Viva Goals Quick Start Web App

Viva Goals siirtyminen 

Viva Goals oletusnäkymä on "Omat OKR:t". Tämä sivu voidaan jakaa kolmeen pääalueeseen: 

1. Vasemmanpuoleinen siirtymisvalikko

2. Aikajakson valitsin

3. Keskitetty sisältö

Yhteistyö: Miten OKR:t tasataan yrityksen kautta 

OKR:t on jaettu yrityksenlaajuisiin tavoitteisiin ja tiimin tavoitteisiin. 

• Yrityksen OKR:t ovat koko yrityksen työtä ja edustavat tavoitteita, joiden kanssa kaikki muut tekevät yhteistyötä.

• Tiimin OKR-oikeudet ovat ryhmäpyrkimyksiä, jotka kootaan yritystason OKR-ryhmiin. Teamsissa voi olla useita ryhmiä ja alitasoja, kuten osasto, ryhmä, projektiryhmä tai työyksikkö.

Voit selvittää tavoitteen, avaintuloksen tai projektin tasauksen kahdella tavalla: 

• Sisäkkäisten tavoitteiden laajennettavan luettelon tarkasteleminen

• Yksittäisen tavoitteen tietojen tarkasteleminen, jotta näet sen tasauksen korkeimmalle tasolle

Tavoitteiden, keskeisten tulosten ja aloitteiden luominen 

Jos haluat lisätä tavoitteeseen, avaintulokseen tai projektiin Viva Goals, siirry yrityksen tai tiimin tason tavoitteeseen.

1. Valitse + Tavoite-kuvake oikeassa yläkulmassa.

2. Täytä uusi tavoitepaneeli seuraavasti:
    

   1. Tiedot:

      1. Otsikko  

      2. Tasattu:  Mihin muihin tavoitteisiin tämä tavoite on yhdenmukainen.

      3. Tiimi: Mihin tiimiin tämä tavoite on tarkoitettu.

      4. Omistaja: Pistehenkilö, jolle on määritetty vastuu tästä tavoitteesta.

      5. Milloin: Ajanjakso, jota tavoite käsittelee.

      6. Lisäasetukset: Jotkin valinnaiset kentät, jotka lisäävät tavoitteeseesi kontekstin, mukaan lukien; edustajan, näkyvyyden, tunnisteiden ja kuvauksen määrittäminen.

   2. Tulos: Tämä määritetään automaattisesti luomasi tavoitteen perusteella.

   3. Edistyminen: Onnistumisen laskeminen. Asetukset sisältävät manuaalisen ja automaattisen koonnin avaintuloksista.

      1. Lisää vaihtoehtoja: Näin voit valita henkilön, joka vastaa sisäänkuittauksista (oletusarvoisesti tämä on omistaja), ja voit tarvittaessa lisätä pisteytysohjeita.

3. Lisää tavoitetiedot valitsemalla Luo .

Sisäänkuittaaminen ja tulosten seuraaminen 

Tavoitteiden päivittäminen on tärkeää, jotta edistyminen edistyy ja jotta tiimisi voi nähdä edistymisen kohti yhteisiä tavoitteita. 

1. Valitse vasemmanpuoleisessa valikossa Omat OKR:t .

2. Pidä hiiren osoitinta päivitettävän avaintuloksen tai projektin päällä.

3. Avaa uusi sisäänkuittauspaneeli valitsemalla sisäänkuittauspainike .

4. Anna seuraavat tiedot:

   1. Metriikka: Edistymisen numeerinen arvo.

   2. Tila: Mitä mieltä olet edistymisestäsi. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi seurannassa, takana ja vaarassa oleva toiminto, jota ei ole aloitettu.

      1. Viva Goals määrittää automaattisesti arvon odotetun edistymisen ja todellisen edistymisen perusteella. Tämä tila voidaan korvata tarpeen mukaan.

   3. Lisää huomautus (valinnainen): tekstilohko, johon voit lisätä muistiinpanon tehdystä edistymisestä.

   4. Sisäänkuittauksen päivämäärä: täyttää päivämäärän automaattisesti. Tätä voi muokata, jotta kuittaaminen on tarpeen mukaan ajan tasalla.

5. Tallenna valitsemalla kuittaa sisään

Tavoitteiden päivittäminen päivittää automaattisesti tavoitteiden edistymisen. 

Sulje, pisteytä ja pohdi 

Kun suljet OKR-tilauksesi ja projektisi, voit tehdä pisteitä ja pohtia edistymistäsi saadaksesi arvokasta tietoa, kun toistat OKR-kehää. 

1. Valitse vasemmanpuoleisessa valikossa Omat OKR:t .

2. Pidä hiiren osoitinta sen avaintuloksen tai projektin päällä, jonka haluat sulkea.

3. Valitse lisää toimintoja kolme pistettä ja avaa sulkemisruutu valitsemalla avattavasta valikosta Sulje.

4. Anna seuraavat tiedot:

   1. Metriikka: Edistymisen numeerinen arvo.

   2. Tila: Viva Goals valitsee automaattisesti Sulje.

   3. Pistemäärä: Viva Goals suosittelee pistemäärää todellisen ja odotetun edistymisen perusteella.

   4. Jatka työskentelyä toisella ajanjaksolla: Valitse tämä asetus, jos haluat jatkaa tämän OKR:n työstämistä toisella ajanjaksolla ja sulkea sen kuluvalta ajanjaksolta.

   5. Loppuhuomautus: Yhteenveto siitä, miksi teit maalin.

5. Tallenna valitsemalla Sulje .

Suljettu tavoite näyttää harmaan tilanneilmaisimen, jonka oikealla puolella on OKR-aloitusnäyttö. Kun kaikki keskeiset tulokset on suljettu, edistyminen jatkuu ja tavoite sulkeutuu pistemäärällä, joka on alla olevien tärkeiden tulosten keskiarvo. 

Yhteydenpito ja oppiminen asiantuntijoilta ja vertaisilta

Liity keskusteluun ja tarkastele Viva Goals yhteisön uusimpia tapahtumia.  

Lisätietoja  

Viva Goals Pikaopas Teamsissa

Viva Goals pikaopas johtajille

Lisää oppimista