Enregistrer un document dans Word à l’aide d’un lecteur d’écran
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Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec les produits Microsoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, consultez la Page d’accueil du Support Microsofthttps://support.microsoft.com/ ou Les correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes d’office récents.

Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d’écran pour enregistrer vos documents localement ou dans un emplacement partagé et les enregistrer dans un autre format de fichier. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions sur l’enregistrement d’un document Word, mais pas d’un lecteur d’écran ? Voir Enregistrer votre document dans OneDrive dans Word ou Convertir ou enregistrer au format PDF.

Remarques : 

Contenu de cet article

Enregistrer un document localement

Pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à un document, si l’enregistrement automatique n’est pas activé, appuyez sur Ctrl+S.

Vous pouvez également renommer le document, l’enregistrer dans un autre format de fichier ou l’enregistrer dans un autre emplacement.

  1. Pour enregistrer le document sous un autre nom, dans un autre format de fichier ou dans un autre emplacement, appuyez sur Alt+F, A.

  2. Pour sélectionner l’emplacement d’enregistrement, appuyez une fois sur Tab, puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’emplacement souhaité.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrer le nom du fichier ici », puis tapez le nom souhaité.

  4. Appuyez sur Tab. Vous entendez : « Enregistrer en tant que type Word document star dot docx ».

  5. Si vous souhaitez modifier le type de fichier, appuyez sur Espace, puis appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre le type de fichier souhaité. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter un emplacement d’enregistrement en ligne

OneDrive est disponible immédiatement lorsque vous commencez à utiliser Word, mais vous devrez peut-être ajouter manuellement un site SharePoint avant de pouvoir y enregistrer.

  1. Pour ajouter un emplacement d’enregistrement, appuyez sur Alt+F, A, A. Avec le Narrateur, vous entendez : « Enregistrement des fonctionnalités, sélection, ajout d’un emplacement ». Avec JAWS, vous entendez : « Onglet Ajouter un emplacement ».

  2. Appuyez sur Y, 2 pour sélectionner l’option SharePoint site, puis appuyez sur Entrée.

  3. Lorsque vous y êtes invité, tapez l’adresse de courrier que vous utilisez avec votre site SharePoint, puis appuyez sur Entrée.

  4. Lorsque vous y êtes invité, tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

Le site est désormais disponible dans la boîte de dialogue Enregistrer sous de Word.

Enregistrer un document dans OneDrive ou SharePoint

Avant de pouvoir, par exemple, partager un document via OneDrive ou SharePoint, vous devez l’enregistrer à l’un de ces emplacements.

  1. Ouvrez le document que vous souhaitez partager.

  2. Pour ouvrir le menu Enregistrer sous , appuyez sur Alt+F, A. Vous entendez : « Enregistrer sous ».

  3. Appuyez sur Tab pour accéder au volet Enregistrer sous .

  4. Pour accéder à un site OneDrive ou SharePoint dans la liste Enregistrer sous, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom du site souhaité, puis appuyez sur Entrée. Le focus passe à la liste des dossiers pour le site que vous avez sélectionné.

  5. Accédez à l’emplacement du dossier souhaité, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous . Le focus se déplace sur le champ Nom de fichier .

  6. Dans le champ Nom de fichier, tapez ou modifiez le nom de votre document.

  7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

Une fois votre document enregistré au sein d’un emplacement partagé, vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler dessus.

Désactiver l’enregistrement automatique

Si vous ne souhaitez pas enregistrer automatiquement votre document dans OneDrive ou SharePoint, appuyez sur Alt+1.

Activer l’enregistrement automatique

Pour enregistrer automatiquement votre document dans OneDrive ou SharePoint, activez l’enregistrement automatique.

  1. Appuyez sur Alt+1. Vous entendez : « Comment faire activer l’enregistrement automatique ».

  2. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’emplacement cloud souhaité, puis appuyez sur Entrée.

    Si vous entendez une notification indiquant qu’un fichier portant le même nom existe déjà à l’emplacement sélectionné, tapez un nouveau nom pour le document, puis appuyez sur Entrée.

Enregistrer un document au format PDF

Enregistrez votre document au format PDF afin de pouvoir le partager via divers canaux.

  1. Pour ouvrir le menu Enregistrer sous , appuyez sur Alt+F, A. Vous entendez : « Enregistrer sous ».

  2. Appuyez sur Tab pour accéder au volet Enregistrer sous .

    La boîte de dialogue suggère le même emplacement que celui où vous avez enregistré vos documents Word précédemment, sur votre PC ou dans un emplacement en ligne. Pour des instructions sur la façon de modifier l’emplacement, voir Enregistrer un document sur OneDrive ou SharePoint.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer en tant que type, Word document, star docx point », puis appuyez sur Espace. La liste des types de fichiers pris en charge s’ouvre.

  4. Dans la liste, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « PDF », puis appuyez sur Espace. Vous entendez : « Type de fichier, PDF ».

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.

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