Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez leCentre d’administration Exchange (EAC) avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un groupe de distribution pour votre organisation Exchange. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et avec JAWS dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Si votre organisation a une stratégie de nommage de groupe, elle est appliquée uniquement aux groupes créés par des utilisateurs, et non par des administrateurs. Pour plus d’informations, consultez Créer une stratégie de nommage de groupe de distribution et Remplacer la stratégie de nommage de groupe de distribution.
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Exchange Online est inclus dans les plans d’abonnement Entreprise et Entreprise Microsoft 365 ; Toutefois, les fonctionnalités peuvent différer selon le plan. Si votre CAE n’inclut pas de fonction décrite dans cet article, il se peut que votre plan ne l’inclue pas. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Exchange Online de votre plan d’abonnement, consultez Quel produit ou licence Microsoft 365 business ai-je ? et description du service Exchange Online.
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Pour effectuer les tâches décrites dans cette rubrique, vérifiez que les groupes de rôles Gestion de l’organisation et Gestion des enregistrements vous ont été attribués. Pour obtenir des instructions sur la vérification de votre rôle d’administrateur, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour identifier votre rôle d’administrateur dans le Centre d’administration Exchange.
Dans cette rubrique
Créer un groupe de distribution
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Dans le tableau de bord EAC, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Hamburger de navigation gauche, développé ». Si vous entendez « Réduit » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez l’élément actuellement sélectionné dans le volet de navigation gauche. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Destinataires, développés », puis appuyez sur Espace.
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Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Groupes », puis appuyez sur Entrée. La liste des groupes de distribution disponibles s’ouvre à droite du volet de navigation.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils, onglet », suivi du nom de l’onglet actuellement actif. Avec JAWS, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre : « Liste de distribution ». Avec le Narrateur, appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre : « Liste de distribution ». Pour sélectionner et ouvrir l’onglet, appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre de commandes, bouton Ajouter un groupe », puis appuyez sur Entrée.
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La fenêtre Choisir un type de groupe s’ouvre. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Choisir un type de groupe, Distribution ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Espace. Vous pouvez également accéder à l’option Sécurité à extension messagerie ou Distribution dynamique , appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée. L’option dans le focus est sélectionnée automatiquement.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suivant », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Configurer les informations de base s’ouvre. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Modification de nom, nouveau groupe », puis tapez le nom du groupe.
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Pour ajouter une description facultative pour le groupe de distribution, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Description, modifier », puis tapez la description. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suivant », puis appuyez sur Entrée.
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La fenêtre Attribuer des propriétaires s’ouvre. Vous pouvez maintenant sélectionner les personnes que vous souhaitez gérer le groupe et leur accorder les droits de propriétaire sur le groupe. Vous devez avoir au moins un propriétaire de groupe. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre de commandes, Affecter des propriétaires », puis appuyez sur Entrée.
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Pour sélectionner les propriétaires, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour utiliser la recherche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de recherche », tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez attribuer en tant que propriétaire, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée table, Propriétaires sélectionnés », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur Espace pour sélectionner.
Pour sélectionner d’autres propriétaires, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Effacer le texte », puis appuyez sur Entrée. Tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée table, Propriétaires sélectionnés », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur Espace.
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Pour parcourir la liste de tous les utilisateurs, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée table, Propriétaires sélectionnés », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur Espace pour le sélectionner. Pour sélectionner d’autres propriétaires, appuyez longuement sur ctrl, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom ou l’adresse e-mail de la personne que vous souhaitez affecter en tant que propriétaire, puis appuyez sur Espace pour sélectionner.
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Une fois que vous avez sélectionné les propriétaires, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter », suivi du nombre de propriétaires sélectionnés, puis appuyez sur Entrée. Les propriétaires du groupe ont maintenant été affectés. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suivant, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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La fenêtre Ajouter des membres s’ouvre. Vous pouvez maintenant sélectionner les membres que vous souhaitez ajouter au groupe de distribution. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter des membres, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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Pour sélectionner les membres, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour utiliser la recherche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Zone de recherche », tapez le nom ou l’adresse e-mail de la première personne que vous souhaitez ajouter au groupe, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée table, Membres sélectionnés », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur Espace.
Pour ajouter des membres supplémentaires, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Effacer le texte », puis appuyez sur Entrée. Tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée table, Membres sélectionnés », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur Espace.
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Pour parcourir la liste de tous les utilisateurs, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée table, Membres sélectionnés », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom correct, puis appuyez sur Espace. Pour ajouter des membres supplémentaires, appuyez longuement sur la touche Ctrl, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom ou l’adresse e-mail de la personne, puis appuyez sur Espace pour le sélectionner.
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Une fois que vous avez sélectionné les membres, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter », suivi du nombre de membres sélectionnés, puis appuyez sur Entrée. Les membres sont ajoutés au groupe de distribution. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suivant, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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La fenêtre Modifier les paramètres s’ouvre. Vous pouvez maintenant définir l’adresse e-mail du groupe et les paramètres pour rejoindre ou quitter le groupe.
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Pour définir l’adresse e-mail de groupe obligatoire, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Adresse e-mail du groupe », suivi du nom de domaine. Tapez la partie nom d’utilisateur de l’adresse e-mail. Pour modifier le nom de domaine par défaut, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur Alt+Flèche bas, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver le nom de domaine souhaité, puis appuyez sur Entrée.
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Pour autoriser des personnes extérieures à votre organisation à envoyer des e-mails au groupe de distribution, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autoriser les personnes extérieures à mon organisation à envoyer des messages électroniques à ce groupe de distribution », puis appuyez sur Espace.
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Pour définir la façon dont d’autres personnes peuvent rejoindre le groupe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Rejoindre le groupe », puis appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’option souhaitée.
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Pour définir la façon dont les membres peuvent quitter le groupe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Quitter le groupe », puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Suivant, bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez maintenant consulter les détails du groupe. Pour naviguer dans la fenêtre d’informations, avec JAWS, utilisez les flèches haut et bas. Avec le Narrateur, utilisez la touche SR + flèche droite et flèche gauche. Pour modifier un détail si nécessaire, avec JAWS, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez sur Entrée. Avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR +flèche droite jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez sur Entrée.
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Une fois que vous avez examiné les détails du groupe, vous êtes prêt à créer le groupe. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Créer un groupe », puis appuyez sur Entrée. Pour revenir à la liste des groupes disponibles, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fermer, bouton », puis appuyez sur Entrée.
Vérifiez que vous avez correctement créé un groupe de distribution
Remarque : Une fois le groupe créé, l’affichage du groupe dans la liste des groupes peut prendre jusqu’à une heure.
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Dans le tableau de bord EAC, appuyez sur tab jusqu’à entendre : « Hamburger de navigation gauche, développé ». Si vous entendez « Réduit » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Appuyez une fois sur Tab. Vous entendez l’élément actuellement sélectionné dans le volet de navigation gauche. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Destinataires, développés », puis appuyez sur Espace.
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Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Groupes », puis appuyez sur Entrée. La liste des groupes de distribution disponibles s’ouvre à droite du volet de navigation.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils, onglet », suivi du nom de l’onglet actuellement actif. Avec JAWS, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’onglet souhaité, par exemple, « Liste de distribution ». Avec le Narrateur, appuyez sur flèche droite ou flèche gauche pour accéder à l’onglet droit. Pour sélectionner et ouvrir l’onglet, appuyez sur Entrée.
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Pour rechercher le groupe que vous avez créé, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour rechercher le groupe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes, Ajouter un groupe ». Avec JAWS, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Rechercher », suivi du nom de l’onglet sélectionné, par exemple, « Liste de distribution ». Avec le Narrateur, appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Rechercher », suivi du nom de l’onglet sélectionné, par exemple, « Liste de distribution ». Tapez le nom du groupe, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom du groupe.
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Pour parcourir la liste des groupes disponibles, appuyez sur La touche Tab jusqu’à entendre « Liste des groupes », appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut jusqu’à entendre le nom du groupe.
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Voir aussi
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