Basculer vers Teams à partir de Skype Entreprise

Avantages de Teams...

• Équipes et canaux pour le suivi des projets, les conversations, les fichiers et les réunions au même endroit.

• Intégration des applications Office.

• Applications et robots personnalisables.

• Utiliser les @mentions pour attirer l’attention d’une personne.

Rechercher un contact et démarrer une conversation

1. Accédez à la zone de commande dans la partie supérieure de l’application.

2. Entrez le nom de la personne à trouver.

3. Sélectionnez le nom dans la liste.

4. En bas de l’écran, rédigez votre message de conversation, puis appuyez sur ENTRÉE.

Faire de Teams l’application de conversation par défaut d’Office

Effectuez cette action pour vous assurer que vos informations de présence (Disponible, Occupé(e), En réunion) s’affichent dans Outlook et dans les autres applications Office.

1. Cliquez sur votre image de profil en haut de Teams, puis sélectionnez Paramètres.

2. Sélectionnez Général > Enregistrer Teams comme application de conversation pour Office (redémarrage des applications Office requis).

Ajouter une personne à un appel

1. Dans la conversation, cliquez sur Ajouter des personnes .

2. Cliquez sur assigner des licences, tapez le nom des personnes que vous voulez ajouter, puis cliquez sur Ajouter.

S’amuser avec les emojis, les mèmes, et les GIF

1. Accédez à la zone en bas de votre conversation.

2. En dessous de la zone de rédaction, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Emoji pour sélectionner l’expression idéale dans la galerie.

   • Cliquez sur GIF pour rechercher une image GIF animée.

   • Cliquez sur autocollant pour accéder à notre galeries de mèmes personnalisables et autocollants.

Convertir une conversation en appel audio ou vidéo

Tout comme dans Skype Entreprise, vous pouvez convertir une conversation en appel dans Teams :

À partir de votre conversation existante, cliquez sur appel vidéo ou appel Audio en haut de l’écran.

Reprendre une ancienne conversation

Dans Teams, vous pouvez rechercher et reprendre une ancienne conversation. Quel que soit le nombre de fois où vous avez parlé à cette personne, il est un seul emplacement.

1. Pour rechercher des anciens messages (ou de personnes, conversations et fichiers), utilisez la zone de commande dans la partie supérieure de l’écran.

2. Cliquez sur la conversation que vous souhaitez ignorer.

Répondre à une conversation

Lorsqu’une personne vous envoie une conversation, un nombre dans une pastille rouge apparaît au niveau de l’icône Teams dans la barre des tâches. Pour passer en revue et y répondre :

1. Ouvrir Teams.

2. Dans la partie gauche de l’application, cliquez sur Conversation .

3. Vos conversations actives sont mises en évidence en gras.

Vous souhaitez en savoir plus ? Visitez le Centre d’aide de Microsoft Teams.

Planifier une réunion à partir d’Outlook

1. Ouvrez Outlook et accédez à votre calendrier.

2. Cliquez sur lanouvelle réunion Teams en haut de votre affichage.

3. Inviter des personnes, ajoutez les détails de la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

   Les personnes extérieures à votre organisation peuvent utiliser un compte invité ou participer à la réunion de manière anonyme.

Rejoindre une réunion

Vous avez plusieurs possibilités pour participer à des réunions dans Teams :

• À partir de votre calendrier Outlook ou à partir d’un rappel Outlook qui s’affiche.

• Dans Teams, cliquez sur Calendrier sur le côté gauche de l’application. Recherchez la réunion et cliquez sur Rejoindre.

Rejoindre le système audio d’une réunion

Après avoir cliqué sur Rejoindre dans Teams, vous pouvez choisir le mode d’accès à l’audio.

Teams tente automatiquement de se connecter à votre casque ordinateur ou haut-parleurs. Par ailleurs, vous pouvez accédez en utilisant le numéro de téléphone (si vous a fourni dans l’invitation à une réunion).

Partager votre Bureau dans une réunion

1. Pour partager l’écran, une application spécifique ou un fichier dans une réunion, cliquez sur Partager le bureau dans les contrôles de votre réunion.

2. Pendant le partage, cliquez sur Céder le contrôle en haut de l’écran pour transmettre les rênes à une autre personne. Cliquez surAnnuler le contrôle pour les reprendre.

Gérer votre réunion

Au cours d’une réunion, accédez aux contrôles de réunion et effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Afficher la conversation pour discuter pendant une réunion.

• Cliquez sur Afficher les participants pour afficher la liste dans laquelle vous pouvez ajouter, supprimer des participants ou désactiver leur son.

• Cliquez sur Autres actions pour rechercher des fonctions supplémentaires, notamment les paramètres des appareils et l’enregistrement.

Toujours intéressé par les réunions ? Visitez le Centre d’aide de Microsoft Teams.

Passer un appel

Appeler à partir d’une conversation

1. Accédez à la zone de commande dans la partie supérieure de l’application, puis entrez le nom d’une personne.

2. Sélectionnez la personne pour démarrer une conversation.

3. En haut de la conversation, cliquez sur Appel vidéo ou Appel audio .

Appeler un de vos contacts

1. Dans la partie gauche de l’application, cliquez sur Appels .

2. Cliquez sur Contacts.

3. À partir de la carte de visite de la personne, cliquez sur Appel vidéo ou Appel .

Appeler directement une personne

1. Dans la partie gauche de l’application, cliquez sur Appels .

2. Cliquez sur Passer un appel.

3. Entrez le numéro de la personne sur le pavé de numérotation.

Ajouter quelqu’un à un appel de groupe

Pour l’instant, cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les appels démarrés en tant qu’appels de groupe.

1. En haut à droite de l’écran, cliquez sur Afficher les participants .

2. Entrez le nom ou le numéro de téléphone de la personne pour l’ajouter à l’appel.

Utiliser les contrôles audio

1. Lors d’un appel, cliquez sur Autres actions dans le menu Contrôle d’appel et sélectionnez Afficher les paramètres de périphérique.

2. Utilisez les menus pour sélectionner les options de haut-parleur, de microphone et de caméra souhaitées.

Transférer des appels

1. Cliquez sur votre image de profil en haut de l’application, puis sélectionnez Mettre à niveau.

2. Sélectionnez Paramètres > Appels.

3. Sous Règles de répondeur automatique, sélectionnez Transférer mes appels.

4. Sélectionnez l’emplacement souhaité pour vos appels transférés pour accéder.

Répondre à un appel

Vous recevez une notification chaque fois que vous recevez un appel dans Teams.

• Cliquez sur accepter l’appel vidéo pour activer la vidéo.

• Cliquez sur Accepter l’appel audio pour répondre avec l’audio uniquement.

• Cliquez sur Refuser l’appel pour poursuivre votre activité en cours.

Consulter la messagerie vocale

1. Cliquez sur Appels > Messagerie vocale.

2. Sélectionnez un message vocal dans la liste.

3. Utilisez les contrôles de lecture pour écouter ou lire la transcription.

Vous avez d’autres questions concernant les appels ? Visitez le Centre d’aide de Microsoft Teams.

Gérer les options de profil

1. Appuyez sur Plus en haut de l’écran.

2. Appuyez sur votre état pour le modifier.

   Cela met à jour votre état sur tous vos appareils qui s’exécutent équipes, y compris votre ordinateur.

3. Appuyez sur Paramètres pour modifier vos options de profil.

Envoyer un message et émettre un appel

1. Appuyez sur Conversation .

2. Appuyez sur Nouvelle conversation en haut de l’écran.

3. Entrez un ou plusieurs noms dans la zone À.

4. Tapez votre message, puis appuyez sur Envoyer .

5. À partir de votre conversation existante, cliquez surAppel vidéo ou appel Audio en haut de l’écran.

Émettre un appel direct

• Pour appeler une personne directement, appuyez sur Appels > Pavé de numérotation et entrez un numéro de téléphone à l’aide du pavé de numérotation.

• Pour appeler un contact, appuyez sur Appels > Contacts et sélectionnez un contact.

Répondre à un appel

Lorsque vous recevez un appel dans Teams, une notification s’affiche pour vous en informer. Appuyez sur Répondre (bouton bleu) pour commencer à parler.

Rejoindre une réunion

• Appuyez sur Calendrier pour accéder à votre calendrier. Trouvez la réunion et saisissezRejoindre.

• Appuyez sur Rejoindre à partir d’un avis de réunion dans un canal ou une conversation.

Vous voulez en savoir plus sur l’utilisation de Teams sur votre appareil mobile ? Visitez le Centre d’aide de Microsoft Teams.

Où trouver d’autres informations sur l’utilisation de Teams ?

Plusieurs possibilités s’offrent à vous. Le Centre d’aide de Teams propose des formations et des procédures. Dans Teams, vous pouvez cliquer sur votre image de profil, puis sur Aide pour consulter des informations procédurales semblables et discuter avec notre robot.

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