Vous pouvez contrôler l’accès à un document en implémentant un mot de passe pour celui-ci. Les mots de passe respectent la casse et peuvent comporter un maximum de 15 caractères. Créez un mot de passe fort, idéalement un mot de passe que vous pouvez facilement mémoriser. Mais au cas où vous pourriez oublier, vous devriez également garder une copie de celui-ci dans un endroit sûr.
Si vous perdez ou oubliez votre mot de passe de document, Word ne pourra pas le récupérer pour vous. Vos administrateurs informatiques peuvent peut-être vous aider à récupérer le mot de passe, mais uniquement s’ils ont implémenté l’outil DocRecrypt avant de créer le mot de passe du document.
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Accédez à Fichier > Informations > Protéger le document > Chiffrer avec mot de passe.
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Tapez un mot de passe, appuyez sur OK, tapez-le à nouveau, puis appuyez sur OK pour le confirmer.
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Enregistrez le fichier pour vous assurer que le mot de passe prend effet.
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Accédez à Consulter > document Protéger > Protéger
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Sous Sécurité, vous pouvez choisir d’entrer un mot de passe pour ouvrir le document et/ou le modifier. Entrez à nouveau chaque mot de passe pour confirmer votre choix.
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Cliquez sur OK.
Word Online ne peut pas chiffrer un document par mot de passe. En outre, il ne peut pas modifier un document chiffré par mot de passe. Pour protéger un document Word par mot de passe, utilisez Ouvrir dans Word pour l’ouvrir dans la version de bureau de Word. Par la suite, vous devez utiliser le programme de bureau Word pour ouvrir et modifier le document.
Outil de récupération de mot de passe de l’administrateur informatique
Si vous craignez que des membres de votre organisation perdent l’accès aux fichiers Microsoft 365 protégés par mot de passe, envisagez d’implémenter l’outil DocRecrypt. Notez que DocRecrypt peut uniquement aider à récupérer les fichiers qui ont été chiffrés après son implémentation. Pour plus d’informations, consultez Supprimer ou réinitialiser les mots de passe de fichier à l’aide de DocRecrypt.
