Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez votre lecteur d’écran et votre clavier pour accéder et utiliser leMicrosoft 365 mode Backstage. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.
Si vous avez besoin de créer un fichier, d’ouvrir un fichier existant, d’imprimer, d’enregistrer, de modifier les options de l’application ou plus, Backstage est l’endroit où le faire. En bref, il s’agit de tout ce que vous faites sur un fichier que vous ne faites pas dans le fichier.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Ouvrir backstage
Lorsque vous démarrez un programme Microsoft 365, vous accédez à l’onglet Accueil dans la vue Backstage.
Pour ouvrir le mode Backstage complet lorsque vous modifiez déjà un document, un classeur ou une présentation, appuyez sur Alt+F. Vous accédez à l’onglet Accueil . Vous entendez : « Fichier, Accueil sélectionné ».
Remarque : La plupart des raccourcis clavier décrits ci-dessous fonctionnent uniquement lorsque vous ouvrez le mode Backstage complet à partir du mode Édition.
Créer un fichier
Pour créer un fichier, vous pouvez utiliser un modèle avec une disposition et une mise en forme prédéfinies, ou commencer par un fichier vide. Vous pouvez créer un document à partir de l’onglet Accueil qui affiche une petite sélection de modèles ou à partir de l’onglet Nouveau qui contient une liste plus grande de modèles.
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Dans la vue Backstage, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour créer un fichier à partir de l’onglet Accueil , appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le modèle de fichier vide. Vous entendez, par exemple : « Document vide ». Pour utiliser le modèle vide, appuyez sur Entrée. Pour explorer les autres modèles disponibles, appuyez sur flèche droite jusqu’à trouver le modèle souhaité, puis appuyez deux fois sur Entrée pour l’ouvrir.
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Pour créer un fichier à partir de l’onglet Nouveau , appuyez sur Alt+N. Pour utiliser un modèle vide, appuyez sur tab jusqu’à atteindre le modèle de fichier vide, puis appuyez sur Entrée. Pour explorer les autres modèles disponibles, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bienvenue », suivi du nom de l’application actuelle, appuyez sur la flèche droite jusqu’à trouver le modèle souhaité, puis appuyez deux fois sur Entrée pour l’ouvrir.
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Ouvrir un fichier existant
L’onglet Accueil backstage affiche certains des fichiers les plus récents sur lesquels vous avez travaillé. Si le fichier souhaité ne figure pas dans la liste Fichiers récents sous l’onglet Accueil , utilisez l’onglet Ouvrir pour parcourir les emplacements des fichiers et les fichiers qu’ils contiennent.
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Pour ouvrir un fichier existant, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sous l’onglet Accueil , appuyez sur tab jusqu’à entendre « Récent », suivi du nom du fichier actuellement actif. Appuyez ensuite sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à trouver le fichier souhaité, puis appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.
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Pour ouvrir un fichier à partir de l’onglet Ouvrir , appuyez sur Alt+O. Appuyez une fois sur la touche Tab. Le focus se déplace vers la liste des emplacements et des types de fichiers. Pour parcourir la liste, appuyez sur flèche haut ou flèche bas. Une fois que vous avez trouvé l’emplacement ou le type souhaité, appuyez sur Alt+O, Y, 4 pour déplacer le focus sur le premier élément de la liste des documents. Appuyez sur flèche bas jusqu’à trouver le fichier souhaité, puis appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.
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Épingler un fichier
Vous pouvez épingler un fichier à la liste Fichiers récents pour le rechercher et l’ouvrir rapidement.
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Sous l’onglet Accueil ou Ouvrir , accédez au fichier que vous souhaitez épingler.
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Lorsque vous êtes sur le fichier correct, appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre.
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Pour épingler le fichier, appuyez sur P.
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Pour désépingler le fichier, appuyez sur Maj+F10+U.
Enregistrer une copie d’un fichier
Sous l’onglet Enregistrer une copie , vous pouvez créer rapidement une copie d’un fichier sur lequel vous travaillez si vous avez besoin d’une deuxième copie dans un autre emplacement ou si vous souhaitez apporter des modifications sans affecter le fichier d’origine.
Remarque : L’onglet Enregistrer une copie n’est disponible que lorsque l’enregistrement automatique est activé.
Conseil : Si vous utilisez un fichier existant comme point de départ d’un nouveau fichier, enregistrez une copie du fichier avant d’apporter des modifications. De cette façon, vos modifications affectent uniquement le nouveau fichier et non l’original. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Enregistrer une copie » dans Démarrer Backstage avec l’onglet Fichier.
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Dans le mode Backstage, appuyez sur Alt+A. Vous entendez : « Enregistrer une copie ».
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Appuyez une fois sur Tab pour déplacer le focus sur la liste des emplacements de fichiers.
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Appuyez sur la flèche haut ou vers le bas jusqu’à entendre l’emplacement où vous souhaitez enregistrer la copie.
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Pour déplacer le focus sur les détails du fichier et de l’emplacement, appuyez une fois sur Tab. Pour naviguer dans l’affichage des détails, appuyez sur flèche haut ou flèche bas. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.
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Une fois que vous avez renseigné les détails, appuyez sur Alt+A, Y, 5 pour enregistrer le fichier. Le focus revient au mode Édition.
Imprimer un fichier
Sous l’onglet Imprimer , vous pouvez sélectionner une imprimante, définir l’orientation et la taille de la page, puis imprimer une copie papier du fichier.
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En mode Backstage, pour ouvrir l’onglet Imprimer, appuyez sur Alt+P.
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Pour déplacer le focus sur les options d’impression, appuyez une fois sur Tab. Pour parcourir les options, appuyez sur Tab. Pour effectuer une sélection, appuyez sur Entrée.
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Pour imprimer le fichier, appuyez sur Alt+P, P.
Gérer les Microsoft 365
Dans la vue Backstage, vous pouvez également accéder aux options et les modifier qui vous aident à gérer la façon dont Microsoft 365 fonctionne pour vous.
Modifier les paramètres de l’application
Dans les paramètres de l’application, vous pouvez modifier les options de facilité d’accès, de vérification ou d’affichage.
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En mode Backstage, pour ouvrir la boîte de dialogue options de l’application, appuyez sur Alt+T. Le focus se trouve dans le premier élément de l’arborescence de navigation.
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Pour parcourir les éléments de l’arborescence, appuyez sur la flèche vers le bas. Une fois que vous êtes sur l’élément souhaité, appuyez sur Tab pour déplacer le focus sur les options de l’élément sélectionné.
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Pour parcourir les options, appuyez sur Tab. Pour sélectionner un bouton, ou pour remplir ou décocher une case, appuyez sur Espace. Pour appliquer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Entrée.
Vérifier les informations de votre compte
Sous l’onglet Compte , vous pouvez, par exemple, accéder aux informations de votre compte, sélectionner un thème ou un arrière-planMicrosoft 365, ajouter des services connectés tels que OneDrive ou SharePoint, et gérer les mises à jour de l’application.
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En mode Backstage, pour ouvrir l’onglet Compte , appuyez sur Alt+D.
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Pour parcourir l’option de l’onglet, appuyez sur tabulation. Pour effectuer une sélection, appuyez sur Entrée.
Envoyer des commentaires
Sous l’onglet Commentaires , vous pouvez nous faire savoir ce que vous pensez de l’application ou comment améliorer l’application.
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Dans la vue Backstage, pour ouvrir l’onglet Commentaires , appuyez sur Alt+K.
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Pour parcourir les options, appuyez sur Tab. Pour effectuer une sélection, appuyez sur Entrée.
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Le volet Commentaires s’ouvre en mode Édition. Vous pouvez maintenant ajouter les détails à l’option que vous avez sélectionnée. Pour parcourir les champs et les options du volet, appuyez sur Tab.
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Pour envoyer vos commentaires, appuyez sur Tab jusqu’à atteindre le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée.
Quittez Backstage et revenez à votre document
Pour quitter le mode Backstage et revenir à votre document, appuyez sur Échap.
Voir aussi
Raccourcis clavier du menu Fichier dans Microsoft 365 pour Windows
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