Le composant WebPart Fichier et média affiche la première page d’un document (par exemple, Word, Excel, PDF ou PowerPoint).
1. Si vous n’êtes pas déjà en mode édition, en haut à droite de votre espace, sélectionnez Modifier.
2. Sur le canevas, sélectionnez l’icône + cerclée.
3. Sélectionnez Fichier et média.
4. Cliquez pour placer le composant WebPart n’importe où sur la structure (plancher).
5. Dans le sélecteur de fichiers, sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser, puis sélectionnez Ouvrir.
6. Sélectionnez le composant WebPart, puis sélectionnez l’icône crayon . Le panneau de propriétés s’ouvre.
7. (Facultatif) Sélectionnez et entrez texte de remplacement.
8. (Facultatif) Si vous souhaitez qu’un podium apparaisse sous fichier et média, sélectionnez Afficher le podium. Pour définir la distance entre le fichier et le média et le podium, utilisez le curseur Hauteur à partir du podium .
9. Sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon ou Publier.
Remarque : Pour obtenir des conseils sur le dimensionnement et le placement de composants WebPart, voir Ajouter et utiliser des composants WebPart dans un espace SharePoint.
Ajouter des actions au fichier et au média
Les actions rendent les composants WebPart interactifs. Vous pouvez sélectionner des actions lors de la modification de votre composant WebPart. Une fois que vous avez enregistré votre espace sous forme de brouillon ou que vous l’avez publié, ils deviennent interactifs. L’ajout d’actions est facultatif.
1. Lors de la modification, sélectionnez le composant WebPart Fichier et média, puis sélectionnez l’icône crayon . Le panneau de propriétés s’ouvre. Faites défiler jusqu’à Actions.
2. Sélectionnez Ajouter une action.
-
Lorsque vous sélectionnez le composant WebPart, l’action de déclencheur On se produit.
-
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit (souris) ou appuyez longuement (contrôleur), autres actions s’affichent.
Remarque : Inspecter (rapproche le composant WebPart) est l’action par défaut Sur le déclencheur pour ce composant WebPart. Pour configurer Plus d’actions, sélectionnez Ajouter des actions, puis ... (points de suspension). Pour réorganiser les actions, faites-les glisser dans l’ordre souhaité.
3. Pour Plus d’actions, sélectionnez l’une des options suivantes :
-
Enregistrer pour plus tard : permet aux utilisateurs d’ajouter ce fichier à leur collection « Enregistré pour plus tard ».
-
Ouvrir dans un nouvel onglet : ouvre le document complet dans un nouvel onglet.
-
Lien vers un autre espace : ouvre un espace SharePoint lié.
-
Lien vers une page ou un élément : ouvre une URL liée (par exemple, une page SharePoint, un site web public).
-
Lire l’audio : lit un fichier audio attaché.
4. (Facultatif) Entrez une description.
5. Pour tester vos actions, sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon ou Publier.
