Tietokannan rakenne-elementtien tallentaminen ja käyttäminen uudelleen

Tämän artikkelin sisältö

• Yleiskatsaus

• Tietokannan rakenneosien tallentaminen ja jakaminen uudelleenkäyttöä varten

• Tietokannan tallentaminen tietokantamallina tai sovelluksen osana (*.accdt)

• Kentän tallentaminen tietotyyppimallina (*.accft)

• Tietokannan suunnittelun käyttäminen uudelleen kolmannelta osapuolelta

Yleiskatsaus

Joskus et halua aloittaa alusta alusta. Kun käytät paljon aikaa suunnittelun tekemiseen oikein, haluat hyödyntää sitä mahdollisimman hyvin, esimerkiksi käyttämällä sitä uudelleen. Tai ehkä haluat hyödyntää muiden jo tekemää suunnittelutyötä. Accessissa on kolme päätapaa tietokannan rakenteen uudelleenkäyttöön:

• Tietokantamallit    ovat tiedostoja (tiedostotyyppi *.accdt), joiden avulla voit luoda uuden tietokannan. Mallista luotu tietokanta on yleensä valmis käytettäväksi, mutta voit mukauttaa sitä vastaamaan tiettyjä tarpeita. Esimerkiksi Kalusto-verkkotietokantamalli tarjoaa perusresurssien hallintaominaisuudet, mutta haluat ehkä laajentaa sitä lisäämällä osasto- tai budjettitietoja, jotka koskevat organisaatiotasi. Access sisältää erilaisia tietokantamalleja, jotka näkyvät Backstage-näkymässä, kun Access avautuu.

• Sovelluksen osat    ovat tiedostoja, kuten tietokantamalleja, mutta niiden avulla voit lisätä rakenneelementtejä aiemmin luotuun tietokantaan sen sijaan, että ne toimisivat uuden tietokannan pohjana. Esimerkiksi Kommentit-sovelluksen osassa on taulukko, joka on määritetty sisältämään kommentteja, mukaan lukien päivämäärä-/aikakenttä. Jotkin sovellusosat käynnistävät ohjatun toiminnon, jonka avulla voit luoda yhteyden sen määrittämiseksi, miten sovellusosa sopii aiemmin luotuihin taulukoihin. Accessissa on useita sovellusosia, jotka näkyvät Create-välilehdessä.

• Tietotyyppimallit    ovat tiedostoja, joiden avulla voit luoda uusia kenttiä ja kenttäyhdistelmiä. Voit esimerkiksi lisätä päivämäärä- ja aikakentät taulukkoon yhdellä napsautuksella käyttämällä Aloitus- ja Päättymispäivät-tietotyyppimalleja. Tietotyyppimalleissa käytetään eri tiedostotyyppiä (*.accft) kuin tietokantamalleissa ja sovelluksen osissa. Access sisältää erilaisia tietotyyppimalleja, jotka näkyvät Kentät-välilehdessä, kun taulukko on avoinna taulukkonäkymässä.

Tietokannan tallentaminen tietokantamallina tai sovelluksen osana (*.accdt)

Voit tallentaa tietokannan tietokantamallina tai sovelluksen osana käyttämällä Backstage-näkymän Tallenna & Julkaise -välilehden komentoja.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäTallenna & Julkaise.

2. Valitse Tallenna tietokanta nimellä -kohdassa Malli.

3. Määritä Create Uusi malli tästä tietokannasta -valintaikkunassa seuraavat kentät:

   • Nimi   Pakollinen. Kirjoita teksti, joka tunnistaa mallin tai sovelluksen osan. Access näyttää tämän nimen mallin tai sovelluksen osan rinnalla.

   • KuvausKirjoita teksti, joka kuvaa mallin tai sovelluksen osan sisältöä tai tarkoitusta. Tämä näkyy mallin tai sovelluksen osan työkaluvihjeessä.

   • Luokka   Valitse Käyttäjämallit , jos haluat, että sovellusosa näkyy valintanauhan Käyttäjämallit-kohdassa (oletus). Voit myös lisätä luokan kirjoittamalla sen, ja voit sitten määrittää tämän ja tulevat sovelluksen osat kyseiseen luokkaan. Uusi luokka näkyy valintanauhassa.

   • Kuvake   Määritä mallille tai sovelluksen osalle näytettävä kuvake. Sovellusosien kohdalla tämä kuvake näkyy valintanauhan sovellusosavalikoimassa.

   • Esikatselu   Määritä mallille suurempi kuva Backstage-näkymässä. Kun selaat mallia, näet tämän kuvan tässä mallissa.

   • Ensisijainen taulukko   Määritä taulukko, josta tulee sovellusosan ensisijainen taulukko. Tätä taulukkoa käytetään oletusarvoisesti yhdistämään sovellusosa tietokannan muihin taulukoihin, joihin osa lisätään. Kun joku käyttää sovellusosaa, Access käynnistää ohjatun toiminnon yhteyden luomiseksi. Vaikka ensisijaista taulukkoa käytetään oletusarvoisesti, voit valita toisen taulukon, kun ohjattu toiminto suoritetaan.

   • Instantiation Form   Määritä lomake, joka avautuu oletusarvoisesti, kun tästä mallista tehdyt tietokannat avataan ensimmäisen kerran. Tämä lomake avautuu oletusarvoisesti vain kerran. Lomake voi sisältää koodia, joka suoritetaan, kun se avataan, mutta koodin läsnäolo luo suojausvaroituksen.

   • Sovellus-osa   Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa tietokannan sovelluksen osana. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat tallentaa tietokannan tietokantamallina.

     Huomautus: Tämä valintaruutu on valittava, ennen kuin voit määrittää ensisijaisen taulukon arvon.

   • Sisällytä tiedot malliin   Valitse tämä valintaruutu, jos haluat tallentaa tietokannassa olevat tiedot mallin osana. Kun mallista luodaan uusia tietokantoja, ne sisältävät nämä tiedot.

4. Tallenna malli valitsemalla OK . Oletusarvoisesti Access tallentaa mallin kohteeseen C:\Users\<nykyinen käyttäjä>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Kentän tallentaminen tietotyyppimallina (*.accft)

Jos haluat luoda tietotyyppimallin, valitse kenttä tai kenttien yhdistelmä ja tallenna ne sitten mallina valintanauhan komennolla. Varmista, että kenttä tai kentät on määritetty haluamallasi tavalla ennen aloittamista – määritä ominaisuudet, jotka haluat säilyttää tietotyyppimallin osana. Jos esimerkiksi haluat luoda "euro"-tietotyyppimallin, voit luoda valuuttakentän ja määrittää sen muoto-arvoksi Euro.

1. Avaa taulukko, jossa on malliksi tallennettavat kentät tai kentät.

2. Valitse kenttä tai kentät, jotka haluat tallentaa uudelleenkäyttöä varten.

3. Valitse Kentät-välilehdenLisää & Poista -ryhmästä Lisää kenttiä ja valitse sitten Tallenna valinta uutena tietotyyppinä.

4. Määritä Create Uusi tietotyyppi kentistä -valintaikkunassa seuraavat tiedot:

   • Nimi   Pakollinen. Se tunnistaa tietotyyppimallin ja näkyy käytettävissä olevien kenttien luettelossa, kun valitset kentän Lisää kenttiä - luettelosta.

   • KuvausKirjoita teksti, joka kuvaa tietotyyppimallin sisältöä tai tarkoitusta. Tämä näkyy työkaluvihjeessä, joka tulee näkyviin, kun pidät osoitinta Tietotyyppi-mallin päällä Lisää kenttiä - luettelossa.

   • Luokka   Valitse luokka, jossa tietotyyppimalli luetellaan Lisää kenttiä - luettelossa. Oletusarvoisesti luokka on Käyttäjän määrittämät tyypit.

   • Instantiation-lomake   Määritä halutessasi lomake, joka avautuu oletusarvoisesti, kun tietotyyppimallia käytetään ensimmäisen kerran.

5. Tallenna tietotyyppimalli valitsemalla OK .

Sivun alkuun

Tietokannan suunnittelun käyttäminen uudelleen kolmannelta osapuolelta

Voit määrittää tietokantamallin tai kolmannen osapuolen sovellusosan käytettäväksi valintanauhassa sijoittamalla .accdt-tiedoston kopion tietokoneen vastaavaan kansioon.

1. Hanki mallitiedosto (sen tiedostotunnisteen pitäisi olla .accdt tai .accft).

2. Sijoita tiedoston kopio <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, jossa:

   • <Järjestelmän> on Windows-asennuksen pääkansio (yleensä C:\), ja

   • <nykyinen käyttäjä> on käyttäjänimi, jolla kirjauduit Windowsiin.

     Huomautus: Jos kansiota ei ole vielä olemassa, luo se.

3. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat käyttää tietokantamallia, valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi, valitse Omat mallit, valitse haluamasi malli ja valitse sitten Create.

   • Jos haluat käyttää sovellusosaa, avaa tietokanta, johon haluat lisätä osan, ja valitse sitten Create-välilehdessäSovelluksen osat ja valitse sitten haluamasi osa.

   • Jos haluat käyttää tietotyyppimallia, avaa taulukko, johon haluat luoda kentän, ja valitse sitten Kentät-välilehdenLisää & Poista - ryhmästä Lisää kenttiä ja valitse sitten haluamasi tietotyyppimalli.

Sivun alkuun