Pour trier, filtrer, créer un rapport ou partager votre plan du planificateur avec des personnes qui ne sont pas membres du plan, vous pouvez exporter votre plan vers Excel.
-
Dans l’en-tête de votre plan, sélectionnez les points de suspension (...), puis choisissez Exporter le plan vers Excel.
-
Lorsque vous êtes invité à effectuer ce que vous voulez faire avec « [nom du plan]. xlsx », sélectionnez ouvrir ou Enregistrer.Lorsque vous ouvrez votre plan, il inclut le nom du plan, l’ID de plan et la date d’exportation, ainsi que l’ensemble de vos tâches et leurs détails.
Lorsque vous disposez d’une feuille de calcul Excel de votre plan, vous avez d’autres options pour interagir avec vos données de plan, notamment :
-
Filtrer Appliquez un filtre sur une ou plusieurs colonnes de données pour trouver rapidement des valeurs et contrôler non seulement ce que vous voulez voir, mais ce que vous voulez exclure. Commencer à utiliser le filtrage dans Excel
-
Assemblée Vous pouvez trier vos données Excel sur une ou plusieurs colonnes. Vous pouvez effectuer un tri par ordre croissant ou décroissant. Commencer à trier des données dans une feuille de calcul Excel
-
Mise en forme C onditional : Mettez en surbrillance des cellules avec une certaine couleur en fonction de la valeur de la cellule. Appliquer une mise en forme conditionnelle dans Excel
-
Analyse de scénarios : Explorer les différents résultats de vos données : modifiez les valeurs dans les cellules pour voir l’incidence de ces modifications sur le résultat des formules dans la feuille de calcul. Présentation de l’analyse de scénarios
-
Tableau croisé dynamique Un tableau croisé dynamique est un outil puissant qui vous permet de calculer, de synthétiser et d’analyser des données afin de voir des comparaisons, des modèles et des tendances. Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul
-
Contenu Vous pouvez analyser une série de données associée rapidement et facilement grâce aux tableaux. Vue d’ensemble des tableaux Excel
-
2D Un simple graphique Excel peut vous aider à visualiser vos données et à avoir un impact immédiat sur votre public. Créer un graphique de bout en bout
Vous pouvez également :
-
Regrouper les données de tâche de plusieurs plans en un graphique Excel pour analyser les différentes offres
-
Exportation de nouveau vers Microsoft Power bi pour encore plus de fonctionnalités de tri et de création de rapports
-
Partager avec les personnes qui ne sont pas membres : vous pouvez partager votre fichier Excel et vos graphiques avec des personnes que vous ne voulez pas voir membres du plan.
