Définir les catégories, les indicateurs, et les rappels

Catégories

1. Pour attribuer une catégorie à un e-mail, cliquez avec le bouton droit sur le message, sélectionnez Classer,puis sélectionnez une catégorie.

2. La première fois que vous utilisez une catégorie, Outlook vous demande si vous voulez la renommer. Sinon, il porte le nom d’une couleur. Vous pouvez créer une catégorie en sélectionnant Nouveau nom> et>couleur>OK.

3. Pour voir toutes les catégories, sélectionnez Catégoriser> Toutes les catégories.

Vous pouvez suivre la même procédure pour les événements et contacts du calendrier. Lors de la création de réunions, sélectionnez Catégoriser,puis sélectionnez votre catégorie.

Indicateur et rappels

Sélectionnez l un indicateur dans un courrier électronique pour en faire une chose à faire. L’indicateur devient rouge.

Pour plus d’informations, cliquez avec le bouton droit sur l’indicateur.

1. Sélectionnez Ajouter un rappel pour ouvrir le menu.

2. Dans la zone Personnalisé, pour indicateur pour, sélectionnez Assurer un suivi ou tapez une description.

3. Cochez la case Rappel, puis sélectionnez la date et l’heure. Vous pouvez étiqueter le type de rappel que vous voulez.

4. Quand vous avez terminé, sélectionnez OK. Une icône de sonnerie 'icône s’affiche sur le message.

Les rappels s’affichent dans la liste des messages et dans le volet de lecture.

Afficher tous les indicateurs de suivi

Sélectionnez Afficher > disposition>To-Do barre >tâches. Le volet Barre des tâches volet s’ouvre et affiche tous les indicateurs.

Supprimer un indicateur de suivi

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’e-mail.

2. Sélectionnez Suivi > Marquer comme terminé.
   
   L’indicateur Assurer un suivi est remplacé par une coche verte et retiré de la Barre des tâches.