adresse e-mail ou pour enregistrer le fichier PDF sur votre Google Drive.
Utilisez Word pour le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager vos documents. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge, et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes. Lorsque vous partagez vos fichiers à partir de OneDrive, vous pouvez inviter des personnes à afficher ou modifier le document, afin de pouvoir travailler ensemble en même temps.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Lorsque vous utilisez Word pour le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Word pour le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Word pour le web.
Partager un document via OneDrive
Connectez-vous à votre compte Microsoft dans Word pour le web et enregistrez vos documents dans OneDrive, afin de pouvoir les partager avec d’autres personnes. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à la section « Ouvrir Word pour le web et se connecter » dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Word. Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement de votre document dans un emplacement en ligne, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.
En enregistrant vos documents dans OneDrive, vous pouvez également contrôler qui modifie votre fichier, vous assurer que tout le monde voit immédiatement les dernières modifications et accéder à vos documents sur l’un de vos appareils. Vous pouvez facilement charger des documents plus anciens et plus récents sur OneDrive.
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Lors de la modification d’un document dans Word pour le web, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Liste des services Microsoft ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Partager, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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Pour attribuer des autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre l’option d’autorisation sélectionnée, par exemple, « Seules les personnes disposant déjà d’un accès peuvent utiliser ce lien ». Appuyez ensuite sur Espace. Vous entendez : « Page Paramètres de lien ». Utilisez les touches de direction Bas et Haut pour sélectionner l’option souhaitée.
Pour contrôler les droits de modification, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre « Autres paramètres, activés, case à cocher Autoriser la modification ». Si vous ne souhaitez pas que quelqu’un d’autre modifie le document, appuyez sur Espace.
Pour appliquer les modifications apportées aux autorisations, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Appliquer, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Personnes à partager avec, zone de liste modifiable », puis tapez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document. Pour partager la présentation avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les adresses e-mail.
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Pour ajouter un message, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Ajouter un message, facultatif », puis entrez votre message.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Entrée.
Partager un lien vers votre document
Vous pouvez copier le lien vers votre document et le coller dans un autre fichier partagé, par exemple une présentation PowerPoint.
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Dans votre document Word pour le web, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Liste des services Microsoft ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Boîte de dialogue, Partager ».
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autres façons de partager le lien. Copier le lien, bouton », puis appuyez sur Espace. Vous entendez : « Lien créé ». Le focus se trouve dans le champ de texte du lien.
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Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez « Bouton Copier », puis appuyez sur Espace. Vous entendez : « Lien copié ».
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Pour fermer la fenêtre de liaison, appuyez sur Alt+C. Le focus se repositionne sur le corps du document.
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Collez le lien dans un autre fichier partagé par exemple.
