OneNote synkronoi jaetut muistikirjat automaattisesti säännöllisin väliajoin. Joskus voit kuitenkin haluta synkronoida jaetun muistikirjan varmistaaksesi, että tekemäsi muutokset ladataan heti (esimerkiksi juuri ennen kuin suljet kannettavan tietokoneen ennen lentokoneeseen astumista).

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot > Näytä synkronoinnin tila.

    Näytä OneNoten synkronoinnin tila Windowsissa.

  2. Tee avautuvassa Jaetun muistikirjan synkronointi ‑valintaikkunassa jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Synkronoi kaikki, jos haluat synkronoida kaikki jaetut muistikirjat.

    • Valitse tietyn synkronoitavan muistikirjan vierestä Synkronoi heti.

OneNote for Windows 10 synkronoi automaattisesti kaikki muistiinpanosi puolestasi. Halutessasi voit halutessasi synkronoida muistikirjat manuaalisesti milloin tahansa. 

Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta Siirtymispainiketta OneNote-sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa.

  2. Napsauta avautuvassa siirtymisruudussa nykyisen muistikirjan nimen vieressä olevaa avattavaa Muistikirjat-nuolta .

    Muistikirjaluettelon laajentaminen OneNote for Windows 10:ssä

  3. Napsauta näyttöön tulevassa muistikirjaluettelossa hiiren kakkospainikkeella sen muistikirjan nimeä, jonka haluat synkronoida, valitse Synkronoi ja valitse sitten joko Synkronoi tämä muistikirja tai Synkronoi kaikki muistikirjat.

OneNote for Windows 8 käyttää pilvipohjaista tallennustilaa, kuten OneDrivea ja SharePointia, pitääkseen muistikirjasi käytettävissä missä tahansa.

Huomautus: Tässä aiheessa kerrotaan OneNote-sovelluksesta, jonka voit hankkia Windows 8 -kaupasta. Jos käytät OneNote for Windows 10-OneNote 2016, voit verrata niitä ja nähdä erot täällä.

OneNote synkronoi muistiinpanot automaattisesti aina, kun olet yhteydessä näihin palveluihin. Jakamisen ja synkronoinnin vaiheet saattavat vaihdella muistiinpanojen tallennuspaikan mukaan.

Muistiinpanojen jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Voit jakaa muistikirjan yksittäisen sivun tai koko muistikirjan nopeasti muiden käyttäjien kanssa.

Muistikirjan yksittäisen sivun jakaminen

  1. Siirry sivulle, jonka haluat jakaa, ja valitse se napauttamalla sen sivuvälilehteä vasemmalla.

    Sivuvälilehden ympärille tulee paksu reuna, kun se valitaan.

  2. Sipaise vasemmalle näytön oikeasta reunasta ja valitse sitten Jaa-oikopolku.

  3. Valitse jakamiskohde (esimerkiksi Posti).

  4. Tee tarvittavat toimet kohdesovelluksessa (lisää esimerkiksi vastaanottajan sähköpostiosoite ja kirjoita viestin otsikko) ja valitse Jaa/Lähetä.

    Huomautus: Sivun sisältö jaetaan viestin tekstiosassa. Vastaanottajat eivät saa linkkiä muistikirjan sivuun eivätkä he voi muokata muistikirjan sivua, ellei heillä ole jo oikeuksia tehdä niin.

Koko muistikirjan jakaminen OneDrivessa

  1. Siirry OneDrive-aloitussivulle ja kirjaudu sisään pyydettäessä.

  2. Napauta valintaruutua sen kansion vieressä, joka sisältää jaettavan muistikirjan.

  3. Valitse läheltä näytön oikeaa puolta Jaa. (Varmista, että et jaa vahingossa koko Tiedostot-kansiota OneDrivessa.)

  4. Valitse näkyviin tulevasta lomakkeesta Hae linkki.

  5. Jos haluat vastaanottajien voivan vain lukea muistiinpanojasi, napauta Luo-linkkiä Vain tarkasteleminen -otsikon alla. Jos haluat vastaanottajien voivan lukea ja muokata muistiinpanojasi, napauta Luo-linkkiä Tarkasteleminen ja muokkaaminen -otsikon alla.

  6. Kun linkki näkyy korostettuna, kopioi se ja liitä se sitten sähköpostiviestiin kertoaksesi muille, miten he pääsevät muistiinpanoihisi.

Huomautus: Seuraavat vaiheet eivät toimi OneDriveen tallennettujen muistiinpanojen kohdalla.

Koko muistikirjan jakaminen SharePointissa

  1. Pyyhkäise ylöspäin näytön alareunasta ja valitse Muistikirjat.

  2. Valitse jaettava muistikirja, sipaise uudelleen ylöspäin näytön alareunasta ja valitse sitten Kopioi linkki muistikirjaan.

  3. Siirry käyttämääsi sähköpostisovellukseen ja liitä kopioitu linkki ja lyhyt kuvaus viestin tekstiosaan.

  4. Lisää aihe ja vastaanottajat ja lähetä viesti. Viestin vastaanottajat pääsevät muistikirjaan, jos heillä on SharePoint-sivustosi käyttöoikeudet.

Muistikirjojen synkronoiminen automaattisesti tai manuaalisesti

OneNote synkronoi automaattisesti pilvipohjaiset muistiinpanot jatkuvasti, mutta palvelun keskeytymisen (esimerkiksi pitkän lennon) jälkeen saatat haluat synkronoida muistiinpanot manuaalisesti.

  1. Avaa mikä tahansa muistikirjan sivu, jonka haluat synkronoida, ja pyyhkäise ylöspäin näytön alareunasta.

  2. Valitse Muistikirjat ja valitse sitten synkronoitava muistikirja.

  3. Valitse näytön alareunassa olevasta sovelluspalkista Synkronoi.

Muistikirjaluettelossa muistikirjan nimen vasemmalla puolella oleva pieni synkronointikuvake ilmaisee synkronoinnin tilan. Kuvakkeiden kuvaus:

  • Vihreät kehänuolet: Muistikirjan synkronointi on käynnissä. Voit muokata muistiinpanoja toiminnon aikana.

  • Punainen ympyrä, jossa on X: Muistikirjassa on tapahtunut yksi tai useampi synkronointivirhe. Näet tarkemmat tiedot ja voit tehdä vianmäärityksen napauttamalla punaista synkronointikuvaketta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Vianmääritys OneNotessa.

  • Keltainen kolmio, jossa on huutomerkki: Yhteys palvelimeen on katkennut ja olet tällä hetkellä offline-tilassa. Yhteyden palauduttua OneNote synkronoi muutokset uudelleen automaattisesti.

Synkronointiasetusten hallitseminen

Voit tarkastella ja hallita OneNote-tilejäsi Asetukset-näytössä.

  1. Pyyhkäise millä tahansa sivulla näytön oikealta puolelta vasemmalle.

  2. Valitse Asetukset > Vaihtoehdot.

  3. Valitse kohdasta Muistikirjojen synkronointi, haluatko OneNoten synkronoivan muistiinpanot automaattisesti. Jos valitset Ei, muista synkronoida manuaalisesti aina, kun teet tärkeitä muutoksia muistiinpanoihin.

Väärin sijoitetut osat

Väärin sijoitetut osat voivat näkyä, kun OneNote yrittää synkronoida muistikirjan osaan tehtyjä muutoksia, mutta osatiedostoa ei löydy. Tällöin muistikirjaluettelossa näkyy Väärin sijoitetut osat -kuvake. Väärin sijoitetut osat säilyvät muistikirjassa, kunnes OneNote löytää osan uuden sijainnin tai kunnes kyseinen osa poistetaan tai siirretään.

Jos jaetun muistikirjan osaa ei voida enää synkronoida, mutta haluat silti säilyttää osan tiedot, synkronoimaton osa voidaan siirtää toiseen muistikirjaan.

Kadonneen osan siirtäminen toiseen muistikirjaan

  1. Kun haluat siirtää väärin sijoitetun osan, valitse se ensin napauttamalla sen välilehteä.

  2. Vedä osa sitten haluamaasi muistikirjaan.

Jos poistat osan tarkoituksella eikä sinun tarvitse enää synkronoida tai tallentaa muutoksia, voit poistaa väärin sijoitetun osan.

Muistikirjan kadonneen osan poistaminen

  1. Valitse osan välilehti napauttamalla sitä ja valitse sitten sovelluspalkista Poista osa.

  2. Kuittaa varoitusviesti ja valitse sitten Poista osa.

Huomautus: Osa poistetaan pysyvästi. Jos et ole varma, haluatko poistaa osan pysyvästi, siirrä osa muistikirjan toiseen osaan poistamisen sijaan.

Tässä artikkelissa kerrotaan OneNote-muistikirjojen siirtämisen ja synkronoinnin parhaista käytännöistä sekä ongelmista, joita voi ilmetä, jos muistikirjoja siirretään tai synkronoidaan tavalla, jota ei suositella. Yleensä OneNote-muistikirjoja tulee aina synkronoida ja siirtää OneNote-sovelluksessa, ei tiedostopohjaisissa synkronointijärjestelmissä, kuten asiakassovelluksessa (kuten Paikallisessa OneDrive- tai DropBox-asiakasohjelmassa) tai offline-kansioissa. Syitä muistikirjojen siirtämiseen ja synkronointiin OneNoten kautta ovat seuraavat:

  • Verkkosovellukset ja mobiilisynkronointi – Sisäinen jakamistoiminto määrittää muistikirjan oikein palvelimessa niin, että OneNote Web App pystyy avaamaan sen. Lisäksi OneNoten mobiiliversiot (iOS, Android) voivat avata vain muistikirjoja, jotka jaetaan tämän mekanismin kautta.

  • Offline-muokkaukset – OneNote luo muistikirjasta paikallisen kopion offline-muokkausta varten Paikalliset asetukset -kansioon ja yhdistää muutokset pilveen, kun yhteys muodostetaan uudelleen. Toisin kuin muut tiedostojen synkronointimenetelmät, OneNote pystyy kuitenkin yhdistämään muutokset luomatta ristiriitoja muistikirjaan.

  • Tehokas synkronointi – OneNotessa on sisäänrakennettu synkronointilogiikka OneDriven kanssa, joten se voi synkronoida vain muutokset, mikä on huomattavasti tehokkaampaa kuin tiedostojen synkronointimekanismit, kuten OneDrive-työpöytäsovellus tai DropBox, koska se tietää tiedostomuodosta ja voi synkronoida vain muutokset.

Jos tietokoneessasi on paikallisesti tallennettu muistikirja, jonka haluat siirtää pilvipalveluun, siirry kohtaan Tiedosto > Jaa OneNotessa, valitse verkkosijainti, kuten OneDrive, ja valitse sitten Siirrä muistikirja.Valitse Siirrä muistikirja OneNote lataa muistikirjan OneDriveen ja määrittää suoran synkronoinnin.OneNote Kun muistikirja on siirretty, edellisessä sijainnissa olevaa paikallista muistikirjaa ei enää yhdistetä tai synkronoida, ja se on poistettava. Voit käyttää OneDrive-asiakassovellusta muiden tiedostojen siirtämiseen ja synkronoimiseen, ja OneNote käsittelee muistikirjojen synkronoinnin OneDrivessa automaattisesti.Älä siirrä .one-tiedostoja sisältäviä kansioita OneDriveen Resurssienhallinnan avulla. Jos muistikirjat siirretään paikalliseen OneNote-asiakaskansioon tällä tavalla, kun ne avataan OneNote 2013:ssa, näyttöön tulee virhesanoma "Tämä muistikirja ei ehkä synkronoidu oikein, koska toinen ohjelma synkronoi näitä tiedostoja. Avaa muistikirja uudelleen oikeasta sijainnista napsauttamalla tätä." Ei suositella Napsauttamalla tätä virhesanomaa OneNotessa voit siirtää muistikirjan OneDriveen ja muodostaa synkronointisuhteen. Osana tätä prosessia OneNote poistaa alkuperäisen kansion ja kaikki .one- tai .onetoc2-tiedostot ja korvaa ne Internet-pikakuvakkeella. Tämä tapahtuu rakenteen mukaan, koska kaikki OneNote-muistikirjat esitetään Internet-pikanäppäiminä OneDrive-asiakassovelluksessa niin, että OneDrive-asiakasohjelma sallii OneNoten suorittaa tiedoston synkronoinnin. Tietoja ei kuitenkaan menetetään tämän prosessin aikana.Testi1 OneNoten aiemmat versiot luotiin ennen OneDrive-asiakassovelluksen olemassaoloa. Näin ollen tässä skenaariossa ei näy virhesanomia, ja käyttäjä voi mahdollisesti kohdata edellä kuvatut ongelmat, kun OneNote ei ole vastuussa sisällön synkronoinnista. Käyttäjien, joilla on vanhempi OneNote-versio, tulisi siirtää muistikirjoja OneDriveen ongelman ratkaisemiseksi.

Lisätietoja

OneNote-muistikirjojen sijoittamista Windows Offlinen jaettuihin tiedostoihin ei myöskään suositella. Windows Offline -tiedostot -toiminto tuo käyttöön tiedostovälimuistin, joka on erillään onenoten offline-muokkauksessa jo käyttämästä välimuistista. Tässä skenaariossa OneNote saattaa synkronoida Windows-välimuistiin tehdyt muutokset, kun Windows-tiedosto on offline-tilassa, ja synkronoidaan itse asiassa paikalliseen kopioon palvelinkopion sijaan. Kun Jaettu Windows-resurssi on taas online-tilassa, käyttäjää voidaan pyytää säilyttämään kaksi kopiota tiedostosta tai korvaamaan yksi kopio. Jos valitset, että tiedostosta säilytetään kaksi kopiota, OneNotessa on päällekkäisiä osia, mutta muistikirjan kopion korvaaminen voi aiheuttaa tietojen menettämisen.Microsoft suosittelee, että Windows Offline -tiedostojen käyttäjät sijoittavat OneNote-muistikirjansa erilliseen sijaintiin, jota Windows Offline -tiedostot eivät synkronoi. Käyttäjien, joilla on offline-tiedostoresurssissa olevia muistikirjoja, on siirrettävä muistikirjansa uuteen sijaintiin.

Muistikirjan automaattisen synkronoinnin poistaminen käytöstä

  1. Jos haluat synkronoida manuaalisesti, valitse Tiedosto >Näytä synkronoinnin tila.

  2. Valitse Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa Synkronoi manuaalisesti.

    Tärkeää: Kun työskentelet offline-tilassa, OneNote ei enää yritä synkronoida tietokoneeseen tehtyjä muistikirjamuutoksia, vaikka poistuisit OneNotesta ja käynnistäisit sen uudelleen myöhemmin. Kukaan muu ei näe muutoksiasi muistikirjoihin, ennen kuin otat automaattisen muistikirjan synkronointitoiminnon takaisin käyttöön.

Automaattisen muistikirjan synkronoinnin ottaminen uudelleen käyttöön

  1. Jos haluat palauttaa automaattisen synkronoinnin, valitse Tiedosto >Näytä synkronoinnin tila.

  2. Valitse Jaettu muistikirjasynkronointi -valintaikkunassa Synkronoi automaattisesti, kun muutoksia tehdään, ja valitse sitten Synkronoi kaikki.

  3. Valitse Sulje , kun synkronointi on valmis.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus