Conseils pour des réunions plus efficaces

Essayez !

Quelques étapes peuvent vous aider à améliorer vos réunions et à les rendre plus productives.

Dans Teams, sélectionnez Calendrier > Nouvelle réunion.
Invitez des personnes.
Ajoutez un emplacement ou s’il s’agit d’une réunion en ligne, laissez l’emplacement vide.
Ajoutez un objectif de réunion, un ordre du jour et un lien vers un fichier si vous le souhaitez.

Sélectionnez Participer.
Vérifiez vos paramètres avant de commencer.
- Activez la vidéo pour encourager d’autres personnes.
- Si vous le souhaitez, appliquez un flou à l’arrière-plan.
- Certaines organisations recommandent l'usage d'un casque et la désactivation du haut-parleur de votre ordinateur portable.
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Participer maintenant.
Une fois que vous êtes en réunion, sélectionnez ...Autres actions pour Afficher les notes de réunion ou Démarrer l’enregistrement.

Remarque : Si vous enregistrez une réunion, faites savoir à chaque participant qu’il est enregistré. Pour plus d’informations, sélectionnez le bouton Politique de confidentialité après avoir démarré l’enregistrement.
Utilisez la barre de menus pour sélectionner les contrôles permettant de partager votre écran, désactiver le son de votre micro ou afficher la conversation.

Les documents en ligne permettent à d’autres personnes d’apporter des modifications.
Sélectionnez Conversation pour ouvrir la fenêtre de conversation et encouragez-les à collaborer.

Récapitulez les décisions, les étapes suivantes et les noms des responsables.
Remerciez tous les participants et sélectionnez l’icône de téléphone pour mettre fin à la réunion.