Créer et modifier un agent

À partir de la page d’accueil SharePoint 

Dans la page d’accueil du site, sélectionnez Nouvel agent> 

À partir de la barre de commandes d’une bibliothèque de documents 

Dans une bibliothèque de documents, vous pouvez choisir Créer un agent pour tous les fichiers pris en charge dans cette bibliothèque. 

Dans le menu contextuel du ou des fichiers sélectionnés dans une bibliothèque de documents 

Au lieu de créer un agent pour tous les fichiers d’une bibliothèque de documents, vous pouvez parfois simplement inclure certains fichiers. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner les fichiers souhaités, puis sélectionner Créer un agent dans le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit ou en sélectionnant les points de suspension en regard de l’un des fichiers sélectionnés :

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À partir du volet de conversation de l’agent 

Sur n’importe quel site, page ou bibliothèque de documents, sélectionnez le bouton Copilot en haut à droite pour ouvrir l’agent. Sélectionnez ensuite la liste déroulante en regard de l’agent actuel, puis sélectionnez Créer un agent. 

Quel que soit l’emplacement à partir duquel vous choisissez de créer votre agent, une fois que vous avez sélectionné Créer un agent, l’agent est immédiatement prêt, limité à votre sélection. Vous pouvez choisir d’ouvrir l’agent directement sans autres ajustements, ou vous pouvez sélectionner Modifier pour personnaliser sa personnalisation, son objectif, son étendue et son comportement.  

Lors de la création

Si vous sélectionnez Essayer une fois l’agent créé, vous pouvez le modifier ultérieurement à partir du volet de conversation de l’agent. Si vous sélectionnez Modifier, vous pouvez commencer à affiner l’identité, les sources et le comportement de l’agent comme suit.  

• Sous Identité, donnez un nouveau nom à l’agent, décrivez l’objectif de l’agent et comment l’utiliser.

• Sous Sources, vous pouvez modifier la sélection des fichiers et des sites que votre agent utilise pour collecter des informations. Il est possible d’inclure des sites et des documents supplémentaires qui se trouvent en dehors de votre site SharePoint actuel comme sources pour votre agent. Il est important de se rappeler que les utilisateurs qui interagissent avec l’agent reçoivent uniquement des informations provenant de sources auxquelles ils ont déjà accès.

• Sous Comportement, créez un message de bienvenue pour les utilisateurs de votre agent, puis fournissez quelques invites de démarrage et des instructions que l’agent doit suivre. Utilisez le panneau de test sur la droite pour l’essayer et ajuster vos instructions et invites de démarrage.

• Enregistrez votre agent et publiez. Votre agent est désormais disponible pour une utilisation ultérieure et partager votre agent avec d’autres personnes.

Modifier un agent existant

Vous pouvez modifier un agent que vous venez de créer ou modifier un agent existant. Pour modifier un agent, sélectionnez-le simplement dans le volet de conversation de l’agent, puis choisissez Modifier.