Conseils pour des réunions plus efficaces

Prévisualiser votre vidéo

Lorsque vous êtes en réunion, prévisualiser votre vidéo avant d’activer votre caméra : 

1. Pointez sur Activer la caméra pour afficher un aperçu de votre vidéo.

2. Affichez un aperçu de la manière dont vous souhaitez apparaître :

   • Sélectionnez Flouter mon arrière-plan pour flouter votre arrière-plan.

   • Sélectionnez Autres effets d’arrière-plan pour afficher un aperçu d’un arrière-plan personnalisé ou ajouter le vôtre.

3. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Appliquer et activer la vidéo.

Partager votre écran

• Sélectionnez Partager le contenu pour présenter votre écran. Vous pouvez partager :

  • Votre bureau

  • Fenêtre

  • PowerPoint présentation

  • Tableau blanc

Lever votre main et afficher les réactions

Sous Réactions,choisissez comment participer à une réunion :

• Sélectionnez Lever la main pour faire savoir aux autres que vous souhaitez parler sans interrompre la conversation.

• Choisissez une réaction telle que Les applaudissementsou le cœur pour montrer votre façon de vous sentir.

Mettre une vidéo à la une

Lorsqu’un intervenant est en présentation, présentez sa vidéo en avant-première.

• Cliquez avec le bouton droit sur la vidéo à mettre en valeur, sélectionnez à nouveau Spotlight> Spotlight pour confirmer votre choix.

Choisir la disposition d’une vidéo

Il existe différentes dispositions vidéo pour votre réunion. Dans les contrôles de réunion, sélectionnez Autres options(...),puis choisissez-en une :

• Galerie :affichage par défaut avec une mise en page vidéo 3 x 3.

  Remarque : S’il y a plus de neuf personnes, Teams les personnes qui ont leur vidéo ou celles qui parlent le plus.

• Grande galerie :mise en page vidéo 7 x 7 vous permet de voir jusqu’à 49 autres personnes à la fois.

  Remarque : La caméra de 10 personnes doit être allumée. Si personne ne partage de vidéo, la grande galerie ne peut pas être sélectionnée dans le menu.

• Mode Ensemble: cette disposition vous permet de vous sentir dans le même espace partagé que tout le monde dans la réunion. Sélectionnez Modifier la scène pour modifier l’arrière-plan pour tout le monde.

  Remarque : Le mode Ensemble est disponible s’il y a au moins cinq personnes dans une réunion.

Créer des salles pour petit groupe

Créez et ouvrez des salles de réunion pour que les participants tiennent des discussions plus petites et plus axées.

1. Sur les contrôles de réunion, sélectionnez Salles de petits groupes.

2. Choisissez le nombre de salles dont vous avez besoin et la manière d’affecter des participants.

3. Sélectionnez Créer des salles > les salles de démarrage.