Applies ToExcel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 for Mac

Jos haluat luoda kaavion, ensimmäinen vaihe on tietojen valitseminen solujoukosta. Joskus et ehkä halua näyttää kaikkia tietojasi. Voit valita, mitkä sarakkeet, rivit tai solut haluat sisällyttää.

Kun olet valinnut tiedot, valitse Lisää-välilehdessä Suositellut kaaviot.

Vihje: Joissakin tilanteissa tiedot on ehkä järjestetty Exceliin niin, ettei niistä pysty luomaan halutun tyyppistä kaaviota. Lue lisää, kuinka tiedot voidaan järjestää tietyntyyppisiä kaavioita varten.

Valittava kohde

Tee näin

Useita vierekkäisiä sarakkeita

Vie kohdistin ensimmäisen sarakkeen sarakeotsikon kohdalle, osoita otsikkoa hiirellä, pidä hiiren painiketta painettuna ja valitse haluamasi vierekkäiset sarakkeet vetämällä.

Useita vierekkäisiä rivejä

Vie kohdistin ensimmäisen rivin riviotsikon kohdalle, osoita otsikkoa hiirellä, pidä hiiren painiketta painettuna ja valitse haluamasi rivit vetämällä.

Osittaiset rivit tai sarakkeet

Vie kohdistin vasemman reunan ylimpään soluun, osoita solua hiirellä, pidä hiiren painiketta painettuna ja vedä oikean alakulman soluun.

Kaikki taulukon sisältö

Vie kohdistin mihin tahansa taulukon kohtaan.

Kaikki nimetyn alueen sisältö

Siirrä kohdistin mihin tahansa nimetyn alueen kohtaan.

Voit valita sisällytettävät rivit, sarakkeet tai solut, jos tietoja ei ole muotoiltu taulukoksi.

Vihjeitä: 

  • Jos tiedot on muotoiltu taulukoksi ja kaavioon valittavat tiedot eivät ole vierekkäin, taulukko on ensin muunnettava tavalliseksi solualueeksi. Aseta kohdistin taulukkoon ja valitse Taulukko-välilehdessä Muunna alueeksi.

  • Valitse Taulukko-välilehdessä Muunna alueeksi

Valittava kohde

Tee näin

Ei-vierekkäisten rivien tai sarakkeiden tiedot

Vie kohdistin ensimmäiselle riville tai ensimmäiseen sarakkeeseen. Paina KOMENTONÄPPÄINTÄ ja valitse haluamasi muut rivit ja sarakkeet.

Voit tehdä tämän myös piilottamalla laskentataulukon rivit tai sarakkeet. Huomaa kuitenkin, että kun tuot rivit tai sarakkeet näkyviin, ne tulevat automaattisesti näkyviin myös kaavioon.

Ei-vierekkäisten solujen tiedot

Vie kohdistin ensimmäiseen soluun. Paina KOMENTONÄPPÄINTÄ ja valitse muut haluamasi solut.

Yhdistä useiden laskentataulukoiden tiedot luomalla laskentataulukkojen yhteenveto ja luo kaavio sen perusteella. Jos haluat luoda yhteenvetolaskentataulukon, kopioi tiedot kustakin lähdelaskentataulukosta ja valitse sitten Liitä-valikosta Liitä linkki. Jos tiedot on sijoitettu Sijoita linkki -komennolla ja lähteenä olevien laskentataulukoiden tietoja päivitetään, tiedot päivittyvät myös yhteenvetotaulukkoon ja kaavioon.

Jos sinulla on esimerkiksi yksi laskentataulukko kullekin kuukaudelle, voit luoda koko vuoden 13. laskentataulukon, joka sisältää tiedot kustakin kaavioon haluamastasi kuukausittaisesta laskentataulukosta.

Toinen tapa luoda kaavio on valita haluamasi kaaviolaji ja määrittää sitten sisällytettävät tiedot. Voit myös muuttaa tietoaluetta kaavion luomisen jälkeen.

Huomautus: Sinun on valittava tiedot, jotka ovat vierekkäisiä ja vierekkäisiä.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse haluamasi kaaviolaji Lisää-välilehdessä.

  2. Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Valitse tiedot.

    Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Valitse tiedot

  3. Osoita Kaavion tietoalue -ruutua ja valitse sitten tiedot laskentataulukostasi.

    Valitse kaavion tietoalue

Katso myös

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.