Selaa muistiinpanoja OneNoten avulla

Yksinkertaisempi asettelu ￚ enemmän tilaa muistiinpanoillesi

OneNote for Mac tarjoaa nyt enemmän tilaa muistiinpanoille, kun siirtymisessä käytettävän käyttöliittymän hallinta on helpompaa. Saat näkyviin muistikirjan, osion tai sivun siirtymisruudut aina, kun tarvitset niitä ja voit piilottaa ne sitten, kun olet valmis – näin voit keskittyä vain työhösi, ajatuksiisi ja ideoihisi.

• Siirtymispainikkeen avulla otat siirtymisruudut käyttöön () tai poistat ne käytöstä (). Napsauttamalla sitä näet nykyisen muistikirjan hierarkian ja voit vaihtaa sivujen, osioiden ja muistikirjojen välillä. Voit myös luoda ja järjestää osioita, sivuja ja muistikirjoja. Napsauttamalla painiketta uudelleen voit piilottaa siirtymisruudut ja palata nykyiselle sivulle.

• Haku-painiketta napsauttamalla pääset etsimään avainsanoja ja lauseita muistiinpanojesi tietystä osasta tai kaikista muistikirjoistasi. Tekstin lisäksi voit etsiä myös tunnisteita, joita olet käyttänyt valituissa muistiinpanoissa. Napsauta mitä tahansa hakutulosta luettelossa, niin pääset sen sijaintiin muistiinpanoissasi.

• Viimeisimmät muistiinpanot -painike näyttää aikajärjestyksessä etenevän luettelon sivuista, joita olet hiljattain tarkastellut tai muokannut, sekä osiot ja muistikirjat, josta ne löytyvät. Tästä on hyötyä, kun haluat vaihtaa nopeasti eri osien sivujen tai muistikirjojen välillä, tai kun haluat jatkaa nopeasti muistiinpanojen tekemistä toisessa tietokoneessa tai laitteessa.

  : Viimeisimmät muistiinpanot -painike on tällä hetkellä käytettävissä vain OneNote for Windows 10 -versiossa. Jos käytössäsi on OneNote for Mac, voit kuitenkin helposti selata ja avata viimeksi käytettyjä muistiinpanoja valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto > Avaa viimeisimmät.

Pääset nopeasti käyttämään muistikirjoja, osia ja sivuja

Jos olet käyttänyt OneNote-sovellusta tietokoneellasi tai laitteellasi, viimeisin muistikirja ja viimeksi käyttämäsi sivu avautuu.

Voit tarkastella nykyisen muistikirjan hierarkiaa napsauttamalla siirtymispainiketta OneNote-sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa. Nykyisen muistikirjan sivut ja osat näkyvät kahdessa siirtymisruudussa ￚ osat vasemmalla puolella ja sivut oikealla. Vaihda toiseen osaan tai sivuun napsauttamalla sen otsikkoa.

Jos haluat vaihtaa toiseen muistikirjaan, jonka olet aiemmin avannut, valitse avattavan Muistikirjat-valikon alanuolipainike osio- ja sivuluetteloiden yläpuolella.

Napsauta tällöin avautuvassa Muistikirjat-luettelossa sitä muistikirjaa, jonka haluat avata. Jos muita muistikirjoja ei näy luettelossa tai et näe haluamaasi muistikirjaa, valitse Lisää muistikirjoja. Näin voit avata muita muistikirjoja, jotka ovat käytettävissä pilvipalvelutilillä, jolla olet kirjautuneena OneNote-sovellukseen.

Uusien osien, sivujen ja muistikirjojen lisääminen

OneNote takaa sen, että muistikirjojesi tila ei lopu koskaan kesken. Voit lisätä helposti uusia sivuja tai osia mihin tahansa muistikirjaan ￚ voit myös lisätä uusia muistikirjoja erottamaan työsi aiheita ja projekteja tai paikkoja, jossa teet muistiinpanoja (esimerkiksi kotona, koulussa tai töissä).

Näytä siirtymisruudut napsauttamalla siirtymispainiketta ja suorita jokin seuraavista toimenpiteistä:

• Voit luoda uuden osan nykyiseen muistikirjaan napsauttamalla osaluettelon alaosassa olevaa Lisää osa -painiketta.

• Voit luoda nykyiseen osaan uuden sivun napsauttamalla sivuluettelon alaosassa olevaa Lisää sivu -painiketta.

• Jos haluat luoda uuden muistikirjan, napsauta Muistikirjat-alanuolipainiketta osa- ja sivuluetteloiden yläpuolella. Napsauta tällöin avautuvassa Muistikirjat-luettelossa Lisää muistikirja -painiketta.

Voit tehdä siirtymisruuduista niin leveitä tai kapeita kuin on tarpeen

Voit muuttaa helposti siirtymisruutujen kokoa tekemällä niistä leveämpiä tai kapeampia. Tästä on hyötyä, jos osien ja sivujen otsikot näyttävät usein katkeavan tai jos haluat enemmän tilaa muistiinpanoille samalla, kun siirtymispalkit ovat näkyvissä.

1. Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa.

2. Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike.

Etsi muistiinpanoja nopeasti riippumatta siitä, minne olet tallentanut ne.

OneNote-sovelluksen parhaiten säilytetty salaisuus on sen kyky tehdä hetkessä hakuja muistikirjan koko sisältöön ￚ tai kaikkien muistikirjojesi sisältöön.

Aloita napsauttamalla Haku-painiketta, jotta hakuruutu tulee näkyviin, ja tee sitten jokin seuraavista:

• Kirjoita yläreunan hakuruutuun haettava avainsana tai lause sen hakemiseksi. Jos olet hakenut ennen jotain vastaavaa, saatat nähdä ehdotuksia viimeisimmistä hauista, jotka voit valita uudelleen.

  : Voit käyttää lainausmerkkejä hakukenttään kirjoittamasi lauseen ympärillä missä tahansa OneNote-versiossa. Näin tekemällä löydät tarkat vastineet haulle yksittäisten sanojen esiintymien sijaan.

• OneNote hakee oletusarvoisesti kirjoittamaasi tekstiä kaikista muistikirjoista, jotka ovat tällä hetkellä auki. Voit kuitenkin määrittää haun laajuuden valitsemalla hakualueeksi vain Nykyinen muistikirja, Nykyinen osa tai Nykyinen sivu. Valitse haun laajuus OneNote for Windows 10 -sovelluksessa napsauttamalla hakukentän alapuolella olevaa alanuolipainiketta. Napsauta OneNote for Mac -sovelluksessa suppilokuvaketta ja valitse sitten avautuvasta valikosta haun laajuus.

• Valitse hakukentän ja haun laajuuden valinnan alta Sivut nähdäksesi muistiinpanojesi tekstin hakutulokset. Voit myös valita Tunnisteet, jos haluat etsiä vain kuvaavasta tekstistä, jossa on muistiinpanotunnisteet, joita olet käyttänyt valittuihin muistiinpanoihin (esimerkiksi Tärkeä tai Kysymys).

• Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtymisruutu valitsemalla Haku-painike uudelleen ja palaa nykyiselle sivulle.

Vaihda koti-, työ- ja koulutilien välillä

Jotta muistikirja näkyisi Muistikirjaluettelossa tai sen sivut näkyisivät muistikirjan hakutuloksissa, sinun tulee olla kirjautuneena sisään tiliin, joka sisältää muistikirjan ja olet avannut kyseisen muistikirjan ainakin kerran. Jos muistikirja ei ole tallennettu pilvipalveluun tilillä, jolla olet kirjautuneena sisään, sinun täytyy joko lisätä toinen tili tai vaihtaa toiseen tiliin.

OneNote for Windows 10 -käyttäjät voivat pysyä kirjautuneena usealle henkilökohtaiselle, työpaikan ja koulun tilille ja siirtyä helposti yhden tilin muistikirjasta toiseen.

• Jos haluat tarkastella tai muuttaa OneNote for Windows 10 -sovelluksessa käyttämiäsi tilejä, napsauta sovellusikkunan oikeasta yläkulmassa Asetukset ja muuta -painiketta , valitse Asetukset ja valitse sitten Tilit. Varmista, että tili näkyy avautuvassa tilien luettelossa ja napsauta Lisää tili, jos haluat lisätä uuden tilin.

• Kun haluat poistaa tilin, jota et enää halua käyttää OneNote-sovelluksessa, valitse tili luettelosta napsauttamalla ja valitse sitten Kirjaudu ulos. Jos haluat estää tällaisten muistikirjojen avaamisen uudelleen, on suositeltavaa poistaa ne muistikirjaluettelosta. Tee tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella suljettavan muistikirjan nimeä, ja valitse sitten Sulje muistikirja.

Mukauta OneNote-sovellusta sovellusasetuksilla

Riippumatta siitä, käytätkö OneNote-sovellusta PC:llä vai Macilla, voit mukauttaa OneNote-käyttökokemuksesi helposti valitsemalla käytettävissä olevista sovellusasetuksista.

• Napsauta OneNote for Windows 10 -sovelluksessa sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset ja muuta -painiketta ja valitse sitten Asetukset ja sitten vielä uudelleen Asetukset.

• Jos käytössäsi on OneNote for Mac, valitse valikkoriviltä OneNote ja valitse sitten Asetukset.

Siirtymisruutujen koon muuttaminen 

Voit muuttaa helposti siirtymisruutujen kokoa tekemällä niistä leveämpiä tai kapeampia. Tästä on hyötyä, jos osioiden ja sivujen nimet näyttävät usein katkeavan tai jos haluat enemmän tilaa muistiinpanoille samalla, kun siirtymisruutu näytetään.  

Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa. 

Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike. 

Voit myös piilottaa koko siirtymisruudun muistiinpanotilan maksimoimiseksi napsauttamalla Siirtymispainiketta:
​​​​​​​

Etsi muistiinpanoja helposti riippumatta siitä, minne olet tallentanut ne. 

Aloita napsauttamalla siirtymisruudun alapuolella olevaa hakukuvaketta näytön vasemmassa reunassa ja aloita kirjoittaminen. 

Kirjoita hakukenttään haettava avainsana tai lause. Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtymisruutu napsauttamalla X-painiketta haun vieressä ja palaa nykyiselle sivulle tai sulje hakutulokset napsauttamalla sivua.