Créer, afficher et modifier des contacts et des listes de contacts dans Outlook

1. Sélectionnez l’icône Personnes en bas du volet de navigation.

2. Dans la page Personnes, dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau contact.

   

3. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

4. Sélectionnez Créer.

Pour New Outlook :

1. Dans le volet latéral, sélectionnez l’icône Personnes .

2. Dans la page Personnes, dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau contact.

3. Entrez les détails du contact.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Lorsque vous cliquez sur le nom ou l’image d’une personne dans Outlook ou d’autres applications et services Office, vous voyez son profil carte avec des informations à son sujet. À partir de leur profil carte, vous pouvez les enregistrer dans vos propres contacts, par exemple si vous souhaitez ajouter des notes ou d’autres informations.

Voici comment ajouter un contact à partir d’un e-mail :

1. Dans Courrier, ouvrez un message électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous souhaitez ajouter à vos contacts.

2. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez > Ajouter aux contacts.

   

3. Ajoutez des informations supplémentaires si vous le souhaitez. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

4. Sélectionnez Créer.

Pour New Outlook :

1. Dans Courrier, ouvrez un message électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous souhaitez ajouter à vos contacts.

2. Dans le carte de profil qui s’ouvre, en bas du carte, sélectionnez Ajouter aux contacts.

3. Entrez les détails du contact.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Si votre entreprise dispose d’un annuaire configuré, vous pouvez voir des informations sur vos collègues sans les enregistrer en tant que contacts. Vous pouvez les rechercher ou sélectionner leur nom ou leur image dans un e-mail. Leur profil carte affiche les informations collectées à partir d’autres systèmes (répertoire). Si vous souhaitez ajouter d’autres informations, telles que des notes, vous pouvez enregistrer vos collègues dans vos propres contacts. Le nouveau contact est automatiquement lié au contact d’annuaire existant. Vous seul verrez les informations que vous ajoutez.

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Voici quelques méthodes permettant de trouver un contact dans la page Contacts:

• Utilisez La recherche.

• Sélectionnez Favoris en haut de la page pour voir les personnes que vous avez ajoutées en tant que favoris.

• Sélectionnez Vos contacts.

  : Pour vous déplacer rapidement entre les contacts de la liste, sélectionnez une lettre dans le séparateur de liste.
  

• Pour rechercher des personnes dans votre organization (annuaire) qui ne figurent pas dans vos contacts enregistrés, utilisez La recherche.

Dans la page Contacts, sélectionnez un contact dans le volet du milieu pour afficher ou modifier les informations le concernant. Vous voyez une version du profil carte. Les onglets et sections que vous voyez peuvent varier.

• Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

• Email : messages électroniques et pièces jointes récents entre vous et le contact.

• LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

Pour modifier un contact, sélectionnez Modifier le contact en regard des informations du contact, ou sélectionnez Modifier dans la barre d’outils.

1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

2. Sélectionnez l’icône de la caméra.

   

3. Sélectionnez Charger une nouvelle photo, choisissez le fichier que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Ouvrir pour charger.

4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

   

5. Sélectionnez Appliquer, puis Terminé.

• Pour modifier l’affichage des noms des contacts, sélectionnez Paramètres , puis Afficher les contacts par > Prénom ou Nom.

• Pour sélectionner le tri, utilisez le menu tri en haut de la liste . Par exemple, sélectionnez Trier par > Nom.

Vous pouvez lier des contacts pour indiquer qu’ils sont associés, par exemple, si vous avez plusieurs entrées pour une même personne. Les contacts liés apparaissent comme un seul contact.

Pour associer des contacts :

• Dans la page Personnes, sélectionnez au moins deux contacts, puis sélectionnez Lier des contacts dans le panneau qui s’affiche.

Pour dissocier un contact lié :

• Dans la page Contacts, sélectionnez le contact, choisissez Contacts liés dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dissocier.

1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts, puis sélectionnez Supprimer.

2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Voir aussi : Restaurer des contacts supprimés dans Outlook

1. Dans la page Personnes, dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche en regard de Nouveau contact, puis sélectionnez Nouvelle liste de contacts.

   

2. Entrez un nom pour la liste, puis ajoutez des noms ou des adresses e-mail.

3. Sélectionnez Créer.

Vous pouvez ajouter des personnes (adresses e-mail) à une liste de contacts de deux manières : en modifiant une liste de contacts et en y ajoutant des personnes à partir de la liste, ou en sélectionnant un ou plusieurs contacts et en les ajoutant à une liste à partir de l’option Ajouter à la liste de la barre d’outils.

Ajoutez des personnes à une liste de contacts en modifiant la liste de contacts :

1. Dans la page Personnes, sélectionnez Vos listes de contacts dans le volet de navigation ou recherchez le nom de la liste de contacts.

2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

3. Entrez des noms ou des adresses e-mail.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Ajoutez un ou plusieurs contacts à une liste de contacts à l’aide de l’option Ajouter à la liste :

1. Dans la page Personnes, sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à une liste.

2. Dans la barre d’outils en haut, sélectionnez Ajouter à la liste.

   • Sélectionnez le signe plus en regard de la liste de contacts à laquelle vous souhaitez ajouter les contacts.

     ou

   • Sélectionnez Nouvelle liste de contacts pour ajouter les contacts sélectionnés à une nouvelle liste, puis entrez un nom pour la nouvelle liste de contacts.

3. Cliquez à l’extérieur du volet pour le fermer lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez supprimer des personnes (adresses e-mail) d’une liste de contacts de deux manières : en modifiant la liste de contacts ou en sélectionnant un contact et en les supprimant d’une liste à l’aide de l’option Ajouter à la liste dans la barre d’outils.

Supprimez des personnes d’une liste de contacts en modifiant la liste :

1. Dans la page Personnes, sélectionnez Vos listes de contacts dans le volet de navigation ou recherchez le nom de la liste de contacts.

2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

   Sélectionnez le x pour le nom ou l’adresse e-mail que vous souhaitez supprimer.

3. Sélectionnez Enregistrer.

Supprimez les personnes sélectionnées d’une ou plusieurs listes de contacts à l’aide de l’option Ajouter à la liste :

1. Dans la page Personnes, sélectionnez le contact que vous souhaitez supprimer d’une liste de contacts.

2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Ajouter à la liste. Vous verrez les listes de contacts à laquelle ce contact est déjà ajouté.

3. Sélectionnez le X en regard de la liste de contacts dont vous souhaitez supprimer le contact sélectionné.

4. Cliquez à l’extérieur du volet pour le fermer lorsque vous avez terminé.

1. Sélectionnez la liste de contacts que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer.

2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Voir aussi : Restaurer des contacts supprimés dans Outlook

1. Dans la page Personnes, dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche en regard de Nouveau contact, puis sélectionnez Nouveau groupe.

2. Entrez un nom pour le groupe et ajoutez vos informations.

   Pour plus d’informations, voir Créer un groupe dans Outlook

3. Sélectionnez Créer.

1. Se connecter à Outlook sur le web.

2. Sélectionnez l’icône Personnes en bas du volet de navigation.

3. Sous Vos contacts dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer le contact. Si vous n’avez créé aucun dossier, passez à l’étape 3.

   : Pour créer un dossier, sélectionnez Vos contacts, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouveau dossier. Tapez un nom pour le dossier.

4. Sélectionnez Nouveau, puis Contact ou Liste de contacts.

   

5. Entrez les détails du contact ou de la liste de contacts.

6. Sélectionnez Enregistrer.

   : Après avoir créé un contact dans un dossier, vous ne pourrez pas le déplacer dans un autre dossier. Pour stocker un contact dans un autre dossier après l’avoir créé, supprimez-le et recréez-le dans l’autre dossier.

1. Ouvrez un e-mail dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous souhaitez ajouter à vos contacts.

2. Dans le carte de contact qui s’affiche pour cette personne, sélectionnez > Ajouter aux contacts.

3. Entrez les détails du contact.

4. Sélectionnez Enregistrer.

   : Après avoir enregistré le nouveau contact, ce dernier est ajouté automatiquement à votre dossier Contacts. Lorsque vous créez un contact de cette façon, il n’est pas possible de l’enregistrer dans un autre dossier ou de le déplacer vers un autre dossier.