Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Centre d’administration Exchange (EAC) avec votre clavier et un lecteur d’écran pour configurer différentes méthodes de collaboration. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et avec JAWS dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Vérifiez que le groupe de rôles d’administrateur Gestion organisationnelle vous a été attribué. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour identifier votre rôle d’administrateur dans le Centre d’administration Exchange.
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Exchange Online est inclus dans Microsoft 365 plans d’abonnement entreprise et entreprise ; Toutefois, les fonctionnalités peuvent différer selon le plan. Si votre CAE n’inclut pas de fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l’inclue pas. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités de Exchange Online de votre plan d’abonnement, voir Quel produit ou licence Office 365 entreprise ai-je ? et Description du service Exchange Online.
Dans cette rubrique
Créer une boîte aux lettres de dossiers publics
Les membres des groupes de travail peuvent utiliser des dossiers publics comme moyen simple de collecter, d’organiser et de partager des informations avec d’autres membres du groupe de travail.
Les dossiers publics organisent le contenu dans une hiérarchie facile à parcourir. Les utilisateurs peuvent découvrir du contenu utile en parcourant les branches de la hiérarchie qui sont pertinentes pour leur travail. La hiérarchie complète est visible par les utilisateurs dans leur vue de dossier Outlook. Les dossiers publics peuvent être utilisés pour l’archivage des groupes de distribution. Un dossier public peut être à extension messagerie et ajouté en tant que membre du groupe de distribution, de sorte que les e-mails envoyés au groupe de distribution soient automatiquement ajoutés au dossier public. Les dossiers publics permettent également un partage de documents simple.
Pour utiliser des dossiers publics, vous devez configurer au moins une boîte aux lettres de dossiers publics.
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Dans le tableau de bord EAC, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Hamburger de navigation gauche, développé ». Si vous entendez « Réduit » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », appuyez sur Espace, puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Boîtes aux lettres de dossiers publics », puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouvelle boîte aux lettres de dossier public, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Boîte aux lettres de dossier public s’ouvre.
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Entrez un nom pour la nouvelle boîte aux lettres, puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue et créer la boîte aux lettres. Une fenêtre contextuelle s’ouvre pour confirmer que la boîte aux lettres a été créée. Appuyez sur Entrée pour la fermer.
Créer un dossier public
Après avoir créé une boîte aux lettres de dossier public, vous pouvez ajouter un dossier public.
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Dans le tableau de bord EAC, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Hamburger de navigation gauche, développé ». Si vous entendez « Réduit » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », appuyez sur Espace, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau dossier public, bouton », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Dossier public s’ouvre.
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Entrez un nom pour le nouveau dossier public, puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue et créer le dossier.
Ajouter des utilisateurs à un dossier public
Après avoir créé un dossier public, vous pouvez spécifier les utilisateurs qui peuvent y accéder et spécifier les rôles de ces utilisateurs dans le dossier public, y compris leurs autorisations en lecture-écriture.
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Dans le tableau de bord EAC, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Hamburger de navigation gauche, développé ». Si vous entendez « Réduit » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », appuyez sur Espace, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Dossiers publics », puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le dossier public auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.
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Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez sur Entrée.
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Une boîte de dialogue s’ouvre et le focus est placé sur le bouton Ajouter. Appuyez sur Entrée.
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Vous entendez : « Parcourir ». Appuyez sur Entrée.
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Vous entendez « Filtrer ou rechercher une modification ». Tapez tout ou partie du nom du premier utilisateur que vous souhaitez ajouter au dossier public, puis, pour rechercher le nom, appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom de l’utilisateur dans la liste des résultats de la recherche. Appuyez sur Entrée.
Conseil : Si la liste des résultats de la recherche comprend plusieurs noms, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom souhaité, puis appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à atteindre la zone de liste déroulante Niveau d’autorisation. Le niveau d’autorisation par défaut est Éditeur de publication, qui permet aux utilisateurs sélectionnés de créer des éléments et des sous-dossiers, de lire des éléments et de modifier ou supprimer tous les éléments. Les autres niveaux d’autorisation incluent le réviseur, le contributeur, l’auteur sans édition, l’auteur, l’éditeur, l’auteur de publication et le propriétaire. Vous pouvez également créer un niveau d’autorisation personnalisé.
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Pour sélectionner le niveau d’autorisation de l’utilisateur sélectionné, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre celui souhaité.
Conseil : Pour passer en revue les droits autorisés pour un niveau d’autorisation, appuyez sur la touche Tab dans les 10 cases à cocher qui spécifient les droits pour le niveau d’autorisation sélectionné. Si vous modifiez un paramètre de case à cocher, le niveau d’autorisation devient Personnalisé. Si vous sélectionnez le niveau d’autorisation Personnalisé, toutes les cases à cocher sont décochées pour vous permettre de sélectionner ce que vous voulez.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer, bouton », puis appuyez sur Entrée. L’utilisateur et le niveau d’autorisation associé sont enregistrés et ajoutés à la table des utilisateurs dans la boîte de dialogue Autorisations de dossier public.
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Pour ajouter un autre utilisateur, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Ajouter, bouton », puis appuyez sur Entrée. Répétez les étapes 5 à 11. Procédez ainsi pour tous les utilisateurs que vous souhaitez ajouter au nouveau dossier public.
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Lorsque vous avez terminé d’ajouter des utilisateurs, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée. Attendez plusieurs secondes que les informations soient enregistrées. Une alerte spécifie que l’opération d’enregistrement est terminée et que vous entendez « Bouton Fermer ». Pour fermer l’alerte, appuyez sur Entrée. Le focus revient à l’affichage de la page principale des dossiers publics.
Voir aussi
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