Työryhmän tehtävien organisointi Microsoft Plannerissa

Avaa Planner

1. Valitse sovellusten Käynnistys, Kaikki sovelluksetja sitten Planner.

2. Jos haluat kiinnittää Plannerin sovellusten käynnistyksen ylätasolle, valitse kolme pistettä ja Kiinnitä sovellusten käynnistykseen.

Planner-ja Microsoft 365-ryhmät

Planner toimii Microsoft 365 ryhmien kanssa. Kun valitset Uusi suunnitelma luodaksesi uuden suunnitelman Plannerissa, luodaan samanniminen uusi ryhmä, ellet valitse Lisää olemassa olevaan ryhmään.

Valitse tai tee suunnitelmasta suosikki

• Valitse suunnitelma Plannerin suunnittelukeskuksen Viimeisimmät suunnitelmat tai Kaikki suunnitelmat -kohdassa.

• Tee suunnitelmasta suosikki valitsemalla kolme pistettä ... suunnitelman nimen vieressä ja sitten Lisää suosikkeihin.

Suunnitelman lisääminen tiimeihin

Lisää tiimeihin Planner-välilehti, niin voit työstää suunnitelmaa kätevästi tiimisi kanssa, keskustella ja jakaa tiedostoja yhdessä paikassa.

Säilöjen lisääminen

• Valitse Lisää uusi säilö ja kirjoita nimi.

Tehtävän lisääminen

1. Valitse + ja anna tehtävälle nimi.

2. Valitse Aseta määräpäivä ja valitse päivämäärä.

3. Valitse Määritä ja valitse ryhmän jäsen.

4. Valitse Lisää tehtävä.

Ilmoitusten määrittäminen

1. Valitse Asetukset -rataskuvake ja sitten Ilmoitukset.

2. Valitse ilmoitusasetukset valitsemalla tai tyhjentämällä valintaruutuja ja valitse sitten Tallenna.

Tehtävien suodattaminen

1. Valitse Suodata.

2. Kirjoita avainsana tai valitse Määräpäivä, Selite, Säilö or Tehtävä.

   Voit poistaa suodattimen valinnat valitsemalla Tyhjennä.

Lajittele tehtävät Ryhmittely-toiminnalla

• Valitse Ryhmittelyperuste ja valitse vaihtoehto: Säilö, Määritetty, Edistyminen, Määräpäivä tai Selitteet.

Määräpäivän, tilan tai tietojen muuttaminen

• Valitse Ryhmittelyperuste, Määräpäivä ja vedä tehtävä toiseen säilöön muuttaaksesi määräpäivän.

• Jos haluat suorittaa tehtävän loppuun, valitse valintamerkki tehtäväkortissa.

• Valitse tehtävä, jos haluat lisätä tietoja: määritys, edistyminen, määräpäivä, kuvaus, tarkistusluettelo, liitteet ja kommentit.

Tilan, kalenterin ja sinulle osoitettujen tehtävien tarkasteleminen

• Valitse Kaaviot, jos haluat tarkastella visuaalisesti tehtävien tilaa, tehtävien edistymistä kussakin säilössä ja ryhmän jäsenten tavoitettavuustietoja.

• Valitse Aikataulu, jos haluat nähdä tehtäväsi kalenterissa.

  Lisää aikataulu Outlookiin valitsemalla kolme pistettä ...Aikataulun vieressä ja valitse sitten Lisää suunnitelma Outlookin kalenteriin.

• Jos haluat nähdä kaikki sinulle määritetyt tehtävät kaikista suunnitelmista, valitse Omat tehtävät vasemmanpuoleisesta ruudusta.

  Jos käytät Microsoft To-Do-sovellusta, ota käyttöön Minulle määritetyt.