Après avoir créé une connexion à une source de données externe dans un modèle de données, vous pouvez utiliser le complément Power Pivot pour modifier :
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Les informations de connexion, notamment le fichier, le flux ou la base de données utilisé comme source, ses propriétés ou d’autres options de connexion spécifiques au fournisseur.
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Mappages de tables et de colonnes.
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Supprimez les références aux colonnes qui ne sont plus utilisées.
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Les tables, vues ou colonnes que vous obtenez à partir de la source de données externe. Consultez Filtrer les données que vous importez dans Power Pivot.
Les options d’utilisation des sources de données varient selon le type de source de données. Cette procédure utilise une base de données Access simple.
Procédez comme suit :
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Dans la fenêtre Power Pivot , cliquez sur Accueil > Connexions > connexions existantes.
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Sélectionnez la connexion de base de données active, puis cliquez sur Modifier.
Pour cet exemple, l’Assistant Importation de table s’ouvre sur la page qui configure une base de données Access. Le fournisseur et les propriétés sont différents selon les types de sources de données.
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Dans la boîte de dialogue Modifier la connexion, cliquez sur Parcourir pour localiser une autre base de données du même type avec un nom ou un emplacement différent.
Dès que vous modifiez le fichier de base de données, un message s’affiche indiquant que vous devez enregistrer et actualiser les tables pour voir les nouvelles données.
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Cliquez sur Enregistrer > Fermer.
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Cliquez sur Accueil > Obtenir des données externes > Actualiser > Actualiser tout.
Les tables sont actualisées à l’aide de la nouvelle source de données, mais avec les sélections de données d’origine.
Lorsque vous modifiez une source de données, les colonnes des tables de votre modèle et celles de la source peuvent ne plus avoir les mêmes noms, bien qu’elles contiennent des données similaires. Cela interrompt le mappage (les informations qui relient une colonne à une autre) entre les colonnes.
Procédez comme suit :
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Dans la fenêtre Power Pivot , cliquez sur Créer > Propriétés > Table.
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Le nom de la table active s’affiche dans la zone Nom de la table . La zone Nom de la source contient le nom de la table dans la source de données externe. Si les colonnes sont nommées différemment dans la source et dans le modèle, vous pouvez parcourir les deux ensembles de noms de colonnes en sélectionnant Source ou Modèle.
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Pour modifier la table utilisée comme source de données, pour Nom de la source, sélectionnez une table différente de la table actuelle.
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Modifiez les mappages de colonnes si nécessaire :
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Pour ajouter des colonnes présentes dans la source, mais pas dans le modèle, cochez la case en regard du nom de la colonne. Les données réelles seront chargées dans le modèle lors de la prochaine actualisation.
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Si certaines colonnes du modèle ne sont plus disponibles dans la source de données actuelle, un message s’affiche dans la zone de notification qui répertorie les colonnes non valides. Vous n’avez pas besoin de faire autre chose.
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Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications à votre classeur.
Lorsque vous enregistrez l’ensemble actuel de propriétés de table, toutes les colonnes manquantes sont automatiquement supprimées et de nouvelles colonnes sont ajoutées. Un message s’affiche indiquant que vous devez actualiser les tables.
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Cliquez sur Actualiser pour charger les données mises à jour dans votre modèle.
Pour modifier les données sources que vous associez à un classeur, utilisez les outils de Power Pivot pour modifier les informations de connexion ou mettre à jour la définition des tables et colonnes utilisées dans vos données Power Pivot.
Voici les modifications que vous pouvez apporter aux sources de données existantes :
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Connexions |
Tableaux |
Colonnes |
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Modifier le nom de la base de données ou du serveur Modifier le nom du fichier texte source, de la feuille de calcul ou du flux de données Modifier l’emplacement de la source de données Pour les sources de données relationnelles, modifiez le catalogue par défaut ou le catalogue initial Modifier la méthode d’authentification ou les informations d’identification utilisées pour accéder aux données Modifier les propriétés avancées sur la source de données |
Ajouter ou supprimer un filtre sur les données Modifier les critères de filtre Ajouter ou supprimer des tables Modifier les noms des tables Modifier les mappages entre les tables de la source et les tables du classeur Sélectionner différentes colonnes à partir de la source |
Modifier les noms des colonnes Ajouter des colonnes Supprimer des colonnes du classeur (n’affecte pas la source de données) |
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Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la Communauté de support.
