Remarque : Les étapes répertoriées dans cet article seront bientôt mises à jour pour refléter la nouvelle expérience du Planificateur Microsoft, qui est en cours de déploiement pour les clients. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur. Si vous travaillez à partir d’un environnement Government Cloud Communities (GCC), GCC High ou Department of Defense (DoD), continuez à vous référer aux instructions de cet article.
Dans Planificateur, vous pouvez joindre des fichiers, des photos et des liens aux tâches directement, et ainsi centraliser la collaboration et l’exécution des tâches au sein du plan.
Pour afficher la liste de tous les fichiers ou photos que vous avez joints à Planificateur tâches, sélectionnez les trois points à droite du nom du plan (...), puis choisissez Fichiers. Ces fichiers sont stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint associée au groupe Microsoft 365 de votre plan.
Remarque : Si vous venez de créer votre plan, Planificateur configurez peut-être toujours la bibliothèque de documents SharePoint de votre plan. Si vous voyez un message à ce sujet, patientez un peu avant de joindre des fichiers.
Ajouter une pièce jointe
Pour joindre un fichier ou un lien, sélectionnez la tâche pour afficher ses détails, cliquez sur Ajouter une pièce jointe, puis choisissez Fichier, Lien ou SharePoint.
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Fichier : chargez un document ou un fichier à partir de votre ordinateur local. Les fichiers que vous chargez sont stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint associée à votre plan.
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Lien : renseignez une URL et le texte que vous souhaitez afficher dans Planificateur.
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SharePoint : choisissez les fichiers déjà stockés dans la bibliothèque de documents SharePoint associée à votre plan.
La première fois que vous joignez une photo, celle-ci devient automatiquement l’image d’aperçu de la tâche. Si vous préférez un document comme image d’aperçu pour la tâche, cliquez sur Afficher sur carte pour le document. L’image d’aperçu est affichée sur le tableau et offre un moyen rapide d’identifier la tâche et de se mettre au travail. Vous voulez modifier l’image d’aperçu d’une tâche ?
Travailler sur la pièce jointe
Une fois que vous avez joint un fichier Office, vous pouvez cliquer sur le lien de fichier affiché sur le carte pour l’ouvrir dans Microsoft 365 pour le web.
Avec la co-édition en temps réel dans Microsoft 365 pour le web, vous pouvez apporter des modifications en même temps que vos collègues sans craindre de perdre le fruit de votre travail. En savoir plus.
Si vous voulez travailler sur un fichier Office que vous n’utilisez pas comme aperçu, sélectionnez la tâche pour afficher les détails associés, puis le nom du fichier sur lequel vous voulez travailler.
