Prise en main des agents dans SharePoint
Chaque jour, environ 2 milliards de documents sont ajoutés à Microsoft 365. Avec le volume croissant de contenu de l’espace de travail, vous avez besoin d’un moyen rapide et précis de le passer au crible et d’obtenir les informations dont vous avez besoin. Microsoft SharePoint améliore la sécurité et l’efficacité dans le stockage, l’organisation et le partage du contenu de votre organization. Mais il offre au-delà de cela. Vous pouvez utiliser des agents basés sur l’IA dans SharePoint pour simplifier les flux de travail et favoriser la collaboration adaptée à votre équipe ou à votre organization. Les agents dans SharePoint peuvent répondre à des questions sur le contenu de n’importe quel site SharePoint ou bibliothèque de documents avec lequel l’asker dispose d’autorisations. Si vous disposez d’autorisations de modification sur un site SharePoint, vous pouvez même créer des agents pour des tâches spécifiques et les partager avec votre équipe.
Présentation de l’agent
Chaque site SharePoint est fourni avec un « agent prêt à l’être », qui s’applique automatiquement au contenu de ce site. Les visiteurs du site peuvent discuter avec cet agent pour comprendre le contenu de ce site, poser des questions spécifiques et analyser des documents. Voici un exemple : un responsable des ventes chez Contoso Camera peut tirer parti des propositions de produits et des vues d’ensemble des performances de la bibliothèque de documents SharePoint de l’équipe marketing pour mieux comprendre les produits et communiquer leurs avantages aux clients potentiels :
Donnez-moi un pitch d’ascenseur de 5 minutes sur la caméra numérique Mega-300 que je vais présenter au client la semaine prochaine.
Vous n’êtes pas satisfait du résultat de cet agent prêt à l’être ? Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez facilement créer des agents en modifiant l’étendue du contenu, l’identification et le comportement. Avec l’agent, le responsable des ventes chez Contoso Camera peut désormais inclure des sites SharePoint supplémentaires en plus de son site d’équipe, tels que le site Research & Development, le site de produit Mega-200 pour créer un agent personnalisé pour ses besoins :
Créez un script de pitch personnalisé pour comparer Mega-300 et Mega-200, communiquez la rigueur de la recherche et du développement de Mega-300, et les avantages de Mega-300.
De quoi avez-vous besoin pour faire l’expérience des agents ?
-
Les titulaires de licence Copilot M365 peuvent créer et utiliser des agents dans SharePoint sans frais supplémentaires.
-
Les titulaires de licence Copilot non-M365 qui ont des packs de capacité Copilot Studio ou des compteurs de paiement à l’utilisation activés peuvent créer et utiliser des agents dans SharePoint.
Interagir avec les agents dans SharePoint
Lorsque vous visitez un site SharePoint ou une bibliothèque de documents, vous pouvez interagir avec unagent sur le site et au-delà. Vous pouvez demander à un agent de résumer le site ou les documents, et de discuter du contenu. En fonction des sources de connaissances de l’agent, vous pouvez poser des questions sur des sujets, des tâches, des projets et des équipes spécifiques, adaptées au contenu du site et bien plus encore.
Créer et modifier votre agent
Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez créer votre propre agent et modifier un agent existant. Vous pouvez créer et modifier un agent pour :
-
Personnaliser sa personnalisation et son objectif
-
Spécifiez les sites, les pages et les fichiers à partir duquel votre agent doit obtenir des informations.
-
Définissez des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.
Remarque : Vous pouvez uniquement modifier un agent créé. Vous ne pouvez pas modifier l’agent prêt à l’être fourni avec le site.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur l’agent, consultez Forum aux questions.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.
Besoin d’aide ?
Vous voulez plus d’options ?
Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.
Les communautés vous permettent de poser des questions et d'y répondre, de donner vos commentaires et de bénéficier de l'avis d'experts aux connaissances approfondies.
