Tiedoston jakamisen tarkasteleminen OneDrivessa tai SharePointissa

Tarkista, kenen kanssa tiedostoa tai kansiota jaetaan

1. Valitse tiedosto tai kansio tiedostokirjastosta.

2. Valitse tiedostoluettelon yläpuolelta Jaa.

   Jaa-ikkuna avautuu.
   
   

3. Jos kohde on tällä hetkellä jaettu muiden kanssa, ryhmä näkyy Jaa-ikkunan vasemmassa alakulmassa.

   

• Jokainen vasemmassa alakulmassa oleva kehäkohde edustaa henkilöä tai ryhmää, jonka kanssa tiedosto on jaettu.
  
  

• Vie hiiren osoitin tämän alueen päälle, niin näet käyttöoikeuden hallinnan yhteenvedon siitä, kenellä on tiedoston käyttöoikeus.

• Napsauttamalla luetteloa saat lisätietoja siitä, kuka voi käyttää tiedostoa. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Tiedoston tai kansion käytön hallinta .

Tiedoston tai kansion käyttöoikeuksien hallinta

Kun napsautat Ryhmää Jaa-ikkunan vasemmassa alakulmassa, Accessin hallinta - paneeli avautuu.

• Accessin hallinta -paneelissa näet Ihmiset, joilla on käyttöoikeus, Ryhmät, joilla on käyttöoikeus, sekä linkit, joita käytetään tiedoston käyttöoikeuksien antamiseen.

  

• Jos napsautat nimeä Accessin hallinta -paneelissa, Accessin yhteenvetoruutu avautuu kyseiselle henkilölle. (Tämä sisältää ryhmät, joilla on käyttöoikeus sivustoon, jossa tiedosto tai kansio sijaitsee.)

  

Kun tarkastelet, kenellä on tiedoston tai kansion käyttöoikeus, sisäisten käyttäjien nimi näkyy. Ulkoiset käyttäjät saavat sähköpostiosoitteensa näkyviin vain, ja ulkoinen käyttäjä on osoitteen alapuolella.

Jakamisoikeuden tasot

Jakamiseen on erilaisia vaihtoehtoja:

• Suora käyttö antaa käyttöoikeudet kaikille, jotka saavat tämän linkin, riippumatta siitä, saavatko he linkin suoraan sinulta tai välitetäänkö se edelleen joltakulta muulta. Tämä voi koskea organisaation ulkopuolisia henkilöitä.

• Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

Käyttöoikeuksia on myös eri tasoilla:

• Voi tarkastella -asetuksen avulla vastaanottaja voi vain tarkastella tiedostoa tai kansiota. he eivät voi tehdä siihen muutoksia. Tätä voi edelleen rajoittaa valitsemalla Ei voi ladata -vaihtoehdon, mikä tarkoittaa, että he eivät voi tallentaa paikallista kopiota.

• Voi muokata -toiminnon avulla vastaanottaja voi tarkastella tiedostoa tai kansiota ja tehdä siihen muutoksia.

• Lataaminen ei salli vastaanottajan tarkastella vain tiedostoa tai kansiota. he eivät voi tallentaa paikallista kopiota.

Linkkiä luodessasi voit lisäksi määrittää vanhenemispäivämäärän sekä tiedoston käyttöön tarvittavan salasanan. (Sinun on annettava salasana henkilöille, joille jaat tiedoston.)

Accessin hallinta -paneelissa voit myös lopettaa OneDrive- tai SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakamisen tai muuttaa käyttöoikeuksia.

Lisätietoja on artikkelissa OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminen.

Katso myös

Raportti tiedostojen ja kansioiden jakamisesta SharePoint-sivustossa (sivuston omistajille)