Copilotin käyttäminen Word näytönlukuohjelman kanssa

Tässä ohjeaiheessa 

• Luonnos Copilot-valintaikkunan avulla

• Kirjoittaa

• Visualisointi taulukkona

• Yhteenveto Copilot-keskusteluruudussa

• Kysymysten esittäminen

• Siirry kehoteoppaassa

Luonnos Copilot-valintaikkunan avulla

Word perämies voi auttaa luomaan ensimmäisen luonnoksen, tarjoamaan ideoita ja luomaan olemassa olevaa sisältöä. Voit laatia sisältöä tyhjän tai aiemmin luodun asiakirjan Copilot-toiminnon avulla seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Word selaimessa.

2. Siirry haluamaasi asiakirjaan sarkaimella ja avaa se painamalla Enter-näppäintä .

3. Avaa Luonnos ja kopiokopio -valintaikkuna painamalla Alt+I tyhjällä rivillä.

   Huomautus: Varmista, että painat näppäinyhdistelmää Alt+I tyhjällä rivillä, sillä se ei toimi lauseen lopussa tai keskellä.

4. Kirjoita kehote kehotteen muokkausruutuun. Esimerkiksi "Kirjoita ehdotus uudesta mausta Fourth Coffee latte -kokoonpanoon". 

5. Paina sarkainta kerran ja valitse Luo-painike painamalla Enter-näppäintä. 

6. Copilot alkaa luoda luonnosta vastauksena kehotteeseen, mikä voi vaatia jonkin aikaa.

   Huomautus: Jos haluat lopettaa luontiprosessin, valitse Lopeta luonti -painike tai paina Esc-näppäintä.

7. Kun luonnos on luotu, haluat ehkä tarkistaa sisällön. Siirrä kohdistus luotuun sisältöön painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Ctrl+F6 .

8. Kun olet vahvistanut sisällön, palaa Luonnos copilotilla -valintaikkunaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6. 

9. Siirry sarkaimella ja valitse Säilytä se -painike painamalla Enter-näppäintä tai tee jokin seuraavista:

   • Jos haluat luoda uuden vastauksen, valitse Luo uudelleen -painike.

   • Jos haluat hylätä sisällön, valitse Hylkää-painike .

   • Paranna luonnosta kirjoittamalla kehote kehotteen muokkausruutuun, kuten "make it formal" tai "make it more concise". Käytä sarkainta kerran ja paina sitten Enter-näppäintä Luo-painikkeessa.

Kirjoittaa

Seuraavat vaiheet opastavat tekstin valitsemiseen ja uudelleenkirjoittamiseen Copilotin avulla:

1. Valitse teksti, jonka haluat kirjoittaa uudelleen pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja käyttämällä nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa valinnan.

2. Paina Alt+I. Tämä avaa pikavalikon, jossa on kaksi valikkovaihtoehtoa.

3. Valitse ensimmäinen valikkokohde Kirjoita uudelleen Copilotilla painamalla Enter-näppäintä. Kopioija luo uudelleenkirjoitusehdotukset (yleensä kolme) Luonnos copilotilla -valintaikkunassa.

4. Voit tarkastella ehdotuksia siirtymällä näytönlukuohjelman skannaustilaan ja siirtymällä ylä- ja alanuolinäppäimillä.

5. Siirry sarkaimella tai näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain ja valitse Sitten Seuraava- tai Edellinen-painike, jos haluat tarkastella muita ehdotuksia.

6. Kun olet päättänyt ehdotuksen, siirry sarkaimella ja korvaa nykyinen sisältö valitulla ehdotuksella painamalla Enter-näppäintäKorvaa-painikkeessa .

   • Jos haluat lisätä ehdotuksen valitun tekstin alapuolelle, valitse Lisää alla -painike.

   • Luo uusi vastaus valitsemalla tarvittaessa Luo uudelleen -kuvake.

Alla on esimerkki siitä, miten voit käyttää uudelleenkirjoitustoimintoa:

1. Etsi johdantokappale asiakirjasta ja valitse se pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja painamalla sitten nuolinäppäimiä.

2. Avaa pikavalikko alt+I-näppäinyhdistelmällä ja valitse Kirjoita uudelleen Copilotilla.

3. Kun Copilot on luonut ehdotuksia, etsiSäädä sävyä -valikko painamalla painikkeita. Avaa se ja muuta sävy neutraaliksi, rennoksi tai ytimekkääksi.

4. Siirry sarkaimella valikosta Luo uudelleen -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

5. Selaa ja valitse jokin ehdotuksista, jotka haluat säilyttää, ja korvaa alkuperäinen johdantokappale uusimmalla versiolla valitsemalla Korvaa .

Visualisointi taulukkona

Muunna valittu teksti taulukoksi kopioimalla se Word:

1. Valitse kappale tai teksti, jonka haluat muuttaa taulukoksi. Valitse vaihtonäppäin nuolinäppäimillä.

2. Avaa pikavalikko painamalla Alt+I.

3. Siirry alanuolinäppäimellä  ja valitse Visualisoi taulukkona.

Copilot luo taulukon valitsemasi kappaleen sisällön perusteella.

Yhteenveto Copilot-keskusteluruudussa

Tämä Keskustelu-ruututoiminto auttaa pakkaamaan ja poimimaan tärkeitä tietoja laajoista tiedostoista. Noudata näitä ohjeita, jos haluat saada asiakirjasta yhteenvedon, jossa on tärkeitä kohtia Copilot-keskustelukehotteiden kautta:

1. Avaa Copilot-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sen jälkeen F, X .

2. Siirrä kohdistus elementtien välillä sarkaimella . Jos haluat siirtyä päinvastaiseen suuntaan, käytä näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

3. Kirjoita Kopioija-kehotteen muokkausruutuun "Summarize". Anna lisätietoja siitä, mitä haluat Copilotin tiivistävän. Esimerkiksi "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" tai "Summarize this document"

4. Paina Enter-näppäintä , niin Kopiokoneet alkavat luoda luonnosta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa luonnossukupolven tilan.

5. Voit selata luotuja vastauksia sarkaimella tai näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain.

6. Voit selata kehotteiden ja luotujen vastausten luetteloa ylä - ja alanuolinäppäimillä .

   1. Siirry kehotteiden luetteloon painamalla Enter-näppäintä .

   2. Selaa kehotteita sarkaimella ja palaa luetteloon painamalla Esc-näppäintä.

7. Keskusteluruudussa voi olla lisäkehotteita yhteenvedon hienosäätämiseksi. 

   1. Voit tutustua kehotteeseen painamalla sarkainta ja valitsemalla haluamasi kehotteen painamalla Enter-näppäintä.

Kysymysten esittäminen

Jos haluat lisätietoja asiakirjan sisällön tai kontekstin lisäämisestä asiakirjaan, kysy lisätietoja asiakirjasta tai laajemmista kysymyksistä.

Alla on esimerkkiskenaario, jossa kerrotaan, miten Copilotin kysymisominaisuutta käytetään:

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu näppäinyhdistelmällä Alt+H ja sen jälkeen FX.

2. Kirjoita kysymyksesi kehotteen muokkauskehotteeseen. Esimerkiksi "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" tai "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Paina Enter-näppäintä, niin Copilot hakee asiakirjasta ja antaa sinulle tarvittavat tiedot keskusteluruudussa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa luonnossukupolven tilan.

4. Voit selata luotuja vastauksia sarkaimella tai näppäinyhdistelmällä Vaihto+Sarkain.

5. Voit selata kehotteiden ja luotujen vastausten luetteloa ylä - ja alanuolinäppäimillä .

   1. Siirry kehotteiden luetteloon painamalla Enter-näppäintä .

   2. Selaa kehotteita sarkaimella ja palaa luetteloon painamalla Esc-näppäintä.

6. Keskusteluruudussa voi olla lisäkysymyskehotteita, jos tarvitset lisätietoja. 

   1. Voit tutustua niihin painamalla sarkainta ja valitsemalla kysymyskehotteen painamalla Enter-näppäintä.

• Kirjoita lisäkysymyksiä suoraan kehotteen muokkauskehotteeseen. Esimerkiksi "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Siirry kehoteoppaassa

Copilot-keskusteluruudun kehoteoppaan avulla voit käyttää monenlaisia kehotteita eri asiayhteyksissä ja tarkoituksissa. Voit siirtyä kehoteoppaassa seuraavasti:

1. Avaa Copilot-keskusteluruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H ja sen jälkeen F, X.

   • Jos Copilot-keskusteluruutu on jo avoinna, käytä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 , kunnes kohdistus siirtyy Copilot-ruutuun.

2. Siirry sarkaimella, kunnes kuulet viestin "Avaa näkymäkehotteet -painike kutistettu". Paina sitten Enter-näppäintä. Tämä avaa avattavan valikon.

3. Voit selata kehotteiden luokkia ylä- ja alanuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa eri luokkien nimet, kuten luomisen, ymmärtämisen ja kysymisen.

4. Valitse haluamasi luokka painamalla Enter-näppäintä . Näyttöön avautuu avattava luettelo, jossa on kehotteita.

5. Kohdistus siirtyy kehotteen muokkaamiseen. Siirry sarkaimella , kunnes kuulet valitsemaasi luokkaan liittyvän kehotteen. 

6. Voit selata luettelon kehotteita ylä- ja alanuolinäppäimillä. Näytönlukuohjelma lukee kehotteet, kun siirryt.

7. Kun löydät kehotteen, jota haluat käyttää, valitse se painamalla Enter-näppäintä . Tämä toiminto palauttaa sinut kehotteen muokkauskehotteeseen, johon on lisätty valittu kehote.

8. Jos haluat mukauttaa kehotetta edelleen, toimi seuraavasti:

   1. Etsi kehotteen muokkaus sarkaimella ja näytönlukuohjelman komennoilla.

   2. Kirjoita haluamasi lisäteksti tai tee tarvittavat muutokset.

9. Voit palata kehoteoppaaseen ja tutustua muihin vaihtoehtoihin seuraavasti:

   1. Siirry takaisin Näytä kehote -painikkeeseen sarkainnäppäimellä .

   2. Voit selata, valita ja mukauttaa kehotteita haluamallasi tavalla noudattamalla edellä kuvattuja ohjeita.

Katso myös

Keskustele copilotin kanssa Word asiakirjasta

Copilot Lab käyttäminen näytönlukuohjelman kanssa

Asiakirjan yhteenvedon luominen Copilotilla

Copilot: usein kysytyt kysymykset kohteessa Word

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.