Dépréciation des espaces SharePoint

Identification du contenu des espaces SharePoint

Vous pouvez rechercher du contenu d’espaces SharePoint auquel vous avez accès à l’aide de la recherche SharePoint. Dans le site SharePoint de niveau supérieur de votre locataire, tapez « SPContentType :Space » pour que la recherche renvoie tous les espaces auxquels vous avez accès. Cette vue peut être triée pour afficher les espaces les plus récemment créés ou modifiés.

Vous pouvez identifier le contenu des espaces dans un site en accédant à la bibliothèque Pages et en recherchant tous les fichiers avec le type de contenu « Espace ». Notez que cette colonne n’est pas affichée par défaut. Vous devrez peut-être l’afficher dans la boîte de dialogue Afficher ou masquer les colonnes après avoir sélectionné Ajouter une colonne.

Exemple de script PowerShell PnP pour l’identification des sites avec du contenu Spaces

Vous pouvez identifier les sites SharePoint avec la fonctionnalité Espaces activée à l’aide d’un script PowerShell PnP. Un exemple de script est présenté ci-dessous pour vous aider à commencer. Si vous n’avez pas déjà utilisé SharePoint PnP, vous devez suivre les instructions Prise en main pour créer entraAppClientID. L’utilisateur exécutant ce script doit avoir accès à tous les sites dans le locataire, sinon il échoue pour tous les sites auxquels l’utilisateur n’a pas accès ; Toutefois, le script s’exécute jusqu’à la fin pour tous les sites auxquels l’utilisateur a accès et vous pouvez combiner les résultats de plusieurs utilisateurs pour obtenir une couverture plus large.

$entraAppClientID = "[EnterEntraAppID From PnP Setup Instructions]"
# Define the Spaces feature GUIDs
#$featureGuid = "2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926" #use this GUID to check for sites where the feature is currently enabled
$featureGuid = "f4c52091-703d-431c-ac2d-41f9f257052a" #this GUID checks for sites that have ever had the feature enabled and therefore may have spaces in its library

# Connect to SharePoint Online
$adminUrl = "https://[InsertTenantInfo].sharepoint.com"
$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -ReturnConnection

# Get all site collections
$sites = Get-PnPTenantSite -Detailed -Connection $connection
$results = @()
foreach ($site in $sites) {
echo $site.Url

     # Connect to the site

     Connect-PnPOnline -Url $site.Url -Interactive -ClientId $entraAppClientID -Connection $connection
     # Check if the MixedReality feature is enabled
     $feature = Get-PnPFeature -Identity $featureGuid -Scope Site               if ($feature.DefinitionId -eq $featureGuid) {
          # Get the pages library
          $pagesLibrary = Get-PnPList -Identity "SitePages"
          echo "Feature On"
          # Get all pages with content type "Space"
          $spacePages = Get-PnPListItem -List $pagesLibrary | Where-Object {$_.FieldValues.MetaInfo -match 'ContentTypeId:SW\|0x0101009D1CB255DA76424F860D91F20E6C41180043153F945E98468297E67C3EEE43AB7000'}
          # Get the total number of spaces
          $totalSpacePages = $spacePages.Count
          # Store the result
          $results += [PSCustomObject]@{
               SiteUrl = $site.Url
               FeatureGuid = $featureGuid
               TotalSpaces = $totalSpacePages
          }
     }
}

# Output the results
$results | Format-Table -AutoSize

Utilisation de l’accès à l’application uniquement

Si vous n’avez pas de compte d’utilisateur ayant accès à tous les sites, vous pouvez utiliser l’accès Application uniquement et accorder les autorisations d’application appropriées à l’application Entra ID (voir la section « Configuration de l’accès à votre propre application Entra ID pour l’accès aux applications uniquement et vérifier que vous accordez les autorisations SharePoint sites.read.all ou sites.full.control) que vous créez pour SharePoint PnP PowerShell.

Une fois que vous avez configuré l’ID d’application Entra ID, ajoutez les détails du certificat au script :

$certPath = "[Insert Path to Certificate]" $certPassword = ConvertTo-SecureString -String « [Insérer une chaîne de mot de passe] » -AsPlainText -Force
$tenantId = « [Insérer l’ID de locataire] »

Modifiez ensuite la commande Connect-PnPOnline connexion interactive pour utiliser l’accès à l’application uniquement :

$connection = Connect-PnPOnline -Url $adminUrl -Interactive -ClientId $entraAppClientID -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -ReturnConnection

     ET

Connect-PnpOnline -Url $site.Url -ClientId $entraAppClientID -Tenant $tenantId -CertificatePath $certPath -CertificatePassword $certPassword -Connection $connection

Désactivation de la fonctionnalité d’espaces à l’aide de PnP PowerShell

Il peut être utile de désactiver la fonctionnalité d’espaces SharePoint sur les sites où vous souhaitez décourager la création de contenu Espaces. L’une des raisons de procéder ainsi est si vous voyez des sites où la fonctionnalité a été activée, mais aucun espace n’a été créé. L’option Espace de ces sites continuera d’apparaître dans le menu +Nouveau une fois la fonctionnalité désactivée par défaut en mars 2025, sauf si la fonctionnalité est désactivée pour le site.

Les commandes PowerShell PnP suivantes désactivent la fonctionnalité pour un site :

#x1$featureGuid = “2AC9C540-6DB4-4155-892C-3273957F1926”
Disable-PnPFeature -Étendue web -Identity $featureGuid -Force