Accessin lomakkeet ovat kuin kauppojen esittelyhyllyjä, joilta löydät helposti haluamasi tuotteen. Koska lomakkeet ovat objekteja, joiden avulla voit (tai muut käyttäjät voivat) lisätä, muokata tai tuoda näkyviin Access-työpöytätietokantaan tallennettuja tietoja, lomakkeet on hyvä suunnitella harkiten. Jos Access-työpöytätietokannalla on useita käyttäjiä, lomakkeiden suunnittelu on erityisen tärkeää tehokkuuden ja tietojen tarkkuuden varmistamiseksi.
Access-työpöytätietokannan voi luoda usealla eri tavalla. Yleisimmät tavat on kuvattu tässä artikkelissa.
Toimintaohjeet
Lomakkeen luominen olemassa olevasta taulukosta tai kyselystä Accessissa
Voit luoda lomakkeen tietokannassa olevasta taulukosta tai kyselystä napsauttamalla siirtymisruudussa lomakkeen tiedot sisältävää taulukkoa tai kyselyä ja valitsemalla sitten Luo-välilehdellä Lomake.
Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Voit tehdä muutoksia rakenteeseen, kuten säätää tarvittaessa tekstiruutujen kokoa. Lisätietoja on Lomake-työkalun käyttöä koskevassa artikkelissa.
Tyhjän lomakkeen luominen Accessissa
-
Jos haluat luoda lomakkeen, jossa ei ole mitään ohjausobjekteja tai esimuotoiltuja osia, valitse Luo-välilehdessä Tyhjä lomake. Access avaa tyhjän lomakkeen asettelunäkymässä ja näyttää Kenttäluettelo-ruudun.
-
Napsauta Kenttäluettelo-ruudussa sen taulukon tai niiden taulukoiden vieressä olevaa plusmerkkiä (+), jotka sisältävät lomakkeeseen haluamasi kentät.
-
Voit lisätä kentän lomakkeeseen kaksoisnapsauttamalla tai vetämällä. Voit lisätä useita kenttiä samalla kerralla pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla useita kenttiä ja vetämällä ne sitten lomakkeeseen yhtä aikaa.
Huomautus: Taulukoiden järjestys voi muuttua Kenttäluettelo-ruudussa sen mukaan, mikä osa lomakkeesta on valittuna. Jos kentän lisääminen lomakkeeseen ei onnistu, valitse jokin toinen osa lomakkeesta ja yritä sitten lisätä kenttä uudelleen.
-
Voit lisätä lomakkeeseen logon, otsikon tai päivämäärän ja kellonajan Lomakkeen asettelun rakennenäkymä -välilehden Ylä- ja alatunniste -ryhmän työkaluilla.
-
Jos haluat lisätä lomakkeeseen laajemman valikoiman ohjausobjekteja, valitse Lomakkeen asettelun rakennenäkymä ja käytä Ohjausobjektit-ryhmän työkaluja.
Jaetun lomakkeen luominen Accessissa
Jaetussa lomakkeessa on kaksi samanaikaisesti näkyvää näkymää tietoihin — lomakenäkymä ja taulukkonäkymä. Jaettujen lomakkeiden kanssa työskennellessäsi saat käyttöösi molempien lomaketyyppien edut yhdessä lomakkeessa. Voit esimerkiksi etsiä tietueen nopeasti lomakkeen taulukkonäkymäosassa ja tarkastella tai muokata sitten tietuetta lomakeosassa. Näkymät on yhdistetty samaan tietolähteeseen, ja ne ovat joka hetki synkronoituja toistensa kanssa.
Voit luoda uuden jaetun lomakkeen Jaettu lomake -työkalulla. Napsauta siirtymisruudussa tarvittavat tiedot sisältävää taulukkoa tai kyselyä, valitse Luo-välilehdellä Lisää lomakkeita ja valitse sitten Jaettu lomake.
Access luo lomakkeen, jonka rakennetta voit muuttaa haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi tarpeen vaatiessa säätää tekstiruudun kokoa, jotta tiedot mahtuvat siihen. Lisätietoja jaetun lomakkeen käyttämisestä on jaetun lomakkeen luomista koskevassa artikkelissa.
Useita tietueita näyttävän lomakkeen luominen Accessissa
Usean kohteen lomake, jota kutsutaan myös jatkolomakkeeksi, on hyödyllinen, kun lomakkeessa halutaan näyttää useita tietueita. Usean kohteen lomaketta on myös helpompi muokata kuin taulukkoa, sillä se mahdollistaa Useita kohteita -työkalun käyttämisen.
-
Napsauta siirtymisruudussa sitä taulukkoa tai kyselyä, joka sisältää tiedot, jotka haluat nähdä lomakkeessa.
-
Valitse Luo-välilehdessäLisää Forms > useita kohteita.
Access luo lomakkeen ja näyttää sen asettelunäkymässä. Asettelunäkymässä voit tehdä muutoksia lomakerakenteeseen, kun tiedot ovat näkyvissä. Voit esimerkiksi muuttaa tekstiruutujen kokoa, jotta tiedot mahtuvat niihin. Lisätietoja on artikkelissa Lomakkeen luominen Useita kohteita -työkalulla.
Alilomakkeen sisältävän lomakkeen luominen Accessissa
Eri taulukoihin tallennettuja, toisiinsa liittyviä tietoja on usein tarkasteltava useista saman lomakkeen taulukoista tai kyselyistä. Alilomakkeet tarjoavat tällöin käytännöllisen vaihtoehdon tähän tarkoitukseen. Alilomakkeita voidaan lisätä usealla eri tavalla käyttötarkoituksen mukaan. Lisätietoja on artikkelissa Alilomakkeen sisältävän lomakkeen (yksi-moneen-lomakkeen) luominen.
Lisätietoja
Seuraavassa on kuvattu erilaisia lomakkeiden mukauttamistapoja:
|
Asetukset |
Katso tämä resurssi |
|---|---|
|
Jos haluat valita lomakkeella näkyvät kentät, voit luoda lomakkeen käyttämällä ohjattua lomakkeen luomista. |
|
|
Välilehtien lisääminen lomakkeeseen selkeyttää lomakkeen rakennetta ja tekee siitä helppokäyttöisemmän erityisesti, jos lomake sisältää useita ohjausobjekteja. |
|
|
Voit näyttää verkkosivuja lomakkeella käyttämällä selainohjausobjektia. Voit määrittää dynaamisesti, mikä sivu näytetään, linkittämällä ohjausobjektin tietokannan kenttiin tai ohjausobjekteihin. Voit esimerkiksi luoda mukautettuja karttoja Internetin karttasivustoon tietokannan osoitetiedoista tai etsiä kohteita toimittajan sivustosta tietokannan tuotetietojen avulla. |
|
|
Access sijoittaa ohjausobjektit ohjaimiin, joita kutsutaan asetteluiksi ja jotka helpottavat lomakkeen ohjausobjektien sijoittamista. Lue lisää, miten voit siirtää yksittäisiä ohjausobjekteja ja muuttaa niiden kokoa. |
