Viva Connections pöytätietokoneessa

Viva Connections tuo organisaatiosi sisäiset resurssit Microsoft Teamsiin, jossa on helpompi jakaa, tehdä yhteistyötä ja keskustella yhdessä paikassa. Tutustu työkaluihin, joiden avulla voit suorittaa päivittäisiä tehtäviä koontinäytössä, tarkastella mukautettuja uutisia ja tietoja syötteessä ja saada helposti käyttöösi aiheeseen liittyvää sisältöä Resursseissa. Siirtymisasetusten avulla voit siirtyä entistä suositumpaan sisältöön, kuten organisaatiosi aloitussivuun ja muihin Viva käyttökokemuksiin.

Huomautus: Vain omistajat ja jäsenet voivat muokata organisaationsa Connections käyttökokemusta.

Yleiskatsaus Connections työpöytäkokemukseen

Connections käyttäminen Teamsin, SharePointin aloitussivun tai Viva Suite -aloitussivuston kautta tarjoaa yhdenmukaisen käyttökokemuksen useiden aloituspisteiden kautta. Näyttökuva Connections koontinäytöstä, jossa on numeroituja kuvaselitteitä tärkeille alueille.

Siirry Teamsin saapumiskokemukseen: Valitse sovelluspalkin valikosta kuvake, jota organisaatiosi käyttää Viva Connections. Aloituskohta on sama sekä työpöytä- että mobiilikäyttökokemuksissa. Jos organisaatiosi ei ole tehnyt niin, voit kiinnittää Connections Teamsin sovelluspalkkiin käytön helpottamiseksi.
Voit helposti käyttää muita Viva käyttökokemuksia:Jos organisaatiosi käyttää muita Viva kokemuksia, valitse kolme palkkia nähdäksesi, mitkä kokemukset ovat käytettävissä. Valitse Viva sovellus, jos haluat vaihtaa työkalujen välillä.
Uutisiin tutustuminen syötteessä: Syötteen uutiset ovat dynaamisia ja mukautettuja roolisi, kiinnostuksen kohteisiesi, henkilöjesi sekä seuraamiesi SharePoint-sivustojen ja Viva Engage yhteisöjen perusteella.
Haun laajuus Connections: Käyttäjät voivat hakea Viva Connections käyttämällä hakupalkkia Connections käyttökokemuksen aikana. Kun käyttäjät kirjoittavat, hakutulokset näytetään Connections (tai Teamsissa).
Siirry organisaatiosi aloitussivulle:Jos organisaatiollasi on mukautettu saapumiskokemus, oikeassa yläkulmassa näkyy linkki, joka näkyy kuvakkeena ja selitteenä. Kun valitset linkin, siirryt organisaatiosi aloitussivulle Teamsissa.
Tarkista ilmoitukset: Tärkeät organisaation käyttäjille suunnatut aikaherkät ilmoitukset näkyvät Connections käyttökokemuksen yläosassa (Microsoft Viva -ohjelmistopaketti tai Viva vaaditaan viestintä- ja yhteisökäyttöoikeus).
Tutustu organisaatiouutisiin: Uutisten esittelyssä selataan sharepoint-uutissivustoille julkaistuja uutisia eri puolilta organisaatiota.
Käytä koontinäyttöä tehtävien ja työkalujen käyttämiseen: Käsittele koontinäytön kortteja valitsemalla ne päivittäisten tehtävien suorittamiseksi ja suosittujen työkalujen käyttämiseksi. Organisaatiosi lisää kortteihin, jotka on valittu erityisesti roolillesi, ja saattaa näyttää dynaamista sisältöä, joka muuttuu roolisi mukaan. Käyttäjät voivat mukauttaa omaa koontinäyttöään sijoittamalla usein käytetyt kortit uudelleen ja piilottamalla harvoin käytetyt kortit.
Käytä organisaation suosittuja kohteita:Resurssit-osassa on linkkejä muihin organisaatiosi tarjoamiin portaaleihin ja kohteisiin.
Katso, mitä muita Viva kokemuksia on saatavilla: Organisaatiosi voi käyttää useita Viva koulutus-, viestintä-, tiedonhallinta- tai hyvinvointitoimintoja. Kaikki käytettävissä olevat Viva käyttökokemukset näkyvät Resurssien alapuolella. Valitse yksi, jos haluat siirtyä toiseen käyttökokemukseen. Lisätietoja muista Viva käyttökokemuksista.

Lisätietoja Connections käyttämisestä työpöydällä on artikkelissa Connections käyttäminen työpöydältä.

Viva Connections syöte

Huomautus: Vuoden 2025 ensimmäisen neljänneksen päivitys korvaa syötekokemuksen enterprise-uutislukijalla, joka näyttää sinulle organisaatioltasi suositeltuja uutisia.

Syöte tasapainottaa automaattisesti tuoretta ja mukaansatempaavaa sisältöä yrityksen viestintään mielenkiintoisia uutisia tarjoaen. samalla varmistat, että näet tärkeimmät päivittäiseen työelämääsi liittyvät tiedot.

Käyttämällä Syöte-välilehteä voit tarkastella mukautettua syötettäsi muun muassa organisaatio- ja toimialauutisten, verkostosi työtovereiden tietojen, tulevien ja aiempien kokousten sekä muiden aiemmin käsittelemiesi henkilöiden päivitysten avulla. Näyttökuva Connections Syöte-välilehdestä työpöytälaitteessa.

Viva Connections koontinäyttö

Järjestelmänvalvoja on määrittänyt Connections koontinäytön tarjoamaan pääsyn kortteihin, joiden avulla voit suorittaa rooliisi liittyviä suosittuja tehtäviä ja käyttöoikeustyökaluja. Monissa korteissa on dynaamista sisältöä, joka muuttuu aikaherkkien tehtävien mukaan, kuten tulevien harjoituskurssien suorittaminen, asiakirjojen hyväksyminen, tulevien tapahtumien oppiminen ja paljon muuta. Jotkin raporttinäkymäkortit voidaan kohdistaa organisaation tiettyihin käyttäjäryhmiin, joten vain sinua koskevat kortit näkyvät.

Jos koontinäytössä on enemmän kortteja, jotka voidaan näyttää kahden rivin sisällä, laajenna koontinäyttöä valitsemalla Näytä lisää , jotta saat näkyviin lisää kortteja.

Näyttökuva työpöytälaitteiden Connections koontinäytöstä.

Lisätietoja käyttäjäryhmälle kohdistamisesta on koontinäytön korteissa käytettävän käyttäjäryhmän kohdennuksen avulla. Katso Viva Connections käytettävissä olevista koontinäyttökorteista lisätietoja käytettävissä olevien korttien tyypistä.

Raporttinäkymät-kortin asettelun mukauttaminen

Voit järjestää raporttinäkymän kortit uudelleen niin, että tärkeimmät kortit näkyvät ensin, piilottaa harvoin käyttämäsi kortit tai näyttää aiemmin piilotetun kortin. Koontinäyttöön tekemäsi muutokset koskevat työpöytä- ja mobiiliesiintymiä, ja ne vaikuttavat vain raporttinäkymään.

Aloita valitsemalla Mukauta-kuvake koontinäytön korttien yläpuolella.

Näyttökuva mukautetusta kuvakkeesta korostettuna Connections koontinäytössä.

Raporttinäkymän korttien siirtäminen

Valitse Koontinäytön yläpuolelta Mukauta .
Valitse raporttinäkymäkortti ja vedä se uuteen sijaintiin koontinäytössä.
Valitse Tallenna.
Tallenna muutokset työpöytä- ja mobiililaitteiden koontinäyttöön valitsemalla vahvistuksessa Tallenna .

Raporttinäkymäkorttien piilottaminen

Valitse Koontinäytön yläpuolelta Mukauta .
Valitse näkyvä kuvake raporttinäkymäkortin oikeassa alakulmassa. Kortti harmaantuu ja näkyvä kuvake katoaa.
Valitse Tallenna.
Tallenna muutokset työpöytä- ja mobiililaitteiden koontinäyttöön valitsemalla vahvistuksessa Tallenna .

Näytä piilotetut raporttinäkymäkortit

Valitse Koontinäytön yläpuolelta Mukauta .
Valitse raporttinäkymäkortin oikeassa alakulmassa oleva tyhjä ruutu . Kortti ei enää näy harmaana, ja näkyvissä oleva kuvake tulee näkyviin.
Valitse Tallenna.
Tallenna muutokset työpöytä- ja mobiililaitteiden koontinäyttöön valitsemalla vahvistuksessa Tallenna .

Palauta raporttinäkymän kortit oletukseksi

Valitse Koontinäytön yläpuolelta Mukauta .
Valitse Palauta oletukseksi.
Valitse Tallenna.
Tallenna muutokset työpöytä- ja mobiililaitteiden koontinäyttöön valitsemalla vahvistuksessa Tallenna . Raporttinäkymä palautetaan organisaatiosi luomaan oletusnäkymään.

Uutisten valokeila

Uutiset-esittely on Koontinäyttö-välilehden Viva Connections käyttökokemuksen yläreunassa. Se siirtää julkaistut uutiset organisaation nykyisiin SharePoint-kotisivustoihin ja tarjoaa tasaisen tietovirran. Valitse uutisjutut, kun ne selataan tai selaa banneria uutispalkin alla olevien siirtymisohjausobjektien avulla.

Huomautukset:

Uutiset-esittely näyttää tällä hetkellä vain kotisivuston päivitykset. Tuleva päivitys on suunniteltu sisältämään päivityksiä organisaation uutissivustoilta.
Jos koko organisaatiossa ei ole saatavilla uutisia, tämä osa tiivistetään.

Näyttökuva uutisista Connections koontinäytössä.

Ilmoitukset Connections työpöydällä

Toisinaan organisaatiosi voi käyttää ilmoitustoimintoa ajan kannalta arkaluonteisten viestien jakamiseen käyttäjien kanssa. Nämä viestit näkyvät Connections käyttäjille pöytätietokoneissa tai mobiililaitteissa.Etulinjan työntekijät näkevät myös kaikki Microsoft Teams -kanavan ilmoitukset Connections työpöytä- ja mobiilikäyttökokemusten ilmoituspalkissa. Etulinjan työntekijät voivat sitten valita linkin Connections ilmoituksesta, joka ohjataan Teams-kanavalle, jossa ilmoitus tehtiin. Lisätietoja on artikkelissa Teams-kanavan ilmoitusten näkyminen Connections etulinjan työntekijöille.

Huomautus: Käyttäjillä on oltava Microsoft Viva -ohjelmistopaketti tai Viva viestintä- ja yhteisökäyttöoikeus, jotta he voivat käyttää ilmoitustoimintoa. Lisätietoja on artikkelissa Microsoft Viva palvelupaketit ja hinnat.

Ilmoitusten tarkasteleminen ja hylkääminen

Kun organisaatiosi lähettää ilmoituksen, se näkyy Uutisten esittelyn yläpuolella. Siirtymisohjausobjektien avulla voit tarkastella useita ilmoituksia.

Näyttökuva oikeassa alakulmassa olevista siirtymisohjausobjekteista korostettuna uutisissa.

Näytä lisätietoja valitsemalla ilmoitus . Ilmoitus avautuu pienessä ikkunassa ja näyttää koko ilmoituksen. Hylkää ilmoitus valitsemalla Hylkää.

Huomautus: Ilmoituksen lähettäjä voi poistaa käytöstä mahdollisuuden hylätä ilmoitus. Jos ilmoitus on käytössä, se näytetään sen vanhentumispäivään asti.

Näyttökuva avoimesta ilmoituksesta, jossa Hylkää-vaihtoehto näkyy korostettuna.

Kun olet valmis, sulje valitsemalla X oikeassa yläkulmassa.

Näytä kaikki ilmoitukset ja hylätyt ilmoitukset

Kaikkien ilmoitusten ja hylättyjen ilmoitusten tarkasteleminen:

Valitse koontinäytössä Näytä kaikki ilmoituspalkin alta.
Kaikki aktiiviset ilmoitukset näkyvät Aktiivinen-välilehdessä.
Valitse Kaikki , jos haluat näyttää kaikki ilmoitukset, jotka eivät ole vanhentuneet, mukaan lukien hylätyt ilmoitukset.
Kun olet valmis, sulje valitsemalla X oikeassa yläkulmassa.

Viva Connections resurssit

Resurssit tarjoavat linkkejä organisaation suosituimpiin sivustoihin, ja ne löytyvät Connections käyttökokemuksen koontinäytön alta. Organisaatiosi voi tarjota siirtymislinkkejä muihin sisäisiin SharePoint-sivustoihin tai linkit muihin resursseihin. Jotkin resurssit voidaan kohdistaa organisaation tiettyihin käyttäjäryhmiin, joten vain sinulle tärkeät linkit näkyvät.

Jos näkyvissä on enemmän resursseja, laajenna näkymää valitsemalla Näytä lisää , jotta saat näkyviin lisää resurssilinkkejä.

Näyttökuva Connections työpöydän resurssit-osasta.

Lisätietoja käyttäjäryhmälle kohdistamisesta on ohjeaiheessa, miten käyttäjäryhmän kohdentamista käytetään resurssien linkeissä.

Connections-sovelluksen kiinnittäminen Teams-sovelluspalkkiin

Jos Connections-sovellustasi ei ole kiinnitetty Teams-sovelluspalkkiin, voit kiinnittää sovelluksen itse seuraavasti:

Avaa Teams-sovellus tietokoneessasi.
Voit tarkastella lisää sovelluksia valitsemalla kolme pistettä sovelluspalkista.
Selaa sovellusluetteloa, kunnes löydät Viva Connections (tai organisaatiosi käyttämän kuvakkeen).

Huomautus: Jos et löydä sovellusta luettelosta, hae Viva Connections hakupalkin avulla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella Viva Connections (tai organisaatiosi käyttämää kuvaketta) ja valitse Kiinnitä.