Excel vous permet de protéger votre travail, qu’il soit pour empêcher une personne d’ouvrir un classeur sans mot de passe, octroyant l’accès en lecture seule à un classeur ou simplement protéger une feuille de calcul afin que toutes les formules ne soient supprimées par inadvertance. Dans cette rubrique, nous allons voir les différentes méthodes que vous pouvez utiliser la clé primaire options pour protéger et distribuer vos fichiers Excel.
Avertissement :
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Si vous oubliez ou perdez votre mot de passe, Microsoft ne peut pas le récupérer pour vous.
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Vous ne devez pas supposer que le fait de protéger un classeur ou une feuille de calcul avec un mot de passe qui est sécurisé suffit- vous devez toujours penser à deux fois avant de distribuer des classeurs Excel qui peuvent contenir des informations personnelles sensibles telles que des numéros de cartes bancaires, réseaux sociaux Numéro de sécurité, identification de l’employé, etc..
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La protection au niveau de feuille de calcul n’est pas destinée comme une fonctionnalité de sécurité. Il empêche simplement les utilisateurs de modifier les cellules verrouillées au sein de la feuille de calcul.
Voici les options disponibles pour protéger vos données Excel:
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Au niveau des fichiers: Cela fait référence à la possibilité de verrouiller votre fichier Excel en spécifiant un mot de passe afin que les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir ou modifier. Vous avez deux possibilités ici:
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Fichier chiffrement: Lorsque vous choisissez cette option, vous spécifiez un mot de passe et verrouillez le fichier Excel. Cela empêche les autres utilisateurs d’ouvrir le fichier. Pour plus d’informations, voirProtéger un fichier Excel.
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Demander un mot de passe pour l’ouverture ou la modification d’un classeur: Vous spécifiez un mot de passe pour ouvrir ou modifier un fichier. Utilisez cette option lorsque vous voulez accorder en lecture seule ou modifier l’accès à différents utilisateurs. Pour plus d’informations, voirProtéger un fichier Excel.
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Marquer comme final: Utilisez cette option si vous voulez marquer votre fichier Excel en tant que version finale et que vous souhaitez empêcher toute modification apportée par d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations, voirAjouter ou retirer la protection de votre document, classeur ou présentation.
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Restreindre l’accès: Si votre organisation a des autorisations configurées à l’aide d’Information Rights Management (IRM), vous pouvez appliquer l’une des autorisations IRM disponibles à votre document. Pour plus d’informations, voirAjouter ou retirer la protection de votre document, classeur ou présentation.
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Signature numérique: Vous pouvez ajouter des signatures numériques à votre fichier Excel. Pour plus d’informations, voir Ajouter ou supprimer une signature numérique dans les fichiers Office.
Remarque : Pour ajouter une signature numérique, vous devez un certificat valide émis par une autorité de certification (CA).
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Niveau classeur: Vous pouvez verrouiller la structure de votre classeur en spécifiant un mot de passe. Verrouillage la structure du classeur empêche les autres utilisateurs de l’ajout, déplacer, supprimer, masquer et renommer des feuilles de calcul. Pour plus d’informations sur la protection des classeurs, voir Protéger un classeur.
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Niveau de la feuille de calcul: Grâce à la protection de la feuille, vous pouvez contrôler ce qu’un utilisateur puisse vous apporter au sein des feuilles de calcul. Vous pouvez spécifier exactement un utilisateur utilité au sein d’une feuille, rendant ainsi assurer qu’aucune des données importantes dans votre feuille de calcul soit affectée. Par exemple, vous souhaiterez peut-être qu’un utilisateur ajoute des lignes et des colonnes ou uniquement trie et utilise uniquement le filtre automatique AutoFilter. Une fois la protection de la feuille est activée, vous pouvez protéger les autres éléments tels que des cellules, des plages, des formules et des contrôles ActiveX ou Formulaire. Pour plus d’informations sur la protection des feuilles de calcul, voir Protéger une feuille de calcul.
Quel niveau de protection dois-je utiliser ?
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Pour contrôler le niveau d’accès, les utilisateurs doivent, vers un fichier Excel, utiliser la protection au niveau des fichiers. Supposons que vous ayez un rapport d’état hebdomadaire de membres de votre équipe dans un fichier Excel. Vous ne souhaitez que tout le monde en dehors de votre équipe puisse également ouvrir le fichier. Deux options sont disponibles :
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Si vous ne souhaitez pas que d’autres personnes puissent ouvrir votre fichier: Vous pouvez chiffrer le fichier Excel, ce qui est la technique la plus courante. Cela signifie essentiellement que vous le verrouillez avec un mot de passe et personne à part vous ne pourra l’ouvrir.
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Si vous souhaitez activer l’accès en lecture seule ou modification à différents utilisateurs: Par exemple, vous souhaitez que les responsables de votre équipe puissent modifier le rapport d’état hebdomadaires, mais les membres de l’équipe doivent avoir accès en lecture seule. Vous pouvez protéger le fichier Excel en spécifiant deux mots de passe: un pour l’ouverture et l’autre pour la modification. Vous pouvez ensuite partager les mots de passe appropriés avec les utilisateurs en fonction du niveau d’accès qu’ils doivent avoir.
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Pour contrôler comment les utilisateurs doivent fonctionner avec des feuilles de calcul à l’intérieur d’une structure du classeur, utilisez la protection au niveau du classeur. Supposons que votre classeur de rapport d’état comporte plusieurs feuilles de calcul, et chaque feuille de calcul étant nommée d’après un membre d’équipe. Vous souhaitez vous assurer que chaque membre de l’équipe puisse ajouter des données à leur propre feuille de calcul, mais ne puisse pas modifier des feuilles de calcul dans le classeur, si une feuille de calcul soit ajoutée ou des feuilles de calcul se déplacent au sein du classeur.
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Pour contrôler la façon dont les utilisateurs doivent travailler dans une feuille de calcul individuelle, utilisez la protection au niveau de la feuille de calcul. Supposons que chaque feuille de calcul dans votre classeur de rapport d’état contienne des données qui sont communes à toutes les feuilles de calcul, telles que les lignes d’en-tête ou une disposition de rapport spécifique, et vous ne souhaitez vraiment pas que tout le monde puisse le modifier. En protégeant votre feuille de calcul, vous pouvez spécifier que les utilisateurs puissent seulement effectuer des fonctions spécifiques dans une feuille. Par exemple, vous pouvez donner aux utilisateurs la possibilité d’entrer des données, tout en conservant la suppression des lignes ou des colonnes, ou uniquement insérer des liens hypertexte ou trier les données.
Vous pouvez utiliser un ou plusieurs niveaux de protection pour vos données Excel en fonction des besoins de votre/vos organisation(s). Vous pouvez choisir d’utiliser toutes les options disponibles ou une combinaison d’options-cela dépend complètement du niveau de sécurité que vous souhaitez pour vos données Excel. Par exemple, vous pouvez choisir chiffrer un fichier Excel partagé, mais aussi activer la protection du classeur et feuille de calcul, tout en utilisant uniquement la protection de la feuille de calcul sur un classeur personnel afin que vous ne supprimiez pas accidentellement toutes les formules.
Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?
Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la Communauté de support.
