Olet kenties päätynyt yritystietokeskussivustoon etkä tiedä, mitä varten sellainen on. Tai ehkä etsit täydellistä paikkaa tallentaa raportteja ja jakaa niitä muille organisaatiossa. Yritystietokeskussivusto voi olla hyödyllinen resurssi niin järjestelmänvalvojalle, raportin tekijälle kuin tietojen käyttäjällekin. Se on muutakin kuin pelkkä tiedostojen tallennuspaikka: sen avulla voi myös tuoda yhteen tietoja ja prosesseja erilaisilla yritystietotyökaluilla.
Yritystietokeskussivusto on SharePoint-sivusto, joka on suunniteltu erityisesti yritystietosisällölle, kuten tietoyhteyksille, raporteille, tuloskorteille ja raporttinäkymille. Yritystietokeskussivustolla on tiettyjä ominaisuuksia, joiden myötä se eroaa muista SharePoint-sivustoista. Näitä ovat muun muassa erityisesti yritystietosisällölle suunnitellut esimääritetyt luettelot ja kirjastot, pääsy PerformancePoint-palveluiden sisältöön (paikallisille asiakkaille), mallitiedostot ja linkit yritystietotyökaluja käsitteleviin hyödyllisiin tietoihin.
Yritystietosisällön esimääritetyt luettelot ja kirjastot
Yritystietokeskussivusto sisältää joukon SharePoint-luetteloita ja -kirjastoja, joiden avulla yritystietosisältö on helppo järjestää ja ottaa käyttöön. Yritystietokeskussivuston mukana tulee paljon luetteloita ja kirjastoja. Käytetyimpiä kirjastoja ovat Raporttinäkymät-kirjasto, Tietoyhteydet-kirjasto, tiedostojen kirjasto ja sivujen kirjasto.
|
Tämä luettelo tai kirjasto... |
Toiminto... |
Tämä on hyödyllinen näille henkilöille... |
|---|---|---|
|
Raporttinäkymät-kirjasto |
Raporttinäkymät-kirjasto sisältää luodut raporttinäkymät. Raporttinäkymä on käytännössä kokoelma toisiinsa liittyviä raportteja, joita ylläpidetään yhdessä paikassa, esimerkiksi SharePoint-sivustossa. Myynnin raporttinäkymä voi sisältää tuloskortin, jossa näytetään myyntisumma verrattuna tavoitearvoihin ja myyntiraportteja eri tuoteluokista ja myyntikanavista. Useimmat raporttinäkymät sisältävät vähintään yhden raportin ja suodattimia, joilla käyttäjät voivat paneutua tietoihin tarkemmin. SharePointin WWW-osan sivuilla tai PerformancePointin Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovelluksella luodut raporttinäkymät tallennetaan oletusarvoisesti Raporttinäkymät-kirjastoon. |
Sivuston järjestelmänvalvojat Raporttinäkymän tekijät Tiettyä raporttinäkymää etsivät raporttinäkymän käyttäjät |
|
Tietoyhteydet-kirjasto |
Tietoyhteydet-kirjasto sisältää yhteydet ulkoisiin tietolähteisiin, joiden avulla käyttäjät voivat luoda raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä. Järjestelmänvalvojat voivat luoda tietoyhteyksiä ja hallita niitä tässä kirjastossa. Tämä voi säästää paljon aikaa ja vaivaa, koska tarvittavat tiedot ovat helposti käytettävissä ilman että palvelinnimiä ja työpaikan tili-tietoja tarvitsee etsiä. Järjestelmänvalvojat voivat varmistaa, että käyttäjät pääsevät oikeisiin tietoihin, ja raporttien tekijät voivat keskittyä luomaan tarvittavia raportteja sen sijaan, että aikaa kuluisi ensin tietolähteiden yhteyksien luomiseen tai ylläpitämiseen. |
Tietokannan järjestelmänvalvojat Raporttien ja raporttinäkymien tekijät |
|
Tiedostojen kirjasto |
Lähes kaikki SharePoint-sivustot sisältävät tiedostokirjaston, eikä yritystietokeskussivusto tee poikkeusta. Yritystietokeskussivustossa tiedostojen kirjasto sisältää yleensä Excel-työkirjoja ja raportteja, esimerkiksi SQL Server Reporting Services -raportteja, PerformancePoint-raportteja ja -tuloskortteja sekä Visio-kaavioita. Sivustoon voi lisätä myös muita tiedostotyyppejä, kuten Word-asiakirjoja, PowerPoint-esityksiä ja niin edelleen. |
Raporttien tekijät Tietojen käyttäjät |
|
Sivujen kirjasto |
Nimensä mukaisesti sivujen kirjasto sisältää luettelon sivuista, jotka on luotu yritystietokeskussivustossa. Kun yritystietokeskussivusto luodaan, näet luettelossa vain muutamia sivuja, esimerkiksi oletus- ja excelservicessample-sivut. Kun sivuja lisätään sivustoon, ne luetellaan täällä sivujen kirjastossa. Näet myös, onko sivu kuitattu ulos, milloin sitä on viimeksi muokattu ja kuka muokkauksen on tehnyt. |
Järjestelmänvalvojat Raporttien ja raporttinäkymien tekijät Tietojen käyttäjät |
PerformancePoint-palveluiden sisältö
PerformancePoint-palvelut avulla voit luoda ja käyttää tehokkaita raportteja, tuloskortteja ja raporttinäkymiä. Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint Server 2013 (paikallinen), sinulla on linkki Yritystietokeskussivuston PerformancePoint-sisältösivulle . Aluksi voit käyttää PerformancePointin raporttinäkymät-Designer – työkalua, jota käytät PerformancePoint-sisällön luomiseen – vain tältä sivulta.
Kun Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovellus on asennettu tietokoneeseen, voit avata sen käynnistysvalikosta tai PerformancePoint-sisällön sivulta yritystietokeskussivustossa. Varmista vain, että järjestelmänvalvoja on määrittänyt PerformancePoint-palvelut ennen kuin yrität avata Raporttinäkymät-ikkunan suunnittelusovelluksen ja käyttää sitä.
Mallitiedostot
Monet ihmiset eivät tunne liiketoimintatietotyökaluja ja -sovelluksia. Jos et ole ennen tutustunut SharePointin yritystietoihin, käytettävissä on pari mallikohdetta, joiden avulla voit tarkastella ja kokeilla joitakin Officen ja SharePointin uusia ominaisuuksia. Tiedostokirjastossa on Excel Services mallityökirja, joka sisältää erilaisia kaavioita, taulukoita ja osittajia.
Esimerkki Excel Servicesin raporttinäkymästä on käytettävissä tiedostojen kirjastossa
Sivut-kirjastossa on myös esimerkkikoontinäyttö nimeltä excelservicessample. Se sisältää samaa sisältöä kuin mallityökirja, joka näkyy sivulla, jotta näet, miltä se näyttää ja toimii selainikkunassa.
Lisätietolinkkejä
Yritystietokeskussivustossa on useita linkkejä lisätietoihin. Jos et esimerkiksi ole vielä tutustunut PowerPivotiin, joka on yksi Microsoftin tarjoamista yritystietotyökaluista, voit valita PowerPivot-hyperlinkin ja tarkastella ohjesisältöä ja lisätietoja. Jos vastaavasti olet kiinnostunut Power View’stä, joka on koosteiden luomiseen tarkoitettu yritystietotyökalu Excelissä, voit tarkastella lisätietoja siitä valitsemalla Power View -hyperlinkin.
Yritystietokeskussivustossa on linkkejä ohjeisiin ja muihin yritystietotyökaluja ja -sovelluksia koskeviin tietoihin
Seuraavat vaiheet
Organisaatiossasi todennäköisesti käytetään monenlaisia sovelluksia raporttien, tuloskorttien ja raporttinäkymien luomiseen. Voit käyttää yritystietokeskussivustoa raporttien säilyttämiseen, hallintaan, jakamiseen ja tarkastelemiseen. Lisätietoja on seuraavissa resursseissa.
-
Jos olet raportin tekijä tai tietojen käyttäjä ja yritystietokeskussivusto on käytettävissäsi, lisätietoja on artikkelissa Yritystietokeskussivuston käyttäminen.
