Lorsque vous importez des données à partir d’une source de données externe dans Power Pivot, vous choisissez les colonnes souhaitées dans chaque table et vous filtrez pour limiter le nombre de lignes dans votre modèle de données.
-
Dans Excel, Power Pivot onglet > Gérer le modèle de données pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.
-
Cliquez sur Accueil > Obtenir des données externes, cliquez sur l’un des boutons suivants pour ouvrir l’Assistant Importation de table : À partir de la base de données, à partir d’un rapport, à partir du service de données ou à partir d’autres sources.
-
Dans la page Sélectionner les tables et les vues , sélectionnez une table, puis cliquez sur Aperçu & Filtre.
-
Pour exclure des colonnes, décochez les cases en regard des colonnes que vous ne souhaitez pas importer.
-
Pour réduire les lignes, recherchez la colonne qui contient les critères sur lesquels vous souhaitez filtrer, puis cliquez sur la flèche vers le bas à droite de l’en-tête de colonne. Dans le menu Filtre automatique, effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Dans la liste des valeurs de colonne, sélectionnez ou effacez une ou plusieurs valeurs à filtrer. Par exemple, si les colonnes contiennent des noms de catégorie de produits, sélectionnez uniquement les catégories que vous souhaitez importer. Si le nombre de valeurs est extrêmement élevé, il se peut que des éléments individuels ne s’affichent pas dans la liste. Au lieu de cela, vous verrez le message « Trop d’éléments à afficher ».
-
Cliquez sur Filtres de nombres ou Filtres de texte (selon le type de colonne), puis cliquez sur l’une des commandes de l’opérateur de comparaison (par exemple , Égal à), ou cliquez sur Filtre personnalisé. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé , créez le filtre.
Remarque : Si vous faites une erreur et que vous devez recommencer, cliquez sur Effacer les filtres de ligne.
-
-
Cliquez sur OK pour enregistrer la condition de filtre et revenir à la page Sélectionner les tables et afficher de l’Assistant. La colonne Détails du filtre contient désormais un lien, Filtres appliqués. Cliquez sur le lien pour passer en revue l’expression de filtre créée par l’Assistant. La syntaxe de chaque expression de filtre dépend du fournisseur et ne peut pas être modifiée manuellement. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Détails du filtre.
-
Cliquez sur Terminer pour importer les données avec des filtres appliqués.
Les filtres qui réduisent la quantité de données importées sont appliqués uniquement pendant les opérations d’importation. Vous ne pouvez pas ajouter de filtres une fois les données importées, puis les actualiser pour obtenir des ensembles de lignes plus petits.
Les filtres qui contrôlent les données affichées dans Excel ou dans Power Pivot sont facilement appliqués à tout moment. Notez que le filtrage d’un jeu de données existant ne modifie pas les données contenues dans le classeur, mais seulement les données affichées. Par conséquent, si la taille du fichier est un problème, le filtrage des données à mesure que vous importez entraîne un classeur plus petit.
Pour les flux de données, vous pouvez uniquement modifier les colonnes importées. Vous ne pouvez pas filtrer les lignes par valeurs, sauf si la source du flux de données est un rapport et que le rapport est paramétré.
