Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

Les deux types de filtres

À l’aide du filtre automatique, vous pouvez créer deux types de filtres : par valeur de liste ou par critère. Chacun de ces types de filtre s’exclue mutuellement pour chaque plage de cellules ou table de colonnes. Par exemple, vous pouvez filtrer par une liste de nombres ou un critère, mais pas par les deux ; vous pouvez filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais pas par les deux.

Réappliquer un filtre

Pour déterminer si un filtre est appliqué, notez l’icône dans l’en-tête de colonne :

• Une flèche déroulante signifie que le filtrage est activé, mais pas appliqué.

  Lorsque vous pointez sur l’en-tête d’une colonne avec le filtrage activé mais non appliqué, un conseil d’écran affiche « (Affichage de tout) ».

• Un bouton Filtrer signifie qu’un filtre est appliqué.

  Lorsque vous pointez sur l’en-tête d’une colonne filtrée, un conseil d’écran affiche le filtre appliqué à cette colonne, par exemple « Est égal à une couleur de cellule rouge » ou « Supérieur à 150 ».

Lorsque vous réappliquez un filtre, différents résultats s’affichent pour les raisons suivantes :

• Des données ont été ajoutées, modifiées ou supprimées dans la plage de cellules ou la colonne de tableau.

• les valeurs renvoyées par une formule ont changé, et la feuille de calcul a fait l’objet d’un nouveau calcul.

Ne pas mélanger les types de données

Pour obtenir de meilleurs résultats, ne mélangez pas les types de données, tels que texte et nombre, ou nombre et date dans la même colonne, car un seul type de commande de filtre est disponible pour chaque colonne. S’il existe une combinaison de types de données, la commande qui s’affiche est le type de données qui se produit le plus. Par exemple, si la colonne contient trois valeurs stockées sous forme de nombre et quatre sous forme de texte, la commande Filtres de texte s’affiche .

1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

2. Sous l’onglet Données , sélectionnez Filtrer.

   

3. Sélectionnez la flèche dans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. Sous Filtrer, sélectionnez Choisir un, puis entrez vos critères de filtre.

   

1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

2. Sous l’onglet Données , sélectionnez Filtrer.

   

3. Sélectionnez la flèche dans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. Sous Filtrer, sélectionnez Choisir un, puis entrez vos critères de filtre.

   

5. Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le nombre à utiliser.

6. Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :

   

Vous pouvez filtrer rapidement les données sur la base de critères visuels tels que la couleur de police, la couleur de cellule ou les jeux d’icônes. Vous pouvez également filtrer selon que vous avez mis en forme des cellules, appliqué des styles aux cellules ou employé une mise en forme conditionnelle.

1. Dans une plage de cellules ou une colonne de tableau, cliquez sur une cellule contenant la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône selon laquelle vous voulez filtrer.

2. Sous l’onglet Données , sélectionnez Filtrer.

   

3. Sélectionnez la flèche dans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. Sous Filtrer, dans le menu contextuel Par couleur, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule, puis cliquez sur une couleur.

Cette option n’est disponible que si la colonne à filtrer contient une cellule vide.

1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

2. Dans la barre d’outils Données , sélectionnez Filtrer.

   

3. Sélectionnez la flèche dans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. Dans la zone (Sélectionner tout), faites défiler la liste et activez la case à cocher (Vides).

   : 

   • Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.

   • Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

   • Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

2. Sous l’onglet Données , sélectionnez Filtrer.

   

3. Sélectionnez la flèche dans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. Sous Filtrer, sélectionnez Choisir un, puis dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :

   Pour filtrer dans la plage	Cliquez sur
   Les lignes contenant du texte spécifique	Contient ou Est égal à.
   Les lignes ne contenant pas de texte spécifique	Ne contient pas ou Est différent de.

5. Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.

6. Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :

   

   Pour	Cliquez sur
   Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce que les deux critères soient vrais	Et.
   Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce qu’un critère, ou les deux, soient vrais	Ou.

1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

2. Dans la barre d’outils Données , sélectionnez Filtrer.

   

3. Sélectionnez la flèche dans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. Sous Filtrer, sélectionnez Choisir un, puis dans le menu contextuel, effectuez l’une des opérations suivantes :

   Pour filtrer	Cliquez sur
   Le début d’une ligne de texte	Commence par.
   La fin d’une ligne de texte	Se termine par.
   Les cellules contenant du texte mais ne commençant pas par des lettres	Ne commence pas par.
   Les cellules contenant du texte mais ne se terminant pas par des lettres	Ne se termine pas par.

5. Dans la zone en regard du menu contextuel, entrez le texte à utiliser.

6. Selon votre sélection, il est possible que vous puissiez choisir parmi des critères supplémentaires :

   

   Pour	Cliquez sur
   Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce que les deux critères soient vrais	Et.
   Filtrer la colonne du tableau ou la sélection de façon à ce qu’un critère, ou les deux, soient vrais	Ou.

Vous pouvez employer des caractères génériques pour définir des critères.

1. Cliquez sur une cellule dans la plage ou le tableau à filtrer.

2. Dans la barre d’outils Données , sélectionnez Filtrer.

   

3. Sélectionnez la flèche dans la colonne qui contient le contenu que vous souhaitez filtrer.

4. Sous Filtrer, sélectionnez Choisir un, puis sélectionnez n’importe quelle option.

5. Dans la zone de texte, tapez votre critère et ajoutez un caractère générique.

   Par exemple, si vous voulez que votre filtre retrouve à la fois « balle » et « balai », tapez bal?.

6. Effectuez l’une des actions suivantes :

   Utiliser	Pour rechercher
   ? (point d’interrogation)	Un seul caractère quelconque Par exemple, ?oile trouvera « toile » et « voile »
   * (astérisque)	N’importe quel nombre de caractères Par exemple, *go trouvera « tango » et « bingo ».
   ~ (tilde)	Un point d’interrogation ou un astérisque Par exemple, il y a~ ? trouve « là ? »

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Lorsque vous filtrez des données, seules les données qui répondent à vos critères s’affichent. Les données qui ne répondent pas à ces critères sont masquées. Après avoir filtré les données, vous pouvez copier, rechercher, modifier, mettre en forme, graphiquer et imprimer le sous-ensemble des données filtrées.

Tableau avec le filtre Des 4 premiers éléments appliqué

Les filtres sont additifs. Cela signifie que chaque filtre supplémentaire est basé sur le filtre actuel et réduit davantage le sous-ensemble de données. Vous pouvez créer des filtres complexes en filtrant sur plusieurs valeurs, plusieurs formats ou plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez filtrer sur tous les nombres supérieurs à 5 qui sont également inférieurs à la moyenne. Mais certains filtres (dix premiers et inférieurs, au-dessus et en dessous de la moyenne) sont basés sur la plage de cellules d’origine. Par exemple, lorsque vous filtrez les dix premières valeurs, vous voyez les dix premières valeurs de l’ensemble de la liste, et non les dix premières valeurs du sous-ensemble du dernier filtre.

Dans Excel, vous pouvez créer trois types de filtres : par valeurs, par format ou par critère. Mais chacun de ces types de filtres s’exclue mutuellement. Par exemple, vous pouvez filtrer par couleur de cellule ou par liste de nombres, mais pas par les deux. Vous pouvez filtrer par icône ou par filtre personnalisé, mais pas par les deux.

Les filtres masquent les données superflues. De cette façon, vous pouvez vous concentrer sur ce que vous voulez voir. En revanche, lorsque vous triez des données, les données sont réorganisées dans un certain ordre. Pour plus d’informations sur le tri, consultez Trier une liste de données.

Lorsque vous filtrez, tenez compte des instructions suivantes :

• Seules les 10 000 premières entrées uniques d’une liste s’affichent dans la fenêtre de filtre.

• Vous pouvez filtrer par plusieurs colonnes. Lorsque vous appliquez un filtre à une colonne, les seuls filtres disponibles pour les autres colonnes sont les valeurs visibles dans la plage en cours de filtrage.

• Vous pouvez uniquement appliquer des filtres à une plage de cellules sur une feuille à la fois.