Vioittuneen työkirjan korjaaminen

Vioittuneen työkirjan korjaaminen manuaalisesti

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

2. Napsauta Excel 2016 laskentataulukon sijaintia ja valitse Selaa.

3. Valitse Avaa-valintaikkunassa vioittunut työkirja, jonka haluat avata.

4. Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse Avaa ja korjaa.

5. Toimi seuraavasti:

   • Jos haluat palauttaa mahdollisimman paljon työkirjan tietoja, valitse Korjaa.

   • Jos haluat hakea työkirjan arvot ja kaavat, kun työkirjan korjaaminen ei onnistu, valitse Poimi tiedot.

Vioittuneen työkirjan tietojen palauttaminen

Seuraavilla tavoilla avulla voit ehkä palauttaa tiedot, jotka saatat muussa tapauksessa menettää. Jos jokin tapa ei onnistu, kokeile seuraavaa. Voit myös yrittää palauttaa työkirjan tiedot jonkin muun ohjelmistovalmistajan ratkaisun avulla, jos tietojen palauttaminen millään tässä annetuista tavoista ei onnistu.

• Jos haluat palauttaa tietoja, kun työkirja on auki Excelissä, toimi seuraavasti:

  • Työkirjan palaaminen viimeksi tallennettuun versioon     Jos muokkaat laskentataulukkoa ja työkirja vioittuu ennen muutosten tallentamista, voit palauttaa alkuperäisen laskentataulukon palauttamalla sen viimeksi tallennettuun versioon.

    Voit palauttaa työkirjan viimeisimpään tallennettuun versioon seuraavasti:

    1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

    2. Kaksoisnapsauta Excelissä avoinna olevan työkirjan nimeä.

    3. Avaa työkirja uudelleen valitsemalla Kyllä.

       Huomautus: Työkirjan palautetaan viimeisimpään tallennettuun versioon. Mitkä tahansa muutokset, jotka ovat saattaneet aiheuttaa työkirjan vioittumisen, hylätään tässä yhteydessä. Jos haluat lisätietoja työkirjan vanhempien versioiden palauttamisesta, lue ohjeartikkeli Office-tiedostojen automaattinen tallentaminen ja palauttaminen.

  • Työkirjan tallentaminen SYLK-muodossa (symbolinen linkki)     Tallentamalla työkirjan SYLK-muodossa voit ehkä suodattaa vioittuneet osat pois. SYLK-muotoa käytetään yleensä tulostimen vioittumiseen.

    Voit tallentaa työkirjan SYLK-muodossa toimimalla seuraavasti:

    1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.

    2. Valitse Tallennusmuoto-luettelosta SYLK (Symbolinen linkki) ja valitse sitten Tallenna.

       Huomautus: Työkirjasta tallennetaan vain käytössä oleva taulukko, kun tallennat SYLK-muodossa.

    3. Jos saat ilmoituksen siitä, että valittu tiedostotyyppi ei tue useita taulukoita sisältäviä työkirjoja, voit tallentaa vain käytössä olevan taulukon valitsemalla OK.

    4. Jos saat ilmoituksen siitä, että työkirja saattaa sisältää ominaisuuksia, jotka eivät ole yhteensopivia SYLK-muodon kanssa, valitse Kyllä.

    5. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

    6. Valitse tallentamasi .slk-tiedosto ja valitse sitten Avaa.

       Huomautus: Jos .slk-tiedostoa ei näy, sinun täytyy ehkä valita Tiedostotyyppi-luettelosta Kaikki tiedostot tai SYLK-tiedostot.

    7. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä.

    8. Valitse Tallennusmuoto-ruudussa Excel-työkirja.

    9. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun nimi uusi nimi, jolla haluat tallentaa kopion työkirjasta (näin et korvaa alkuperäistä). Valitse sitten Tallenna.

       Huomautus: Koska tässä muodossa työkirjasta tallennetaan vain käytössä oleva taulukko, sinun täytyy avata vioittunut työkirja useita kertoja ja tallentaa kukin taulukko erikseen.

• Jos haluat palauttaa tietoja, kun et voi avata työkirjaa Excelissä, toimi seuraavasti:

  • Excelin laskenta-asetuksen määrittäminen manuaaliseen käyttöön     Jos haluat avata työkirjan, yritä muuttaa laskenta-asetus automaattisesta manuaaliseen asetukseen. Koska työkirjaa ei lasketa uudelleen, se voi avautua.

    Voit määrittää Excelin laskentatavan manuaaliseksi seuraavasti:

    1. Varmista, että Excelissä on auki uusi tyhjä työkirja. Jos sellainen ei ole auki, toimi seuraavasti:

  • Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi.

  • Valitse Käytettävissä olevat mallit -kohdasta Tyhjä työkirja.

    1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

    2. Valitse Kaavat-luokan Laskenta-asetukset-kohdasta Manuaalinen.

    3. Valitse OK.

    4. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

    5. Valitse vioittunut työkirja ja valitse sitten Avaa.

  • Linkitä vioittuneeseen työkirjaan ulkoisten viittausten avulla     Jos haluat noutaa työkirjasta vain tietoja etkä kaavoja tai laskettuja arvoja, voit linkittää vioittuneeseen työkirjaan ulkoisten viittausten avulla.

    Jos haluat linkittää vioittuneeseen työkirjaan ulkoisilla viittauksilla, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Avaa.

    2. Valitse kansio, joka sisältää vioittuneen työkirjan, kopioi vioittuneen työkirjan nimi ja valitse sitten Peruuta.

    3. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Uusi.

    4. Valitse Käytettävissä olevat mallit -kohdasta Tyhjä työkirja.

    5. Kirjoita uuden työkirjan soluun A1 =Tiedostonimi!A1, missä Tiedostonimi on vaiheessa kaksi kopioimasi vioittuneen työkirjan nimi. Paina sitten ENTERIÄ.

       Vihje: Kirjoita vain työkirjan nimi, tiedostotunnistetta ei tarvitse kirjoittaa.

    6. Jos näkyviin tulee Päivitä arvot -valintaikkuna, valitse vioittunut työkirja ja sitten OK.

    7. Jos näkyviin tulee Valitse taulukko -valintaikkuna, valitse haluamasi taulukko ja valitse OK.

    8. Valitse solu A1.

    9. Valitse Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmästä Kopioi.

    10. Valitse solusta A1 alkaen alue, joka on suunnilleen saman kokoinen kuin solualue, joka sisältää tiedot vioittuneessa työkirjassa.

    11. Valitse Aloitus-sivun Leikepöytä-ryhmästä Liitä.

    12. Pidä solualue valittuna ja valitse sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmästä Kopioi.

    13. Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Liitä -painikkeen alapuolella olevaa nuolta ja valitse sitten Liitä arvot -kohdasta Arvot.

        Huomautus: Arvojen liittäminen poistaa vioittuneen työkirjan linkit ja jättää vain tiedot.

  • Hae tiedot vioittuneesta työkirjasta makron avulla:     Jos vioittuneeseen työkirjaan on linkitetty kaavio, voit hakea kaavion lähdetiedot makron avulla.

    Jos haluat käyttää makroa, toimi seuraavasti:

    1. Kirjoita seuraava makrokoodi moduulitaulukkoon:

       Sub GetChartValues() 
       Dim NumberOfRows As Integer 
        Dim X As Object 
       Counter = 2

       ' Calculate the number of rows of data.
       NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

       ' Write x-axis values to worksheet.
       With Worksheets("ChartData")
       .Range(.Cells(2, 1), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

       Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
       End With 
        ' Loop through all series in the chart and write their values to

       ' the worksheet.
       For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
       Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
       With Worksheets("ChartData") 

       .Range(.Cells(2, Counter), _ 
        .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
       Application.Transpose(X.Values) 
        End With 

        Counter = Counter + 1
       Next
       End Sub

    2. Lisää työkirjaan uusi taulukko ja anna sille nimeksi ChartData.

    3. Valitse kaavio, josta haluat poimia pohjana olevat tietoarvot.

    4. Huomautus: Kaavio voi olla upotettu työkirjaan tai erillisessä kaaviotaulukossa.

    5. Suorita GetChartValues-makro.

    6. Kaavion tiedot lisätään ChartData-laskentataulukkoon.

Työkirjan varmuuskopion automaattinen tallentaminen

Kun tallennat työkirjasta varmuuskopiot automaattisesti saat käyttöösi toimivan version työkirjasta, jos poistat alkuperäisen vahingossa tai se vioittuu.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä.

2. NapsautaExcel 2016 laskentataulukon sijaintia ja valitse Selaa.

3. Napsauta avattavan Työkalut-valikon nuolta Tallenna-painikkeen vieressä ja valitse sitten Yleiset asetukset.

4. Valitse Luo aina varmuuskopio valintaruutu.

Jos haluat lisätietoja työkirjan vanhempien versioiden tallentamisesta ja palauttamisesta tai uusien työkirjojen (joita et ole tallentanut aiemmin) palauttamisesta, lue ohjeartikkeli Office-tiedostojen palauttaminen.

Palautustiedoston luominen automaattisesti tietyin väliajoin

Kun määrität Excelin luomaan palautustiedoston työkirjastasi automaattisesti tietyin väliajoin, saat käyttöösi toimivan version työkirjasta, jos poistat alkuperäisen vahingossa tai se vioittuu.

1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

2. Valitse Tallenna-luokan Tallenna työkirjat -kohdassa Suorita automaattinen tallennus -valintaruutu ja anna sitten haluamasi minuuttimäärä.

3. Kirjoita Automaattisen palautuksen tiedoston sijainti -ruutuun sijainti, johon haluat tallentaa palautustiedoston.

4. Varmista, että Poista automaattinen palautus käytöstä vain tässä työkirjassa -valintaruutua ei ole valittu.

Jos haluat lisätietoja työkirjan vanhempien versioiden tallentamisesta ja palauttamisesta tai uusien työkirjojen (joita et ole tallentanut aiemmin) palauttamisesta, lue ohjeartikkeli Office-tiedostojen palauttaminen.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.