Voit pienentää tiedoston kokoa ja säästää levytilaa pakkaamalla dokumentin kuvat. Pakkausasetukset pienentävät sekä tiedoston kokoa että kuvan mittoja kuvan käyttötarkoituksen mukaan, joita ovat esimerkiksi tarkastelu näytössä tai lähetys sähköpostiviestissä. Voit pakata kaikki tiedoston kuvat tai vain valitsemasi kuvat.
Nämä ominaisuudet eivät ole käytettävissä Microsoft 365:n verkkoversio vaan vain Office-sovellusten työpöytäversioissa.
Voit lähettää korkealaatuisia kuvia sisältäviä tiedostoja helposti ja ilman kokorajoituksia tallentamalla ne pilvipalveluun ja jakamalla ne OneDriven kautta.
Yksittäisten kuvien pakkaaminen
Jos et tarvitse jokaista kuvan pikseli, jotta saat siitä hyväksyttävän version, voit pienentää tiedostokokoa pakkaamalla kuvia.
-
Kun tiedosto on avoinna Microsoft Office -sovelluksessa, valitse kuva tai kuvat, jotka haluat pakata.
-
Valitse Kuvatyökalut-kohdanMuotoile-välilehdenSäädä-ryhmässä
Jos Kuvatyökalut- ja Muotoile-välilehtiä ei näy, varmista, että olet valinnut kuvan. Sinun on ehkä valittava kuva kaksoisnapsauttamalla, jotta Muotoile-välilehti avautuu.
Näytön koon mukaan voi lisäksi olla, että näkyvissä ovat vain Säädä-ryhmän kuvakkeet. Pakkaa kuvat -painike näkyy ilman nimeä.
-
Jos haluat muuttaa tiedoston kaikkien kuvien sijasta vain valittujen kuvien tarkkuutta, valitse Käytä vain tässä kuvassa ‑valintaruutu.
Jos poistat Käytä vain tässä kuvassa -valintaruudun valinnan, tiedoston muihin yksittäisiin kuviin tekemäsi aikaisemmat muutokset ohitetaan.
-
MääritäTarkkuus-kohdassa haluamasi tarkkuus ja valitse sitten OK.
Huomautukset:
-
Kuvan oletustarkkuus Office on 220 ppi. Voit muuttaa kuvan oletustarkkuutta tai poistaa kuvan pakkaamisen käytöstä.
-
Pakkausasetusten muutokset tehdään, kun suljet tämän valintaikkunan. Jos et ole tyytyväinen tuloksiin, voit kumota muutokset.
-
Kuvan pakkaamisen jälkeen se voi näyttää erilaiselta yksityiskohtien menetyksen vuoksi. Tämän vuoksi kuva kannattaa pakata ja tiedosto tallentaa ennen taiteellisten tehosteiden lisäämistä.
Saat lisätietoja valitsemalla seuraavat otsikot
-
Tärkeää: Tämä asetus koskee vain nykyisen tiedoston tai Kuvan koko ja laatu -luettelon vierestä valittujen tiedostojen kuvia. Jos haluat oletusasetuksen koskevan kaikkia uusia asiakirjoja, muuta avattavan luettelon asetusta.
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse ensin Asetukset ja sitten Lisäasetukset.
-
Valitse Kuvan koko ja laatu -kohdan avattavasta valikosta haluatko muutoksen koskevan tiettyä tiedostoa vai kaikkia uusia (ja tulevia) tiedostoja.
-
Määritä haluamasi oletusasetus ja valitse sitten OK
Kaikki kuvaan tekemiesi muutosten tiedot tallennetaan tiedostoon. Voit pienentää tiedostokokoa poistamalla nämä muokkaustiedot, mutta jos haluat kumota tekemäsi muutokset, sinun on lisättävä kuva uudelleen.
Huomautus: Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Microsoft Project 2016:ssa.
-
Valitse Tiedosto-välilehti.
-
Valitse ensin Asetukset ja sitten Lisäasetukset.
-
Napsauta Kuvan koko ja laatu -kohdan vieressä sitä tiedostoa, jonka kuvan muokkaustiedot haluat poistaa.
-
Valitse Kuvan koko ja laatu -kohdassa Hylkää muokkaustiedot -valintaruutu.
Huomautus: Tämä asetus koskee vain nykyisen asiakirjan kuvia tai asiakirjaa, joka on valittu Kuvan koko ja laatu -kohdan vieressä olevasta luettelosta.
Katso myös
Kuvien lisäämisen oletustarkkuuden muuttaminen Officessa
Valokuvien muokkaaminen ilman Picture Manageria
Yksittäisten kuvien pakkaaminen
-
Jos haluat pakata kaikki asiakirjan kuvat, valitse valintanauhassa Tiedosto > Pakkaa kuvat (tai Tiedosto > Pienennä tiedostokokoa).
Jos haluat pakata vain valitut kuvat, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna, valitse pakattavat kuvat ja valitse sitten Kuvan muotoilu -välilehdessä Pakkaa kuvat
-
Valitse vaihtoehto Kuvan laatu - ruudussa. Suurin tarkkuus näkyy ensimmäisenä ja pienin tarkkuus viimeisenä.
Vihje: Jos olet rajannut jotain kuvaa, voit pienentää tiedostokokoa entisestään valitsemalla Poista kuvien ulkopuolelle jäävät alueet -valintaneliön.
-
Valitse Vain valitut kuvat tai Kaikki kuvat tässä tiedostossa.
Huomautus: Jos valitset kaikki kuvat vaiheessa 1 Tiedosto-valikon avulla, nämä asetukset eivät ole käytettävissä. Pakkaus otetaan käyttöön kaikissa asiakirjan kuvissa.
