Lorsque vous travaillez sur un document long et complexe, vous pouvez tout réduire, sauf la partie sur laquelle vous souhaitez vous concentrer. Ou, si vous pensez surcharger vos lecteurs avec trop d’informations, vous pouvez afficher des résumés et laisser à vos lecteurs le soin d’ouvrir le résumé et de lire les détails s’ils le souhaitent.
La possibilité de réduire et de développer le contenu de votre document est basée sur son niveau hiérarchique. Vous pouvez rapidement ajouter un niveau hiérarchique et rendre votre document réductible en ajoutant un titre à l’aide des styles intégrés de Word.
Après avoir appliqué le style de titre, vous verrez un petit triangle lorsque vous déplacez votre curseur sur le titre. Sélectionnez le triangle pour réduire le corps de texte et les sous-titres en dessous.
Conseil : Si vous travaillez sur un appareil tactile, appuyez pour placer votre curseur dans le titre pour voir le triangle.
Sélectionnez à nouveau le triangle pour développer cette partie du document.
Pour réduire ou développer tous les titres de votre document, cliquez avec le bouton droit sur le titre et sélectionnez Développer/Réduire > Développer tous les titres ou Réduire tous les titres.
Lorsque vous fermez et rouvrez un document, les en-têtes sont développés par défaut. Si vous souhaitez que le document s’ouvre avec les titres réduits, procédez comme suit.
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Placez votre curseur dans le titre.
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Sous l’onglet Accueil , cliquez sur la flèche dans le groupe Paragraphe .
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Dans la boîte de dialogue Paragraphe , cochez la case en regard de Réduit par défaut.
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Sélectionnez OK.
Lorsque vous travaillez sur un document long et complexe dans l’application de bureau Word, vous pouvez tout réduire, à l’exception de la partie sur laquelle vous souhaitez vous concentrer. Malheureusement, cette fonctionnalité n’est pas encore en Word pour le web.
Si vous disposez du programme de bureau Word, vous pouvez sélectionner Ouvrir dans Word pour ouvrir votre document dans Word et réduire ou développer des parties du document, mais ces sections sont développées lorsque vous affichez votre document dans Word pour le web.
Après avoir ouvert votre document dans Word, réduisez ou développez des parties d’un document. Appuyez ensuite sur Ctrl+S pour enregistrer votre document à son emplacement d’origine.
