Tietojen näyttäminen Excelin Gantt-kaaviossa
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016

Gantt-kaavion avulla on helppo suunnitella projektitehtävien aikataulu ja seurata työn edistymistä.

Haluatko esittää yksinkertaisen projektiaikataulun tilan Gantt-kaaviolla? Vaikka Excelissä ei ole valmiiksi määritettyä Gantt-kaaviolajia, voit luoda sellaisen käyttämällä näitä ilmaisia Gantt-kaaviomalleja.

Esimerkki simuloidusta Gantt-kaaviosta Simuloitu Gantt-kaavio Excelissä

Haluaisitko esittää yksinkertaisen projektiaikataulun Gantt-kaaviona? Vaikka Excelissä ei ole Gantt-kaaviotyyppiä valmiiksi määritettynä, voit simuloida sitä mukauttamalla pinottua palkkikaaviota ja tuoda sitten tehtävien alkamis- ja päättymispäivät näkyviin seuraavasti:

Esimerkki simuloidusta Gantt-kaaviosta

Kun haluat luoda tämän esimerkin mukaisen Gantt-kaavion, jossa tehtävien edistyminen näkyy päivinä, tee näin:

  1. Valitse tiedot, jotka haluat lisätä kaavioon. Tässä esimerkissä valitaan solut A1:C6.

    Esimerkki Gantt-kaavioon lisättävistä taulukkotiedoista

    Jos tiedot ovat jatkuvassa solualueella, valitse mikä tahansa alueen solu, jos haluat sisällyttää kaikki alueen tiedot.

    Jos tiedot eivät ole yhtenäisellä solualueella, pidä KOMENTO-näppäintä alhaalla ja valitse solut.

    Vihje: Jos haluat jättää tietyt rivit tai sarakkeet pois, voit piilottaa ne työkirjasta. Katso lisätietoja tietojen valitsemisesta kaaviota varten.

  2. Valitse Lisää > Lisää palkkikaavio > Pinottu palkkikaavio.

    Valitse Lisää-välilehdessä Palkkikaavio ja sitten Pinottu palkkikaavio

  3. Seuraavaksi pinottua palkkikaaviota muotoillaan niin, että se näyttää Gantt-kaaviolta. Valitse kaaviossa ensimmäinen arvosarja (sinisen palkin aloitusosa ) ja valitse sitten Muotoile-välilehdessäMuodon täyttö > Ei täyttöä.

    Valitse Muotoile-välilehdessä Täyttö ja sitten Ei täyttöä

  4. Jos selitteen tai kaavion otsikon ei tarvitse olla näkyvissä, osoita sitä ja paina Delete-näppäintä.

  5. Muuta myös tehtävien järjestystä niin, että Tehtävä1 näkyy ensimmäisenä. Pidä CONTROL-näppäintä painettuna ja valitse pystyakseli (Tehtävät). Valitse Muotoile akseli ja valitse sitten Akselin sijainti -kohdassa Luokat käänteisessä järjestyksessä.

Kaavion mukauttaminen

Voit mukauttaa luomaasi Gantt-tyyppistä kaaviota esimerkiksi lisäämällä ruudukkoja ja selitteitä tai muuttamalla palkin väriä.

  • Jos haluat lisätä elementtejä kaavioon, valitse kaavioalue ja valitse sen jälkeen Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Lisää kaavion osa.

    Valitse Kaavion rakenne -välilehdessä Lisää kaavion osa

  • Valitse asettelu valitsemalla Pika-asettelu.

    Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja sitten Pika-asettelu.

  • Voit viimeistellä kaavion rakennetta selaamalla vaihtoehtoja ja valitsemalla niistä yhden.

    Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten kaavion muoto

  • Voit muuttaa kaavion värejä valitsemalla Muuta väriä -vaihtoehdon.

    Valitse Kaavion rakenne -välilehdessä Muuta värejä

  • Jos haluat käyttää mukautettua Gantt-kaaviota uudelleen, tallenna se mallina. Pidä CONTROL-näppäintä painettuna, napsauta kaaviota ja valitse sitten Tallenna mallina.

    Pidä Komento-vaihtoehto valittuna ja napsauta kaaviota. Valitse sitten Tallenna mallina.

Tiesitkö?

Microsoft 365 -tilaus tarjoaa Gantt-kaaviomalleja, joiden avulla voit seurata projektitehtäviä visuaalisilla muistutuksella ja värikoodatuilla luokilla. Jos sinulla ei ole Microsoft 365-tilausta tai uusinta Office-versiota, voit kokeilla sitä nyt:

Linkki Microsoft 365:n kokeilemiseen tai ostamiseen

Katso myös

Kaavion luominen alusta loppuun

Kaavion tallentaminen mallina

PowerPoint-esitysmallit

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.