Supposons que vous avez une question importante pour une collègue, que vous êtes passé plusieurs fois à son bureau mais qu’elle était toujours en réunion ou absente. Ces déplacements vous font perdre du temps, alors comment lui parler dès qu’elle est disponible sans avoir à planifier une réunion spéciale ?
Skype Entreprise inclut une fonctionnalité de balise qui vous permet de marquer des personnes afin d’être alerté dès que leur statut change. Il s’agit d’une fenêtre contextuelle qui s’affiche sur votre écran avec l’image du contact et un message vous indiquant que son statut a changé. Si la personne que vous avez marquée ne se trouve pas encore dans votre liste de contacts, elle y sera ajoutée.
Ajouter une balise à un contact pour les alertes de changement de statut
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Accédez à votre liste de contacts ou utilisez le champ de recherche pour trouver la personne à laquelle ajouter une balise.
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Cliquez avec le bouton droit sur ses informations de contact et sélectionnez Indicateur d’alertes de changement de statut.
Supprimer la balise d’un contact
Si vous n’avez plus besoin d’être informé des modifications du statut d’une personne, vous pouvez supprimer sa balise afin d’interrompre les alertes. Vous pouvez supprimer la balise d’un contact de deux manières différentes. Cliquez sur Supprimer la balise lorsque l’alerte apparaît ou suivez les étapes ci-dessous.
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Accédez à votre liste de contacts.
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Cliquez avec le bouton droit sur les informations de contact de cette personne. Sélectionnez Indicateur d’alertes de changement de statut.
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Observez la coche en regard de Indicateur d’alertes de changement de statut. Cliquez dessus pour supprimer la balise du contact.
