Perspectives dans Power Pivot

L’un des avantages de l’utilisation du complément Power Pivot pour affiner un modèle de données est la possibilité d’ajouter des perspectives. Les perspectives fournissent des vues personnalisées que vous définissez pour un groupe d’utilisateurs ou un scénario métier particulier, ce qui facilite la navigation dans des jeux de données volumineux.

Vous pouvez inclure n’importe quelle combinaison de tables, de colonnes et de mesures (y compris les indicateurs de performance clés) dans une perspective, et vous pouvez créer plusieurs perspectives pour différentes circonscriptions de création de rapports au sein de votre organisation.

Les perspectives peuvent être utilisées comme source de données pour d’autres tableaux croisés dynamiques et rapports, y compris les rapports Power View. Lorsque vous vous connectez à un classeur qui inclut des perspectives, vous pouvez choisir une perspective particulière dans la page Sélectionner des tables et des vues de l’Assistant Connexion de données.

1. Vérifiez que vous disposez de SharePoint avec Excel Services. Vous aurez besoin de SharePoint pour héberger le classeur. Les perspectives ne peuvent être utilisées comme source de données que lorsque le classeur se trouve sur un serveur.

2. Commencez par un classeur qui contient un modèle de données et le complément Power Pivot. Pour plus d’informations, voir Créer un modèle de données dans Excel et Démarrer le complément Power Pivot pour Excel.

3. Dans la fenêtre Power Pivot, cliquez sur Avancé > Créer et gérer.

4. Dans Perspectives, cliquez sur Nouvelle perspective.

5. Nommez la perspective, puis vérifiez les champs que vous souhaitez inclure.

6. Enregistrez le classeur dans SharePoint.

   Remarques : 

   • Incluez toujours au moins un champ ; dans le cas contraire, une personne utilisant la perspective verra une liste de champs vide.

   • Choisissez uniquement les champs utiles dans un rapport. Vous n’avez pas besoin de sélectionner des clés ou des colonnes à des fins de navigation ou de calcul. Excel peut utiliser l’intégralité du modèle, même si la perspective n’inclut pas d’éléments spécifiques.

   • Pour modifier une perspective, cochez et décochez les champs dans la colonne de la perspective, ce qui ajoute et supprime des champs de la perspective

   • Lorsque vous pointez sur une cellule d’une perspective, des boutons s’affichent pour vous permettre de supprimer, de renommer ou de copier la perspective.