Saat virhesanoman, jos yrität liittää tiedostoja, jotka ylittävät enimmäiskokorajoituksen. Voit kiertää tämän kokorajoituksen parilla tavalla, mukaan lukien käyttämällä tiedoston jakamispalvelua tai pakkausta.
Outlook rajoittaa lähetettävien tiedostojen kokoa. Tämä rajoitus estää tietokonetta jatkuvasti yrittämästä ladata erittäin suuria liitteitä, jotka ylittävät useimpien Internet-palveluntarjoajien rajat. Internet-sähköpostitileissä, kuten Outlook.com tai Gmailissa, sähköpostin kokorajoitus on 20 megatavua (Mt). Exchange tilien (yrityssähköpostiviestien) oletusarvoinen sähköpostin kokorajoitus on 10 Mt. Tämä rajoitus sisältää sekä liitteen koon että sähköpostiviestin koon.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
voit uusi Outlook:
Tallenna tiedosto pilvipalveluun ja jaa linkki | Tiedoston pakkaaminen | Tiedoston tallentaminen SharePoint-palvelinkirjastoon | Sähköpostiviestin tekstiosassa olevan kuvan koon muuttaminen
Tallenna tiedosto pilvipalveluun ja jaa linkki uusi Outlook
Suuria tiedostoja voi ladata useisiin pilvitallennuspalveluihin ja jakaa sitten niissä. Joitakin suosittuja pilvitallennuspalveluja ovat muun muassa OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Kun tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit sisällyttää linkin asiakirjaan sähköpostiviestissä.
-
Lataa tiedostosi pilvipalveluun, kuten OneDrive tai Dropbox.
Huomautus: Käyttämäsi palvelu luo linkin, jonka avulla pääset käyttämään tiedostoa. Vastaanottaja voi avata linkin tiedoston lataamiseksi.
-
Kun olet ladannut tiedoston, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiviestiin.
Vihje: Saat lisätietoja tiedostojen lataamisesta ja latauslinkin luomisesta OneDrivessa Valokuvien ja tiedostojen lataaminen -kohdasta ja Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen -kohdasta.
Tiedoston pakkaaminen uusi Outlook
Kun pakkaat tiedoston tai pakkaat sen zip-tiedoston, sen koko pienenee ja se saattaa pienentää sitä niin paljon, että se mahtuu liitteiden Outlook kokorajoituksiin. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan, miten eri Windows käyttöjärjestelmien tiedostoja pakataan ja puretaan.
Sähköpostiviestin tekstiosassa olevan kuvan koon muuttaminen
Windowsin uusi Outlook voit muuttaa sähköpostiviestiin lisäämäsi kuvan näyttökokoa, mutta et voi pienentää kuvan tiedostokokoa:
-
Valitse kuva sähköpostiviestin tekstiosasta.
-
Valitse valintanauhan Kuvan muotoilu -välilehti.
-
Valitse Koko ja valitse sitten haluamasi kokovaihtoehto valikosta.
-
Jos kuva ei edelleenkään ole aivan haluamasi kokoinen, voit valita kuvan ja säätää kokoa edelleen napsauttamalla ja vetämällä kulman koonmuuttokahvaa sisään- tai ulospäin.
Perinteisessä Outlookissa voit:
Tallenna tiedosto pilvipalveluun ja jaa linkki | Tiedoston pakkaaminen | Pienennä kuvan kokoa | Tiedoston tallentaminen SharePoint-palvelinkirjastoon | Sähköpostiviestin tekstiosassa olevan kuvan koon muuttaminen
Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin jakaminen
Suuria tiedostoja voi ladata useisiin pilvitallennuspalveluihin ja jakaa sitten niissä. Joitakin suosittuja pilvitallennuspalveluja ovat muun muassa OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Kun tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit sisällyttää linkin asiakirjaan sähköpostiviestissä.
-
Lataa tiedostosi pilvipalveluun, kuten OneDrive tai Dropbox.
Huomautus: Käyttämäsi palvelu luo linkin, jonka avulla pääset käyttämään tiedostoa. Vastaanottaja voi avata linkin tiedoston lataamiseksi.
-
Kun olet ladannut tiedoston, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiviestiin.
Vihje: Lisätietoja tiedostojen lataamisesta ja latauslinkin luomisesta OneDrive on artikkelissa Valokuvien ja tiedostojen lataaminen sekä Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen.
Tiedoston pakkaaminen perinteisessä Outlookissa
Kun pakkaat tiedoston tai pakkaat sen zip-tiedoston, sen koko pienenee ja se saattaa pienentää sitä niin paljon, että se mahtuu liitteiden Outlook kokorajoituksiin. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan, miten eri Windows käyttöjärjestelmien tiedostoja pakataan ja puretaan.
Pienennä kuvan kokoa perinteisessä Outlookissa
Jos lähetät suuren kuvatiedoston, voit muuttaa sen kokoa automaattisesti tiedoston koon pienentämiseksi.
-
Liitä kuvat sähköpostiviestiin.
-
Valitse Tiedosto > Tiedot.
-
Valitse Kuvaliitteet-kohdasta Muuta isojen kuvien kokoa, kun lähetän tämän viestin.
-
Palaa viestiin ja valitse Lähetä.
Sähköpostiviestin tekstiosassa olevan kuvan koon muuttaminen
Kuvan lisääminen
Jos haluat lisätä kuvan sähköpostiviestin tekstiosaan perinteisessä Outlookissa, aseta kohdistin sähköpostiviestin tekstiosaan, valitse Lisää-valikko ja valitse sitten Kuvat valintanauhan Kuvat-ryhmästä.
Jos kuva näyttää liian suurelta (tai liian pieneltä), voit muuttaa sen kokoa koonmuuttokahvojen avulla.
Kuvan koon muuttaminen
Voit muuttaa kuvan näkyvää kokoa, eli esimerkiksi sitä, miten paljon se vie näytön tilaa, tiedostokokoa tai kuvan tarkkuutta muuttamatta. Tämä ei kuitenkaan pienennä lähetettävän sähköpostiviestin kokonaiskokoa.
-
Napsauta tai napauta kuvaa, niin sen kaikkiin kulmiin tulee näkyviin pieni, pyöreä koonmuuttokahva.
-
Napsauta koonmuuttokahvaa (tai pidä sitä painettuna) ja pienennä kuvan kokoa vetämällä kahvaa kuvan keskiosaa kohti tai suurenna kuvan kokoa vetämällä kahvaa keskiosasta poispäin.
Vihje: Kuvan keskellä kummallakin puolella on ylimääräiset koonmuuttokahvat. Jos haluat säilyttää kuvan mittasuhteet, käytä vain kulmissa olevia koonmuuttokahvoja. Jos käytät kuvan keskellä kummallakin puolella olevia kahvoja, kuva vääristyy.
Kuvan koon muuttaminen täsmälleen tietyn kokoiseksi
-
Valitse kuva, jonka koon haluat muuttaa.
-
Anna Muotoile-välilehden Koko-ryhmässä haluttu korkeus. Leveys muuttuu automaattisesti, jotta sen suhde korkeuteen säilyy.
Jos haluat muuttaa korkeutta ja leveyttä erikseen, valitse 
Kuvien pakkaaminen tiedostokoon pienentämiseksi
Kuvien pakkaaminen säilyttää niiden korkeuden ja leveyden, mutta pienentää tarkkuutta. Pienemmän tarkkuuden kuvissa on pienempi tiedostokoko.
-
Valitse kuva tai kuvat, jotka haluat pienentää.
-
Valitse KuvatyökaluissaMuotoile-välilehdessä kohta Pakkaa kuvat
-
Valitse pakkaus- ja tarkkuusasetukset, ja valitse sitten OK. Jos kuvia ei ole tarkoitus tulostaa, Web (150 ppi) on yleisin tarkkuusasetus.
Tärkeää: Kuvan pakkaaminen tiedostokoon pienentämiseksi muuttaa lähdekuvassa säilytettävien yksityiskohtien määrää. Tämä tarkoittaa sitä, että pakkaamisen jälkeen kuva voi näyttää erilaiselta kuin ennen pakkaamista.
Outlookin verkkoversio ja Outlook.com voit
Tallenna tiedosto pilvipalveluun ja jaa linkki | Tiedoston pakkaaminen | Tiedoston tallentaminen SharePoint-palvelinkirjastoon
Tiedoston tallentaminen pilvipalveluun ja linkin jakaminen
Suuria tiedostoja voi ladata useisiin pilvitallennuspalveluihin ja jakaa sitten niissä. Joitakin suosittuja pilvitallennuspalveluja ovat muun muassa OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Kun tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, voit sisällyttää linkin asiakirjaan sähköpostiviestissä.
-
Lataa tiedostosi pilvipalveluun, kuten OneDrive tai Dropbox.
Huomautus: Käyttämäsi palvelu luo linkin, jonka avulla pääset käyttämään tiedostoa. Vastaanottaja voi avata linkin tiedoston lataamiseksi.
-
Kun olet ladannut tiedoston, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiviestiin.
Vihje: Saat lisätietoja tiedostojen lataamisesta ja latauslinkin luomisesta OneDrivessa Valokuvien ja tiedostojen lataaminen -kohdasta ja Tiedostojen ja kansioiden jakaminen ja käyttöoikeuksien muuttaminen -kohdasta.
Tiedoston pakkaaminen ja lähettäminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com
Kun pakkaat tiedoston tai pakkaat sen zip-tiedoston, sen koko pienenee ja se saattaa pienentää sitä niin paljon, että se mahtuu liitteiden Outlook kokorajoituksiin. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan, miten eri Windows käyttöjärjestelmien tiedostoja pakataan ja puretaan.
Katso myös
Kuvan tiedostokoon pienentäminen Microsoft Officessa
Kuvien lisääminen tai tiedostojen liittäminen sähköpostiviesteihin Outlookissa
Liiteongelmien vianmääritys Outlook for Windowsissa
Liitteiden avaaminen, tallentaminen, esikatselu ja muokkaaminen
