Créer une liste à partir de l’application Listes

Qu’est-ce qu’une liste ?

Listes sont des outils polyvalents dans Microsoft 365 et SharePoint qui aident votre équipe à gérer et partager efficacement des données. Vous pouvez créer des listes à partir de zéro ou utiliser des modèles sur différentes plateformes, notamment :

• Application Listes dans Microsoft 365

• Microsoft SharePoint

• Microsoft Teams

Listes peuvent inclure plusieurs types de données, tels que du texte, des dates et des fichiers, ce qui les rend idéales pour le suivi des tâches, des problèmes et d’autres informations essentielles. Les options de personnalisation sont robustes, ce qui vous permet de créer différentes vues, de modifier les métadonnées et d’établir des relations entre les listes. Cette flexibilité vous aide à créer des solutions métier sophistiquées.

Quand utiliser des listes ?

Avec les listes, vous pouvez suivre les versions, exiger des approbations et définir des autorisations spécifiques pour les éléments de liste. Vous pouvez également organiser le contenu en dossiers et améliorer les performances avec l’indexation. Les organisations utilisent des listes à diverses fins. Voici quelques-uns des cas d’usage :

• Suivre les projets et les tâches, aider votre équipe à rester organisée et à respecter les échéances.

• Gestion de l’inventaire, en veillant à surveiller et à mettre à jour les niveaux de stock en temps réel.

• Collecte et analyse des commentaires des clients, ce qui vous permet d’améliorer les produits et services.

• Enregistrement des problèmes et des incidents, ce qui permet une résolution rapide et une meilleure gestion des risques.

• Gestion des listes de contacts et des annuaires des employés, ce qui facilite une communication efficace au sein de votre organization.

Listes sont utiles pour créer des vues personnalisées, mettre à jour des éléments et préserver l’intégrité des données par le biais de colonnes uniques et de l’application des relations. Cette fonctionnalité garantit que les listes restent une ressource puissante et adaptable pour gérer un large éventail de besoins de votre organization. 

Pour en savoir plus sur Listes Microsoft, visitez ici. 

Créer une liste à partir de l’application Listes

Vous pouvez créer une liste à partir de zéro, à partir d’une liste existante, à partir d'Excel ou CSV, ou à partir d’un modèle. À partir de Microsoft 365:

1. Accédez à microsoft365.com et connectez-vous à votre compte professionnel ou scolaire. Pour changer de compte, sélectionnez votre nom ou votre image en haut à droite de la fenêtre du navigateur.

2. Sélectionnez Lanceur d’applications > Plus d’applications > Toutes les applications > Listes.

   Conseil : Si vous ne voyez pas l’application Listes ici, utilisez la zone Rechercher pour rechercher Listes.

3. Sélectionnez +Nouvelle liste.

4. Choisissez la manière dont vous voulez créer la liste :

   • Liste vide : commencer à partir de zéro

   • À partir d’une liste existante : commencez par la mise en forme à partir d’une autre liste

   • À partir d’Excel : Importer des données de tableau à partir d’Excel

   • À partir de CSV : commencez par un fichier CSV à partir de votre appareil ou OneDrive

5. Choisissez les options de votre liste, puis sélectionnez Créer.

6. Pour ajouter des éléments, sélectionnez +Ajouter un nouvel élément, remplissez le formulaire, puis sélectionnez Enregistrer. 

Vous souhaitez en savoir plus ?

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