Kaatumisia tapahtuu. Virta katkeaa. Joskus käyttäjät myös vahingossa sulkevat tiedoston tallentamatta.
Jos tiedosto on jo sulkeutunut ja Tiedostojen palauttaminen -tehtäväruutu on tullut näkyviin, katso Office-tiedostojen palauttaminen.
Tällä välin voit välttää työpaikan menettämisen seuraavilla tavoilla, kun sovellus lakkaa yhtäkkiä toimimasta.
Jos haluat välttää työsi menettämisen odottamattoman ilmentyessä, tallenna tiedostosi OneDriveen tai SharePointiin ja tallenna muutokset jatkuvasti automaattisen tallennuksen avulla.
: Jos et käytä automaattista tallennusta tai jos tiedostoa ei ole tallennettu OneDriveen tai SharePointiin, Tallenna-painike on edelleen paras ystäväsi. Jos haluat varmistaa, ettet menetä uusinta työtäsi, valitse Tallenna 
Lisäsuojana voit määrittää automaattisen palautuksen sovellukseen.
-
Siirry kohtaan Tiedoston > asetukset > Tallenna.
-
Varmista, että Suorita automaattinen tallennus x minuutin välein -valintaruutu on valittuna.
-
Varmista, että Säilytä viimeinen automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta -valintaruutu on valittuna.
-
Siirry kohtaan Tiedoston > asetukset > Tallenna.
-
Varmista, että Suorita automaattinen tallennus x minuutin välein -valintaruutu on valittuna.
-
Varmista, että Säilytä viimeinen automaattisesti palautettu versio, jos suljen tallentamatta -valintaruutu on valittuna.
: Vaikka olisit määrittänyt automaattisen palautuksen, Tallenna-painike on silti paras ystäväsi. Jos haluat varmistaa, ettet menetä uusinta työtäsi, valitse Tallenna
Vihje
Palautetun tiedoston sisältämien uusien tietojen määrä riippuu siitä, kuinka usein Office-ohjelma tallentaa palautustiedoston. Jos palautustiedosto tallennetaan vain 15 minuutin välein, palautettu tiedosto ei sisällä viimeisen 14 minuutin työtä ennen sähkökatkoa tai muuta ongelmaa. Kirjoita varmuuden vuoksi pieni luku minuuttia‑ruutuun, esimerkiksi 5 tai 10. Tällä tavalla menetät enintään 5 tai 10 minuutin työn.
Jos taas haluat tehdä Officesta hieman nopeamman, kirjoita suurempi luku minuuttia -ruutuun, kuten 20.
Lisätietoja
Automaattinen palautus tallentaa muutakin kuin vain tiedostosi. Se myös tallentaa työtilan (jos mahdollista). Oletetaan, että avaat useita taulukoita Excelissä, ja virta katkeaa äkillisesti. Käynnistät Excelin uudelleen, ja automaattinen palautus avaa laskentataulukot uudelleen tietokoneen kaatumista edeltäneessä tilassa.
