Jos online-tiedoston käsitteleminen yhdessä muiden kanssa ei ole mahdollista, Wordissa on työkaluja, joilla voit käsitellä tiedoston eri versioihin tehtyjä muutoksia. Tässä videossa selvitetään, miten voit jäljittää useiden henkilöiden sähköpostitse lähetettyjä muutoksia. Tiedostoja voi yhdistää Wordissa siten, että muiden tekemät muutokset näkyvät selkeästi samassa paikassa.
Asiakirjan tarkastaminen ennen jakoa
-
Ennen kuin jaat asiakirjan lopullisen version, Asiakirjan tarkastaminen -ohjelma kannattaa suorittaa. Toiminto tarkastaa muutosmerkinnät, kommentit, piilotekstin, ominaisuustiedoissa olevat henkilöiden nimet sekä muut sellaiset tiedot, joita et ehkä halua jakaa yleiseen käyttöön. Jos haluat suorittaa Asiakirjan tarkastaminen- > Valitse > Tarkista ongelmien varalta > tarkasta asiakirja.