Cet article s’applique aux personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Microsoft, JAWS ou NVDA avec les produits Microsoft 365 . Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, consultez la Page d’accueil du Support Microsofthttps://support.microsoft.com/ ou Les correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes d’office récents.
Utilisez Outlook avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer et insérer une signature. Cette signature apparaît automatiquement en bas des nouveaux messages électroniques, y compris de vos réponses et messages transférés. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.
Remarques :
-
Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
-
Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Créer une signature
Vous pouvez avoir plusieurs signatures et utiliser une signature différente pour chaque type d’e-mail. Par exemple, une signature professionnelle peut inclure vos nom, fonction et informations de contact, tandis que votre signature personnelle peut inclure juste un surnom et une image.
-
Dans Outlook, appuyez sur Alt+F, T, M. La fenêtre OptionsOutlook s’ouvre avec le focus sur la catégorie Courrier .
-
Appuyez sur Alt+N, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre.
-
Pour créer une signature, appuyez sur Alt+N, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Nouvelle signature s’ouvre.
-
Tapez un nom pour la signature. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Entrée.
Conseil : Donnez des noms descriptifs aux signatures, par exemple, « signature professionnelle ». Un nom pertinent vous permettra de retrouver la signature que vous recherchez plus facilement.
Le focus revient à la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres .
-
Pour ajouter le texte de votre signature, appuyez sur Alt+T, puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier la signature ». Tapez le texte de la signature.
Conseil : Vous pouvez également ajouter une image à votre signature. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Images », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Insérer une image s’ouvre. Accédez à l’image souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour l’insérer dans la signature.
-
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la fenêtre OptionsOutlook .
-
Pour appliquer vos modifications et renvoyer le focus à votre boîte de réception, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
Modifier une signature
-
Dans votre boîte de réception, appuyez sur Alt+F, T, M. La fenêtre OptionsOutlook s’ouvre avec le focus sur la catégorie Courrier .
-
Appuyez sur Alt+N, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre.
-
Appuyez sur Alt+C. Vous entendez : « Sélectionner la signature à modifier ».
-
Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la signature souhaitée, puis appuyez sur Alt+T. Vous entendez la police actuellement sélectionnée.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier la signature ». Modifiez le texte de la signature si nécessaire. Pour mettre en forme du texte, utilisez les raccourcis clavier décrits dans Raccourcis clavier pour la mise en forme des signatures.
-
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Alt+S pour enregistrer la signature mise à jour.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient à la fenêtre OptionsOutlook .
-
Pour appliquer les modifications et renvoyer le focus à votre boîte de réception, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
Raccourcis clavier pour la mise en forme de signatures
Utilisez les raccourcis ci-dessous pour mettre en forme votre signature e-mail :
|
Pour |
Appuyez sur |
|---|---|
|
Appliquer la mise en forme Gras |
Ctrl+B |
|
Appliquer la mise en forme Souligné |
Ctrl+U |
|
Supprimer la mise en forme du texte |
Ctrl+Espace |
|
Modifier la police |
Alt+T |
|
Aligner à gauche |
Ctrl+L |
|
Centrer le texte |
Ctrl+E |
|
Aligner à droite |
Ctrl+R |
Insérer votre signature
Si vous avez créé une signature mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement aux messages sortants, vous pouvez l’ajouter manuellement à des messages spécifiques.
-
Lors de la composition de votre message dans Outlook, appuyez sur Alt+N, A, S.
-
La liste des signatures disponibles s’ouvre. Si seule une signature est disponible et que vous voulez en ajouter une, appuyez sur Entrée. Si vous avez plus de signatures, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre celle que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Entrée.
La signature est ajoutée à votre message et le focus revient au message.
Définir une signature par défaut
Vous pouvez définir des signatures à ajouter automatiquement à vos messages sortants. Vous pouvez sélectionner séparément une signature pour les nouveaux messages, réponses et e-mails transférés.
-
Dans Outlook, appuyez sur Alt+F, T, M. La fenêtre OptionsOutlook s’ouvre avec le focus sur la catégorie Courrier .
-
Appuyez sur Alt+N, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre.
-
Pour sélectionner le compte de messagerie pour lequel vous souhaitez définir les signatures par défaut, appuyez sur Alt+A. Vous entendez le nom du compte actuellement sélectionné. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le compte souhaité, puis appuyez sur Entrée.
-
Pour ajouter automatiquement une signature par défaut à tous les nouveaux messages que vous composez à l’aide du compte sélectionné, appuyez sur Alt+M. Le menu Nouveaux messages s’ouvre. Utilisez les flèches haut ou bas pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
-
Pour ajouter automatiquement une signature par défaut aux messages auxquels vous répondez ou que vous transférez, appuyez sur Alt+F. Le menu Réponses/Transfert s’ouvre . Utilisez les flèches haut ou bas pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
-
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres se ferme et vous revenez à la fenêtre OptionsOutlook .
-
Pour appliquer vos modifications et revenir à votre boîte de réception, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
Supprimer une signature par défaut
-
Dans Outlook, appuyez sur Alt+F, T, M. La fenêtre OptionsOutlook s’ouvre avec le focus sur la catégorie Courrier .
-
Appuyez sur Alt+N, puis sur Entrée. La boîte de dialogue Signatures et papier à lettres s’ouvre.
-
Appuyez sur les touches Alt+A. Dans la liste des comptes de messagerie, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le compte dont vous souhaitez supprimer la signature par défaut, puis appuyez sur Entrée.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Pour supprimer la signature des nouveaux messages, appuyez sur Alt+M.
-
Pour supprimer la signature des réponses et des messages transférés, appuyez sur Alt+F.
-
-
Appuyez sur flèche haut jusqu’à entendre « Aucun », puis appuyez sur Entrée.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée.
Remarque : Vous pouvez également supprimer complètement une signature. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres , appuyez sur Alt+C. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre la signature à supprimer, puis appuyez sur Alt+D. Une fenêtre de confirmation s’affiche. Vous entendez : « Bouton Oui ». Pour supprimer la signature, appuyez sur Entrée.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook pour Mac
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
UtilisezOutlook pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d’écran intégré d’iOS, pour modifier et insérer une signature dans vos messages électroniques sortants.
Remarques :
-
Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
-
Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.
Ajoutez une signature
Par défaut, le message « Obtenir Outlook pour iOS » apparaît à la fin de vos e-mails en tant que signature. Au lieu d’avoir le message par défaut, vous pouvez créer une signature personnalisée pour tous vos messages.
-
Dans votre boîte de réception, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Menu », suivi du nom de votre profil et « Afficher le volet de navigation, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Paramètres, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Paramètres s’ouvre.
-
Dans le menu Paramètres , balayez vers la droite jusqu’à entendre « Signature », suivi de votre signature actuelle, puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Signature s’ouvre.
-
Appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour modifier la signature actuelle.
Conseil : Si vous ne souhaitez pas avoir de signature à la fin de vos messages électroniques, supprimez simplement le texte de la signature dans la fenêtre Signature .
-
Lorsque vous êtes prêt, pour fermer le menu Signature , appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Paramètres, bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le focus se repositionne sur le menu Paramètres.
-
Pour fermer le menu Paramètres, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Bouton Fermer ». Appuyez deux fois sur l’écran. Le focus revient à la boîte de réception.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook pour Mac
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
UtilisezOWA pour Android avec TalkBack, le lecteur d’écran android intégré, pour modifier et insérer une signature dans vos e-mails sortants.
Remarques :
-
Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
-
Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.
Modifier et ajouter une signature
Par défaut, le message « Obtenir Outlook pour Android » apparaît à la fin de vos e-mails en tant que signature. Au lieu d’avoir le message par défaut, vous pouvez créer une signature personnalisée pour tous vos messages.
-
Dans votre boîte de réception, balayez vers la gauche jusqu’à « Ouvrir le tiroir de navigation, bouton », appuyez deux fois sur l’écran, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Paramètres », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Paramètres s’ouvre.
-
Dans le menu Paramètres , balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modifier votre signature par défaut, votre signature par défaut est », suivi de la signature actuelle, puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Signature s’ouvre.
-
Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modifier la signature », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour modifier la signature actuelle.
Conseil : Si vous ne souhaitez pas avoir de signature à la fin de vos messages électroniques, supprimez simplement le texte de la signature dans la fenêtre Signature .
-
Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel. Balayez ensuite vers la gauche jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Signature se ferme et le focus se déplace vers le menu Paramètres .
-
Pour fermer le menu Paramètres , balayez vers le bas puis vers la gauche. Le focus revient à la boîte de réception.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook pour Mac
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
Utilisez Outlook sur le web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour ajouter une signature à vos e-mails sortants. Vous pouvez définir la signature pour qu’elle apparaisse automatiquement au bas des nouveaux messages électroniques, réponses et e-mails que vous transférez dans Courrier. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils suivent les normes et techniques d’accessibilité courantes.
Remarques :
-
Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
-
Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
-
Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.
-
Lorsque vous utilisez Outlook sur le web, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge en tant que navigateur web. Outlook sur le web s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl + O (Ouvrir) s'appliquent au navigateur web, et non à Outlook sur le web.
-
Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.
Contenu de cet article
Créer une signature
-
Dans Messagerie Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 ou Maj+Ctrl+F6 jusqu’à entendre « Repère de recherche de bannière », appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Paramètres s’ouvre.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Catégorie de courrier, sous-onglet, disposition », appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Compose et répondre », puis appuyez sur Entrée.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Nouvelle signature », puis appuyez sur Entrée.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier le nom de la signature ». Tapez un nom descriptif pour la nouvelle signature.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Signature, modifier », puis tapez le texte de signature souhaité.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Si vous souhaitez que votre signature s’affiche automatiquement en bas de tous les nouveaux messages, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Pour les nouveaux messages », puis appuyez une fois sur Tab. Vous entendez le nom de la signature actuelle ou « Aucune signature ». Appuyez sur Espace, utilisez la flèche vers le bas ou le haut pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
-
Si vous souhaitez que votre signature s’affiche automatiquement au bas de toutes les réponses et messages transférés, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Pour les réponses obliques », puis appuyez une fois sur Tab. Vous entendez le nom de la signature actuelle ou « Aucune signature ». Appuyez sur Espace, utilisez la flèche vers le bas ou le haut pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée.
Conseil : Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, vous pouvez également ajouter manuellement votre signature à n’importe quel nouveau message souhaité. Pour plus d’informations, consultez Insérer votre signature.
-
-
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
-
Pour fermer la fenêtre Paramètres et revenir à votre boîte de réception, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Fermer les paramètres », puis appuyez sur Entrée.
Insérer votre signature
Si vous avez créé une signature mais que vous n’avez pas choisi de l’ajouter automatiquement aux messages sortants, vous pouvez l’ajouter manuellement à des messages spécifiques.
-
Lors de la composition d’un message dans Outlook, placez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer votre signature.
-
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Ignorer », puis appuyez une fois de plus sur Tab pour déplacer le focus sur la première option de barre de menus. Appuyez sur la flèche droite, gauche, haut ou bas jusqu’à entendre « Autres actions de composition », puis appuyez sur Espace pour ouvrir le menu.
-
Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Insérer une signature », puis appuyez sur flèche droite. La liste des signatures disponibles est développée.
-
Utilisez la flèche vers le bas ou le haut pour accéder à la signature souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Votre signature est ajoutée au message et le focus est déplacé vers le message électronique.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter une signature dans Outlook pour Mac
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook
Support technique pour les clients souffrant de handicaps
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous souffrez d’un handicap ou si vous avez des questions liées à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.
