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Lorsque vous travaillez sur un document long et complexe, vous pouvez tout réduire, sauf la partie sur laquelle vous souhaitez vous concentrer. Ou, si vous pensez surcharger vos lecteurs avec trop d’informations, vous pouvez afficher des résumés et laisser à vos lecteurs le soin d’ouvrir le résumé et de lire les détails s’ils le souhaitent.

La possibilité de réduire et de développer le contenu de votre document est basée sur son niveau hiérarchique. Vous pouvez rapidement ajouter un niveau hiérarchique et rendre votre document réductible en ajoutant un titre à l’aide des styles intégrés de Word.

Le Titre 1 est mis en évidence sous l’onglet Accueil

Après avoir appliqué le style de titre, vous verrez un petit triangle lorsque vous déplacez votre curseur sur le titre. Cliquez sur le triangle pour réduire le corps du texte et les sous-titres en dessous.

Titre réductible

Conseil : Si vous travaillez sur un appareil tactile, appuyez pour placer votre curseur dans le titre pour voir le triangle.

Cliquez à nouveau sur le triangle pour développer cette partie du document.

Pour réduire ou développer tous les titres de votre document, cliquez avec le bouton droit sur le titre, puis cliquez sur Développer/Réduire > Développer tous les titres ou Réduire tous les titres.

Menu contextuel

Lorsque vous fermez et rouvrez un document, les en-têtes sont développés par défaut. Si vous souhaitez que le document s’ouvre avec les titres réduits, procédez comme suit.

  1. Placez votre curseur dans le titre.

  2. Sous l’onglet Accueil , cliquez sur la flèche dans le groupe Paragraphe .

    The arrow to open the Paragraph dialog box is highlighted on the Home tab.

  3. Dans la boîte de dialogue Paragraphe , cochez la case en regard de Réduit par défaut.

    Boîte de dialogue Paragraphe

  4. Cliquez sur OK.

Lorsque vous travaillez sur un document long et complexe dans l’application de bureau Word, vous pouvez tout réduire, à l’exception de la partie sur laquelle vous souhaitez vous concentrer. Malheureusement, cette fonctionnalité n’est pas encore en Word pour le web.

Si vous disposez du programme de bureau Word, vous pouvez cliquer sur Ouvrir dans Word pour ouvrir votre document dans Word et réduire ou développer des parties du document, mais ces sections seront développées lorsque vous afficherez votre document dans Word pour le web.

Image de la commande Ouvrir dans l’application de bureau

Après avoir ouvert votre document dans Word, réduisez ou développez des parties d’un document. Appuyez ensuite sur Ctrl+S pour enregistrer le document dans son emplacement d’origine.

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