Trier les données d’une plage ou d’un tableau

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Données, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier dans l’ordre croissant, cliquez sur (Trier de A à Z).

   • Pour trier dans l’ordre décroissant, cliquez sur (Trier de Z à A).

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Données, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier dans l’ordre croissant, cliquez sur (Trier du plus petit au plus grand).

   • Pour trier dans l’ordre décroissant, cliquez sur (Trier du plus grand au plus petit).

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier de la date ou de l’heure la plus ancienne à la plus récente, cliquez sur (Trier du plus ancien au plus récent).

   • Pour trier de la date ou de l’heure la plus récente à la plus ancienne, cliquez sur (Trier du plus récent au plus ancien).

Vous pouvez effectuer un tri sur plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous disposez de données à grouper selon la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier les données d’une autre colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si une feuille de calcul comporte les colonnes Service et Employé, vous pouvez effectuer un tri d’abord sur la colonne Service (pour grouper tous les employés d’un même service), puis effectuer un tri sur la colonne Employé (pour trier les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage de données.

   

2. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

   

3. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la première colonne à trier.

   

4. Sous Trier sur, sélectionnez le type de tri. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier selon du texte, un nombre ou une date et heure, sélectionnez Valeurs.

   • Pour trier selon une mise en forme, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule.

5. Sous Ordre, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.

   • Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.

   • Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.

   • Pour trier selon une liste personnalisée, sélectionnez Liste personnalisée.

6. Pour ajouter une colonne à trier, cliquez sur Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.

   

7. Pour copier une colonne à trier, sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Copier un niveau.

8. Pour supprimer une colonne à trier, sélectionnez l’entrée, puis cliquez sur Supprimer un niveau.

   : La liste doit comporter au moins une entrée.

9. Pour modifier l’ordre de tri des colonnes, sélectionnez une entrée, puis cliquez sur la flèche Haut ou Bas en regard du bouton Options pour changer l’ordre.
   
   Les entrées plus élevées dans la liste sont triées avant les entrées plus basses.

Si vous avez appliqué une mise en forme manuelle ou conditionnelle à une plage de cellules ou une colonne de tableau par couleur de cellule ou de police, vous pouvez effectuer un tri en fonction de ces couleurs. Vous pouvez également effectuer un tri en fonction d’un jeu d’icônes que vous avez créé avec une mise en forme conditionnelle.

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

   

3. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la colonne à trier.

   

4. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.

   

5. Sous Ordre, cliquez sur la flèche à côté du bouton et, selon le type de format, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule.

6. Ensuite, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône vers le haut ou vers la gauche, sélectionnez En haut pour un tri de colonne et À gauche pour un tri de ligne.

   • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône vers le bas ou vers la droite, sélectionnez En bas pour un tri de colonne et À droite pour un tri de ligne.

     : Il n’existe pas d’ordre de tri par couleur de cellule, par couleur de police ou par icône par défaut. C’est à vous de définir l’ordre pour chaque opération de tri.

7. Pour spécifier la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône de tri suivante, cliquez sur Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.

   Veillez à bien sélectionner la même colonne dans la zone Puis par et à effectuer la même sélection sous Ordre.

   Répétez ces étapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icône supplémentaire à inclure dans le tri.

Vous pouvez effectuer un tri d’après une liste personnalisée. Par exemple, une colonne peut contenir des valeurs sur la base desquelles vous voulez effectuer un tri, telles que Élevé, Moyen et Faible. Comment pouvez-vous trier de façon à ce que les lignes contenant Élevé apparaissent en premier, suivie par Moyen, puis Faible ? S’il s’agissait d’un tri alphabétique, un tri de A à Z placerait Élevé en haut, mais Faible viendrait avant Moyen. Et, s’il s’agissait d’un tri de Z à A, Moyen viendrait en premier, avec Faible au milieu. Quel que soit l’ordre, vous voulez que Moyen apparaisse toujours au milieu. En créant votre propre liste, vous pouvez contourner ce problème.

1. Vous pouvez également créer une liste personnalisée :

   1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critère de tri, dans l’ordre souhaité, de haut en bas, comme dans cet exemple.

      

   2. Sélectionnez la plage que vous venez d’entrer. Au moyen de l’exemple précédent, sélectionnez les cellules A1:A3.

   3. Accédez à Fichier > Options > Avancé > Général > Modifier les listes personnalisées, puis dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, cliquez sur Importer, puis sur OK à deux reprises.

      : 

      • Vous ne pouvez créer une liste personnalisée que sur la base d’une valeur (texte, numérique ou date et heure). Vous ne pouvez pas créer de liste personnalisée sur la base d’une mise en forme (couleur de cellule, couleur de police ou icône).

      • Une liste personnalisée peut comporter 255 caractères au maximum et ne doit pas commencer par un nombre.

2. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

3. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

   

4. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, sélectionnez la colonne à trier selon une liste personnalisée.

5. Sous Ordre, sélectionnez Liste personnalisée.

6. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, sélectionnez la liste de votre choix. En utilisant la liste personnalisée que vous avez créée dans l’exemple précédent, cliquez sur Haut, Moyen, Bas.

7. Cliquez sur OK.

1. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

   

2. Dans la zone Trier, cliquez sur Options.

   

3. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sélectionnez Respecter la casse.

   

4. Cliquez deux fois sur OK.

Il est plus courant de trier du haut vers le bas, mais vous pouvez également trier de gauche à droite.

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage à trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer, dans l’onglet Données, cliquez sur Trier.

   

3. Dans la zone Trier, cliquez sur Options.

   

4. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sous Orientation, cliquez sur De la gauche vers la droite, puis sur OK.

   

5. Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la ligne à trier. Il s’agit généralement de la ligne 1 si vous voulez appliquer un tri selon la ligne d’en-tête.

   

   : Si la ligne d’en-tête est du texte, mais que vous voulez classer les colonnes selon des nombres, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne au-dessus de la plage de données et ajouter des numéros en fonction de l’ordre qui vous convient.

6. Pour trier par valeur, sélectionnez une des options dans la liste déroulante Ordre :

   1. Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.

   2. Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.

   3. Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.

7. Pour trier par couleur de cellule, couleur de police ou icône de cellule, procédez comme suit :

   1. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.

   2. Sous Ordre, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule, puis sélectionnez À gauche ou À droite.

Pour trier sur la base d’une partie de valeur dans une colonne, telle qu’un code de numéro de référence (789-WDG-34), nom (Carol Philips), prénom (Philips, Carol), vous devez d’abord fractionner la colonne en deux colonnes ou plus, de façon à ce que la valeur d’après laquelle vous voulez trier se trouve dans sa propre colonne. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les fonctions de texte pour séparer les parties des cellules, ou vous pouvez utiliser l’Assistant Conversion. Pour consulter des exemples et des informations, voir Fractionner du texte dans plusieurs cellules et Fractionner du texte dans plusieurs colonnes à l’aide de fonctions.

Heureusement, Excel vous informe s’il détecte que vous êtes sur le point d’essayer ceci :

Si vous n’aviez pas l’intention d’appliquer ce tri, appuyez sur l’option Développer la sélection, sinon sélectionnez Continuer avec la sélection en cours.

Si vous n’avez pas obtenu les résultats escomptés, cliquez sur Annuler .

Si le tri génère des résultats inattendus, effectuez les actions suivantes :

Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé.    Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.

Affichez les lignes et les colonnes masquées avant de procéder à un tri.    Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.

Vérifiez les paramètres régionaux.    Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Assurez-vous que les paramètres régionaux corrects sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres régionaux, voir le système d’aide de Windows.

Entrez des en-têtes de colonne sur une seule ligne.    Si vous avez besoin de plusieurs étiquettes de ligne, renvoyez le texte à la ligne dans la cellule.

Activez ou désactivez le titre.    Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans le tri. Il peut parfois être nécessaire de désactiver ou d’activer le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri. Effectuez l’une des actions suivantes :

• Pour exclure du tri la première ligne de données, car il s’agit d’un titre, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. Activez ensuite la case à cocher Mes données ont des en-têtes.

• Pour inclure la première ligne de données, car ce n’est pas un titre, dans le groupe Édition de l’onglet Accueil, cliquez sur Trier et filtrer, puis sur Tri personnalisé. Désactivez ensuite la case à cocher Mes données ont des en-têtes.